Cara Memilih Printer Jaringan yang Tepat

Salah satu penggunaan paling awal untuk jaringan adalah untuk dapat berbagi printer, kembali ketika printer berharga sebanyak mobil kecil. Tetapi karena harga turun pada printer dan GM mengalami kebangkrutan, masih ada alasan kuat dan banyak model berbeda untuk dipilih.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda - dengan asumsi bahwa pada suatu saat perekonomian kita akan berbalik - Anda perlu menilai kembali armada printer Anda. Anda mungkin akan menghabiskan terlalu banyak pada printer desktop dan dapat membenarkan penggantian beberapa dari mereka dengan printer jaringan yang lebih mahal, berdasarkan penghematan biaya operasi. Ada berbagai alat yang dapat membantu Anda menghitung hal-hal semacam ini, serta mengelola seluruh armada printer Anda, termasuk

[Bacaan lebih lanjut: Kotak NAS terbaik untuk streaming media dan cadangan]

HP Web JetAdmin, Encompass Toshiba, Konos's PageScope NetCare dan Xerox's Office Document Assessment. Tetapi ini sebagian besar dirancang untuk menangani populasi printer homogen dari vendor yang telah menciptakan alat mereka. Alternatifnya adalah dari distributor besar Synnex yang disebut Printsolv, yang dijual melalui VAR dan mitranya.

Setelah Anda memiliki pemahaman tentang armada printer Anda, Anda mungkin ingin mulai berbelanja untuk printer baru. Pasar printer saat ini memiliki tiga poin harga dasar: di bawah $ 150, sekitar $ 300- $ 500, dan kemudian lebih dari $ 1000. Lupakan printer dengan harga terendah: mereka biasanya jet tinta dan Anda akan membayar banyak untuk barang habis pakai mereka.

The mid-tier memiliki beberapa pembelian yang menarik sekarang karena vendor membuat laser monokrom yang cukup mampu, tidak datang dengan bahan habis pakai yang mahal, dan beroperasi selama bertahun-tahun tanpa masalah. Saya parsial ke seri Lexmark E, seperti E260DN, seharga $ 250. Model serupa ditinjau di sini.

Ada beberapa hal bagus tentang printer Lexmark ini. Pertama, mereka tenang dan kompak dan berjalan selama bertahun-tahun tanpa kesulitan. Mereka juga datang dengan adaptor jaringan kabel built-in (tidak seperti model Dell yang ditinjau oleh PC World, yang tidak memiliki satu dan juga biaya lebih), dan pengaturan perangkat lunak relatif sederhana.

Tapi mereka satu warna. Jika Anda membutuhkan cetakan berwarna, Anda harus menghabiskan lebih banyak dan di sini adalah di mana itu membuat kasus yang lebih menarik untuk jaringan printer Anda, terutama karena biaya per-halaman untuk warna sekitar tiga hingga lima kali cetak monokrom. Seri printer favorit saya adalah Xerox Phasers yang menggunakan stik tinta padat yang terlihat sedikit seperti krayon: jika Anda mencapai waktu yang tepat dalam setahun, Xerox menawarkan stik "hitam bebas" sehingga Anda dapat menggunakan printer untuk semua kebutuhan Anda. Model terbaru, 8560N, dijual seharga $ 700.

Dengan kedua printer ini, Anda harus menghabiskan lebih banyak jika ingin memasangnya ke jaringan nirkabel Anda, biasanya sekitar $ 150 untuk adaptor yang tepat. Saya akan merekomendasikan koneksi kabel jika kantor Anda mengizinkannya: Anda tidak benar-benar ingin jaringan nirkabel Anda macet dengan banyak pekerjaan cetak, dan lagi pula Anda juga ingin printer Anda tetap di satu tempat.

Bagaimana dengan HP garis printer? Saya dulunya penggemar berat garis Laserjet, ketika sebagian besar terbuat dari logam dan dibangun untuk bertahan lama. Saya baru saja melewati rumah seorang teman beberapa hari yang lalu dan dia memiliki Laserjet 4 berusia 15 tahun yang masih memiliki port paralel di atasnya. Itu masih berjalan baik-baik saja. Model hari ini dibuat dengan murah dan memiliki semua jenis perangkat lunak yang tidak Anda butuhkan.

Bagaimana dengan printer multifungsi yang juga dapat memindai dan mengirim faks, dan mencuci piring saat Anda tidak melihat (hanya bercanda tentang hidangan)? Sekali lagi, mereka baik-baik saja untuk konsumen dengan tuntutan ringan, tetapi untuk penggunaan kantor Anda lebih baik mendapatkan mesin individu untuk setiap tugas, kecuali Anda berada di titik harga tertinggi.

David Strom adalah mantan pemimpin redaksi Jaringan Komputasi, Tom's Hardware.com, dan DigitalLanding.com dan konsultan jaringan independen, blogger, podcaster, dan pembicara profesional yang berbasis di St. Louis. Dia dapat dihubungi di [email protected].