Cara menambahkan Pesan Kesalahan di Excel

Seperti yang kita semua tahu Microsoft Excel digunakan untuk mengumpulkan data dalam baris dan kolom. Terkadang, kami ingin membatasi hanya data tertentu yang ada di sheet. Kami ingin membuang kesalahan, ketika seseorang mencoba memasukkan data terhadap validasi. Misalnya, jika Anda ingin menetapkan pembatasan sedemikian rupa, sel tertentu di Excel hanya harus menerima teks dengan panjang 10 karakter, maka Anda dapat menentukan validasi untuk sel itu di Excel dengan mudah. ​​

Tambahkan Pesan Kesalahan di Excel

Setiap kali seseorang memasukkan teks di luar batasan, Anda dapat menunjukkan pesan kesalahan yang menjelaskan validasi. Dalam artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara membuat atau menambahkan pesan kesalahan di Excel.

Pertama, pilih sel (E6 dalam contoh kami) yang ingin Anda atur pembatasan. Klik pada Data tab dan di bawah Data Tools bagian, klik Data Validation.

Dalam kotak dialog Validasi Data, klik pada tab Pengaturan . Dalam Izinkan tarik-turun, Anda dapat menentukan data apa yang diizinkan di dalam sel. Ini dapat berupa angka bulat, Tanggal, Desimal atau bahkan rumus khusus dapat ditambahkan.

Dalam kasus kami, karena kami perlu mengatur pembatasan untuk lebih dari 10 karakter, pilih Panjang Teks. Jika Anda tidak ingin membuang kesalahan untuk sel kosong, kemudian centang Abaikan kotak centang kosong .

Sekarang, dalam Data tarik-turun, pilih operator. Dalam kasus kami, saya memilih antara.

Karena kami telah memilih `antara`, kami perlu menentukan kisaran Minimum dan Maksimum. Kita dapat memilih rentang sel atau memasukkan nilai secara langsung. Untuk kasus kami, masukkan `1` dalam Minimum dan `10` di Maksimum .

Sekarang, klik pada tab Input Message . Tab ini digunakan untuk menentukan pesan yang akan ditampilkan ketika sel dipilih dan untuk itu periksa Tampilkan pesan input ketika sel dipilih. Tentukan Judul dan Pesan ditampilkan saat sel dipilih. Judul ditampilkan dalam huruf tebal dan pesan ditampilkan sebagai teks biasa di bawah judul.

Sekarang, ini adalah waktu untuk membuat Pesan Kesalahan di Excel. Klik pada tab Error Alert . Periksa opsi "Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan" untuk menghindari pesan kesalahan ditampilkan untuk setiap data yang dimasukkan dalam sel.

Disarankan: Microsoft Excel Tips untuk Menghemat Waktu dan Bekerja Lebih Cepat

Di Gaya tarik-turun, pilih jenis kesalahan yang akan ditampilkan. Itu bisa Berhenti, Peringatan atau Informasi. Masukkan Judul dan Pesan Kesalahan untuk ditampilkan dalam kesalahan muncul. Klik "OK" dan validasi Anda telah diatur untuk sel yang dipilih di Excel.

Ketika Anda memasukkan teks yang memiliki kurang dari 10 karakter, maka tidak ada pesan kesalahan yang ditampilkan. Namun, ketika Anda memasukkan teks lebih dari 10 karakter di luar batasan kami, pesan kesalahan ditampilkan seperti di bawah ini.

Anda dapat melihat bahwa judul dan pesan yang Anda atur ditampilkan dalam pesan kesalahan. Disarankan untuk memiliki judul dan pesan yang bermakna yang menjelaskan validasi dan pembatasan.

Ini adalah cara termudah untuk membuat pesan kesalahan di Excel.