Cara Otomatis Menghapus Surat Di Outlook Secara Selektif

Mengapa Anda ingin menghapus email secara otomatis di Outlook? Anda tahu bahwa Microsoft Outlook memiliki filter spam yang baik yang dapat membaca pesan email segera setelah mereka tiba dan mengkategorikannya ke dalam surat normal dan junk / spam. Dengan demikian, mengirim surat ke folder surat masuk atau Junk. Dengan fitur ini, Anda mungkin tidak perlu mengatur MS Outlook untuk menghapus otomatis pesan email. Atau apakah Anda?

Siapa yang ingin pergi ke folder Junk dan menghapus pesan satu per satu - untuk membersihkan folder Junk? Tetapi Anda tidak dapat mengatur semua email sampah untuk dihapus otomatis karena Microsoft Outlook terkadang menandai pesan email penting yang dapat digunakan sebagai spam dan memindahkannya ke folder Junk.

Tetapi sekali lagi, ada orang yang terus mengirim email yang tidak Anda inginkan. Jika Anda menghadapi masalah tersebut, berikut adalah cara mengatur Microsoft Outlook untuk secara otomatis menghapus pesan email dari orang-orang tertentu (atau alamat email tertentu).

Langkah-langkah Untuk Secara Otomatis Menghapus Surat Di Outlook

Untuk mengaktifkan penghapusan otomatis yang difilter di MS Outlook, kami akan membuat aturan. Aturan ini akan memeriksa semua pesan email yang masuk dan melihat alamat email dari mana email berasal. Jika alamat email cocok dengan yang kami atur dalam aturan, Outlook akan menghapus pesan itu alih-alih memindahkannya ke folder Junk. Untuk menghapus pesan, MS Outlook akan memindahkannya ke folder Item Dihapus. Mari kita mulai.

1. Buka Microsoft Outlook
2. Dalam folder Kotak Masuk atau Sampah, cari pesan email dari pengirim (alamat email) yang Anda inginkan MS Outlook untuk menghapus secara otomatis.
3. Klik pada Aturan untuk membuka drop down menu (Outlook 2007 dan Outlook 2010).
4. Klik pada opsi pertama yang mengatakan "Selalu Pindahkan Pesan Dari: xyz".
5. Pada kotak dialog yang muncul, Anda akan menemukan daftar folder dalam file PST dari akun yang berisi pesan email yang akan dihapus secara otomatis. Pilih Item yang Dihapus.
6. Klik OK
7. Ulangi langkah 1 hingga 6 untuk membuat aturan untuk alamat email lainnya.

Ini membuat aturan yang secara otomatis menghapus (atau memindahkan ke Item yang Dihapus) pesan email dari alamat email yang dipilih. Ketika pesan email yang belum dibaca secara otomatis dipindahkan ke folder Item yang Dihapus, Anda akan mengetahuinya seperti MS Outlook akan menyorot folder Item yang Dihapus dan menampilkan jumlah email yang belum dibaca dan dihapus.

Jika Anda menghadapi kesulitan apa pun saat membuat aturan untuk menghapus otomatis di Outlook atau punya pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya menggunakan bagian komentar.