Bagaimana menambah, menghapus dan mengubah tanda tangan di file Office

Kita semua tahu tujuan dari tanda tangan adalah untuk memvalidasi keaslian dan validitas dokumen. Ketika kita berpindah dari kertas ke komputer, untuk hampir setiap tugas, menjadi penting untuk mencari pengganti tanda tangan. Dan itulah tepatnya tanda tangan digital. Hari ini di posting ini, kita akan melihat bagaimana menambahkan, menghapus dan mengedit tanda tangan di Word, Excel, file PowerPoint pada PC Windows.

Tambah, hapus & ubah tanda tangan di file Office

Tanda tangan digital adalah stempel elektronik terenkripsi yang menjamin bahwa informasi dalam dokumen digital berasal dari penandatangan. Ini juga memastikan bahwa informasi belum diubah selama transisi.

Sebelum membuat tanda tangan digital, Anda harus memiliki sertifikat penandatanganan. Ketika Anda mengirim dokumen yang ditandatangani secara digital, Anda juga mengirim sertifikat dan kunci publik. Ini bertindak sebagai jaminan bahwa dokumen tidak diubah selama masa transisi. Sertifikat ini biasanya berlaku selama satu tahun, meskipun itu tergantung pada pihak yang mengeluarkan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mendapatkan ID digital, Anda dapat memeriksa dokumen di sini.

Ini adalah panduan untuk bekerja dengan tanda tangan digital pada program Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Untuk Outlook, Anda dapat memeriksa panduan ini tentang menambahkan tanda tangan email di Outlook.

Membuat garis tanda tangan di Word, Excel, PowerPoint

1] Arahkan kursor Anda di mana pun Anda ingin membuat garis tanda tangan digital pada dokumen Anda.

2] Di antara tab di bagian atas, klik pada tab Sisipkan.

3] Klik tanda panah pada daftar Garis Tanda Tangan di grup Teks. Pilih Microsoft Office Signature Line . Ini akan membuka kotak dialog Penataan Tanda Tangan .

4] Anda akan menemukan kolom untuk perincian berikut - nama lengkap penandatangan, judul tanda tangan, tanda tangan ID email dan instruksi kepada penandatangan. Satu-satunya bidang yang harus Anda isi adalah memberikan instruksi kepada penandatangan. Ini membuat garis tanda tangan di dokumen, yang perlu diisi oleh penandatangan.

Menandatangani tanda tangan digital di Word, Excel, PowerPoint

1] Klik kanan pada baris tanda tangan di dokumen dan klik Tanda.

2] Anda dapat memilih gambar tanda tangan tertulis Anda dengan mengklik pada gambar yang dipilih dan menjelajahinya.

3] Jika Anda adalah pengguna tablet, Anda juga dapat masuk menggunakan touchpad setelah mengklik pada tinta pilihan di sebelah X .

Tanda untuk tanda tangan digital ditambahkan di bagian bawah.

Menghapus tanda tangan digital di Word, Excel, PowerPoint

Cukup klik kanan pada tanda tangan garis dan klik Hapus Tanda Tangan .

Menambahkan tanda tangan digital tak terlihat di Word, Excel, PowerPoint

Tanda tangan tak terlihat melindungi keaslian dokumen. Namun, itu membuat dokumen hanya dibaca kecuali penandatangan membuat perubahan yang diperlukan.

1] Klik pada File tab, lalu pada Info dan kemudian pilih Lindungi Dokumen (untuk MS Word) / Lembar Kerja (untuk MS Excel) / Presentasi (untuk MS PowerPoint).

2] Pilih opsi untuk Tambah Tanda Tangan Digital dari daftar.

3] Isi kotak dialog dan simpan pengaturannya.

Menghapus tanda tangan digital tak terlihat di Word, Excel, PowerPoint

1] Klik pada tab File, lalu Info dan kemudian Lihat Signatures.

2] Klik panah di sebelah nama tanda tangan dan pilih Hapus dari opsi.

Semoga ini bisa membantu!