Cara menambahkan Akun Email G Suite ke Outlook

Baru saja mendapatkan akun G Suite dari perusahaan atau universitas Anda? Anda mungkin menghadapi beberapa masalah saat mengaksesnya melalui klien email normal Anda. Tutorial ini adalah panduan lengkap tentang cara mengonfigurasi akun G Suite Anda sehingga berfungsi dengan klien email normal Anda. Dalam tutorial ini, kita akan membahas konfigurasi konfigurasi pada Microsoft Outlook 2016 . Langkah-langkahnya hampir sama untuk klien email lainnya.

Tambahkan G Suite ke Outlook

Bagian 1: Mengonfigurasi akun Anda untuk mengaktifkan akses POP / IMAP

POP dan IMAP adalah protokol komunikasi antara klien email dan penyedia email. Protokol ini memfasilitasi aliran data dari server email ke klien email. POP adalah yang pertama datang dan IMAP direkayasa nanti.

Kedua protokol itu sepenuhnya berbeda. Perbedaan utamanya adalah, konfigurasi POP (Post Office Protocol) mengunduh dan menyimpan email Anda secara lokal dan membuat perubahan apa pun pada mereka tidak memengaruhi konten asli di server. Pengaturan IMAP (Internet Messaged Access Protocol) memungkinkan Anda mengunduh dan menyinkronkan email Anda di semua klien dan server. IMAP lebih disukai akhir-akhir ini karena fitur sinkronisasi.

Sekarang, periksa cara mengaktifkan akses IMAP di akun G Suite. Anda dapat mengklik pada gambar untuk melihat versi yang lebih besar.

1. Buka kotak masuk Gmail Anda untuk akun G Suite yang ingin Anda konfigurasikan.
2. Tekan ikon Pengaturan di sudut kanan atas, tepat di bawah gambar profil Anda. Pilih `Pengaturan` dari drop-down.

   

3. Pindah ke tab “ Penerusan dan POP / IMAP ”. Klik "Aktifkan IMAP" dan kemudian klik pada `simpan Perubahan` meninggalkan semua pengaturan lain ke default.

   

Sekarang Anda selesai dengan mengkonfigurasi Gmail, sekarang kita perlu mengkonfigurasi Outlook untuk menerima email Anda. Anda sekarang dapat mengkonfigurasi klien email lainnya atau menambahkan alamat email ini ke ponsel Anda dengan mengikuti langkah-langkah konfigurasi yang sama.

Bagian 2: Konfigurasi Outlook

1. Jika Anda membuka Outlook untuk pertama kalinya, Tambah Akun Pengaturan otomatis akan keluar. Atau Anda dapat secara manual memilih untuk menambahkan akun baru.
2. Pilih mode pengaturan manual dan tekan `Berikutnya`. Pada langkah selanjutnya, pilih opsi ` POP atau IMAP `.

   

3. Sekarang, masukkan semua detail yang relevan seperti nama dan alamat email Anda. Juga, masukkan nama pengguna dan kata sandi login Anda. Sekarang di bawah konfigurasi server, ubah jenis akun ke IMAP.
4. Dalam pengaturan ` Server Masuk Masuk `, masukkan " imap.gmail.com " dan di ` Outgoing Mail Server `masukkan “ smtp.gmail.com ”.

   

5. Klik tombol` Pengaturan Lainnya `dan masuk ke ` Server Keluar `tab. Periksa kotak centang dan pilih ` Gunakan pengaturan yang sama dengan server email masuk `.

   

6. Sekarang, masuk ke tab ` Advanced , dan masukkan detail sebagai berikut:

• Port Server Masuk (IMAP): 993
• Jenis enkripsi yang masuk: SSL
• Port Server Keluar (SMTP): 587
• Tipe Enkripsi Keluar: TLS
• Waktu Keluar Server: 5 Menit (Disarankan)

Terakhir, simpan pengaturan dan menuju ke langkah berikutnya.

Outlook akan menguji pengaturan server Anda dan meminta Anda jika ada yang salah.

Jika semuanya berjalan dengan benar, Anda akan melihat pesan yang sukses dan email akan mulai mengunduh.

Pemecahan Masalah

Jika Anda tidak dapat masuk dan Outlook menuntut kata sandi lagi dan sekali lagi Anda mungkin telah mengaktifkan login 2 langkah di akun Anda. Anda dapat menonaktifkan login 2 langkah atau menghasilkan kata sandi aplikasi . Sandi aplikasi adalah pengganti kata sandi normal Anda yang dapat digunakan untuk masuk ke aplikasi dan perangkat lain. Anda tidak perlu mengingat kata sandi aplikasi dan mereka dapat dibuat dengan mudah. Buka tautan ini untuk membuat kata sandi aplikasi Anda.

Pilih nama khusus dari drop down dan beri nama konfigurasi apa pun yang Anda inginkan. Tekan tombol Hasilkan dan salin kata sandi yang dihasilkan. Sekarang ganti kata sandi asli Anda dengan kata sandi ini saat masuk melalui outlook. Anda dapat menyimpan kata sandi ini di Outlook untuk akses yang mudah. ​​

Jadi ini semua tentang pengaturan dan menambahkan akun G Suite Anda ke Outlook. Prosesnya melibatkan banyak langkah tetapi mereka cukup mudah untuk diatasi.