Cara membuat sistem cadangan cloud antipeluru tanpa mengeluarkan biaya sepeser pun

Ada dua jenis orang di dunia: Mereka yang kehilangan data penting, dan mereka yang akan kehilangan data. Dengan kata lain, jika Anda menggunakan teknologi cukup lama dan lalai untuk mencadangkan data Anda, Anda dijamin memiliki setidaknya satu hari yang sangat buruk. Entah itu pencurian, kehilangan, kebakaran, banjir, korupsi, atau beberapa bentuk malware, satu insiden dapat menghancurkan bagian terbesar foto keluarga Anda, dokumen pribadi, buku alamat, perpustakaan musik selama bertahun-tahun, dan banyak lagi.

Solusinya, tentu saja, adalah membuat cadangan segalanya. Anda mungkin tahu cara membeli hard drive eksternal dan menyambungkannya ke komputer Anda untuk membuat cadangan sistem lengkap secara teratur, tetapi itu bisa menjadi tugas yang tidak nyaman dan memakan waktu. Terlebih lagi, drive itu rentan dalam menghadapi kebakaran atau perampokan.

Mencadangkan ke cloud-for fee atau gratis

Itulah mengapa banyak pengguna beralih ke cloud, mengandalkan layanan seperti Carbonite dan MozyHome untuk mengarsipkan data penting mereka. Ini adalah solusi yang bagus, tetapi mereka akan membebani Anda. Carbonite, misalnya, mengenakan biaya $ 59 per tahun per komputer. Jika Anda ingin perlindungan untuk diri sendiri, pasangan Anda, dan mungkin beberapa anak, Anda sedang melihat tagihan tahunan yang berpotensi besar.

[Bacaan lebih lanjut: Kotak NAS terbaik untuk streaming media dan cadangan]

Untungnya, Anda memiliki opsi lain untuk membuat cadangan. Jika Anda bersedia menghabiskan sedikit waktu ekstra, Anda dapat melindungi semua data Anda - baik secara lokal maupun di awan - tanpa mengeluarkan sepeser pun. Kuncinya adalah membuat apa yang saya sebut cadangan terdiversifikasi: Salah satu yang menempatkan berbagai jenis data di tempat yang berbeda.

Mulai dengan bookmark Anda

Saya telah menghabiskan waktu bertahun-tahun untuk mengumpulkan pustaka bookmark. Kehilangan itu akan menghancurkan. Untungnya, semua favorit Internet saya sudah terlindungi bahkan jika PC saya rusak. Itu karena saya menggunakan Google Chrome sebagai browser saya, yang menyinkronkan data bookmark saya di beberapa perangkat-kata sandi juga. Setiap kali saya perlu menambahkan perangkat, itu masalah sederhana untuk menginstal Chrome dan masuk ke akun Google saya. Seperti sulap, semua favorit saya muncul.

Sinkronkan bookmark Chrome Anda ke akun Google Anda, dan Anda akan dapat mengakses situs web favorit Anda dari mana saja, apa pun yang terjadi.

Firefox juga menawarkan fitur ini. Menyiapkannya membutuhkan sedikit lebih banyak pekerjaan, karena Anda harus membuat akun terlebih dahulu, tetapi pada akhirnya Anda akan memiliki cadangan otomatis, bookmark, riwayat, sandi, dan bahkan pengaya yang terpasang.

Jika Anda menggunakan Internet Explorer atau Safari, Anda dapat menyelesaikan banyak hal yang sama dengan menginstal Xmarks, yang menyinkronkan bookmark Anda (dan, jika diinginkan, tab dan sejarah terbuka Anda) dengan Web dan PC Anda yang lain. Ia bekerja dengan Chrome dan Firefox juga, tapi saya melihat sedikit alasan untuk memilihnya di atas alat bawaan browser itu.

Pilih tempat untuk menyimpan data Anda

Spreadsheets, file pengolah kata, PDF, dokumen pajak, buletin-ini adalah data Anda, hal-hal yang membuat komputer Anda milik Anda. Kebanyakan orang menyimpan data ini di folder Documents / My Documents mereka, tetapi mungkin tersebar di berbagai lokasi. Apapun masalahnya, perlu dipertahankan.

Untungnya, jenis data ini biasanya tidak mengkonsumsi banyak ruang. Saya memiliki dokumen Word hampir dua dekade, misalnya, dan jejak penyimpanan gabungan mereka hanya 250MB. Bahkan lusinan PDF yang saya gantung hampir mencapai tanda 50 MB.

Microsoft memberi Anda penyimpanan gratis 7 GB ketika Anda mendaftar ke SkyDrive-banyak ruang untuk menyimpan salinan cadangan dokumen penting Anda.

Itu artinya Saya dapat dengan mudah mencadangkan semua data ini menggunakan layanan penyimpanan daring gratis, yang secara otomatis akan menyinkronkan file dan folder yang dipilih ke cloud-dan kembali lagi, jika diperlukan. Lebih baik lagi, saya dapat mengakses file saya dari komputer dan perangkat lain, termasuk ponsel dan tablet.

Dropbox adalah pilihan cloud bagi banyak pengguna, tetapi akun freebie-nya membatasi Anda hingga 2GB penyimpanan. Box dan SugarSync masing-masing memberi Anda 5GB, sementara Microsoft menawarkan 7GB ketika Anda mendaftar ke SkyDrive. Dari jumlah ini, saya sebagian ke SugarSync, yang memungkinkan Anda menandai folder apa saja untuk sinkronisasi. Dengan yang lain, Anda harus membuang waktu untuk menyeret file dan folder ke "sync bucket" yang khusus ditetapkan.

Foto lebih sulit, tapi ada aplikasi untuk itu

Tidak ada yang lebih buruk daripada kehilangan foto keluarga yang berharga. Jika Anda masih mengandalkan metode lama salinan-dari-kamera-ke-PC, pertimbangkan untuk menyinkronkan perpustakaan foto Anda ke layanan cloud. Itu tidak hanya memberi Anda solusi pencadangan otomatis untuk foto yang sudah ada dan yang baru ditambahkan, tetapi juga memungkinkan Anda mengakses foto-foto itu di perangkat seluler Anda.

Gunakan fungsi Unggahan Kamera di aplikasi seluler Dropbox untuk mencadangkan foto ponsel cerdas Anda secara otomatis ke

Hari-hari ini banyak dari kita memotret dan menyimpan foto di smartphone kami, tidak pernah repot-repot menyalinnya ke hard drive. Itu berbahaya, karena ponsel yang hilang atau dicuri berarti foto yang hilang atau dicuri. Jadi, tambahkan cadangan cloud ke dalam campuran: Dropbox, Pogoplug, dan SugarSync adalah layanan yang menawarkan aplikasi Android dan iOS gratis yang akan mencadangkan foto ponsel cerdas Anda secara otomatis.

Ingatlah bahwa Anda dapat memanfaatkan berbagai layanan untuk berbagai kebutuhan-katakanlah, Dropbox untuk dokumen, SugarSync untuk foto, Pogoplug untuk film, dan sebagainya. Dengan menyebarkan media Anda, Anda cenderung untuk memukul tutup penyimpanan pada akun freebie layanan.

Kontak dan kalender Anda dapat mengurus diri mereka sendiri

Kontak dan manajemen kalender dapat menjadi rumit saat ini, apa dengan bersaing data di ponsel, Facebook, Gmail, dan sejenisnya. Kabar baiknya adalah Anda mungkin sudah memiliki sistem cadangan (atau setidaknya tersedia) tanpa menyadarinya.

Misalnya, jika Anda pengguna iPhone, Anda dapat mengaktifkan iCloud (melalui Pengaturan, iCloud) untuk Kontak dan Kalender, dan semuanya sudah siap: Semua alamat dan janji Anda akan tetap disinkronkan dengan akun iCloud Anda (yang juga dapat Anda akses melalui browser Web jika ponsel hilang, dicuri, atau rusak)

iCloud (foto) dan Google akan mencadangkan kontak dan kalender Anda secara otomatis untuk menjaga mereka jika Anda kehilangan perangkat Anda.

Demikian juga, perangkat Android secara otomatis disinkronkan dengan Google Kontak dan Google Kalender, yang secara efektif memberi Anda otomatisasi cadangan yang dapat Anda pulihkan atau lihat online sesuai kebutuhan.

Simpan musik Anda di loker digital

Salah satu cara radikal untuk menyimpan "cadangan" perpustakaan musik Anda adalah membuangnya sama sekali, alih-alih mengandalkan semua-Anda- dapat melakukan streaming layanan seperti Rdio dan Spotify. Tentu saja, sebagian besar dari kita masih ingin menyimpan lagu di PC, ponsel, dan tablet kami, dalam hal ini sekali lagi masuk akal untuk melihat ke cloud untuk tujuan pencadangan.

Untuk pengguna iTunes, layanan Pencocokan Apple dapat menyimpan perpustakaan musik di iCloud, di mana tersedia untuk streaming atau unduh (seharusnya Anda harus mengembalikannya ke PC Anda). Namun, biayanya $ 25 per tahun.

Google Play memungkinkan Anda mengunggah lagu Anda sendiri secara gratis dan menjadikannya tersedia untuk Anda sendiri di perangkat apa pun yang mendukung internet.

Pilihan yang lebih murah: Google Play, yang memungkinkan Anda mengunggah sebanyak mungkin 20.000 lagu (termasuk yang mungkin Anda miliki di iTunes) ke loker digital Anda dan menjadikan musik itu tersedia di mana saja. Klien Windows-nya secara otomatis menyinkronkan musik baru ke akun Anda. Ada opsi unduhan jika Anda perlu memulihkan perpustakaan Anda. Harga: nol.

Jika Anda masih perlu mencadangkan email, gunakan Mailstore

Salah satu manfaat besar untuk layanan email berbasis web seperti Gmail, Outlook.com, atau Yahoo adalah bahwa email Anda sudah online. Karena tidak ada yang disimpan di PC Anda, tidak ada yang perlu dicadangkan.

Namun, jika Anda menggunakan klien email seperti Outlook, Windows Live Mail, atau Thunderbird untuk mengambil dan mengelola email Anda, maka itu adalah ide yang baik untuk buat cadangan. Dengan cara itu, pemogokan harus bencana, Anda dapat mengembalikan seluruh arsip email Anda, tidak ada salahnya dilakukan.

Jika Anda masih menggunakan klien email desktop, gunakan MailStore untuk membuat cadangan kotak masuk Anda secara gratis.

Untuk ini, saya merekomendasikan program yang dirancang khusus untuk cadangan email: MailStore Home. Ini gratis, dan bekerja dengan semua klien yang disebutkan di atas, ditambah beberapa lainnya. Satu-satunya hal yang Anda butuhkan adalah flash drive atau hard drive eksternal untuk menyimpan cadangan.

Mencadangkan segala sesuatu secara gratis

Cloud memiliki kelebihannya, tetapi solusi cadangan yang baik harus menyertakan komponen lokal, untuk berjaga-jaga. Anda kehilangan akses Internet (atau tidak memiliki koneksi cepat untuk memulai). Anda dapat menggunakan sejumlah utilitas cadangan gratis untuk menyimpan data penting Anda pada hard drive eksternal, tetapi drive tersebut tidak gratis.

Cubby secara otomatis menyinkronkan folder tak terbatas antara dua atau lebih PC.

Sebaliknya, pertimbangkan untuk membuat "Jaringan cadangan" yang memanfaatkan PC lain di rumah Anda, menyinkronkan file penting di antara mereka. Yang Anda butuhkan hanyalah Cubby, alat gratis dari LogMeIn yang secara otomatis menyinkronkan folder tak terbatas di antara dua atau lebih PC. (Anda juga mendapatkan 5GB penyimpanan cloud gratis yang dapat Anda gunakan untuk hal-hal lain.)

Ini adalah cara yang bagus untuk menyinkronkan, katakanlah, foto dan pustaka musik antara PC Anda dan pasangan Anda, membuat cadangan keduanya dalam proses. Anda bahkan dapat melakukan sinkronisasi dengan teman tepercaya atau kerabat jauh, sehingga membuat cadangan di luar situs untuk melindungi terhadap bencana lokal seperti pencurian dan kebakaran.

Hasilnya adalah bahwa dengan berfokus pada data Anda berdasarkan jenis, bukan menyatukan semuanya, lalu mengarahkannya ke tempat yang berbeda, Anda dapat menyimpan semuanya dengan aman dan baik-baik saja untuk sedikit atau tanpa uang. Saya telah menggunakan pendekatan ini selama bertahun-tahun, dan sejauh ini sudah sempurna.