Cara menambahkan Tanda Tangan Digital ke Outlook

Di dunia di mana menyadap dan memanipulasi konten email dan jenis pesan lainnya mudah bagi penjahat dunia maya, Anda perlu mendapatkan perlindungan. Anda harus mendapatkan semacam perlindungan yang memberi tahu penerima bahwa email yang mereka terima adalah asli dan belum diubah atau dimanipulasi dalam perjalanan ke kotak masuknya. Artikel ini menjelaskan Sertifikat Digital dan bagaimana menambahkan Tanda Tangan Digital ke salinan Microsoft Outlook atau klien email serupa pada komputer Windows 8.1.

Sertifikat Email Digital

Digital Sertifikat Email menjamin bahwa isi pesan sama persis dengan yang dikirim oleh pengirim email. Jika ada perantara yang mencoba mengakses satu atau lebih paket surel dan mencoba mengubah isinya, klien surel akan menunjukkan pesan kesalahan yang menyatakan bahwa email itu tidak dapat dipercaya. Sertifikat tanda tangan digital terdiri dari kunci yang bersifat pribadi untuk ID email Anda. Anda dapat melihat sertifikat email dengan mengklik ikon `lencana` tepat di atas pesan di Microsoft Outlook dan klien email lainnya. Berikut adalah tampilan tanda tangan email digital.

Sertifikat digital untuk email dikeluarkan oleh badan yang sama yang menawarkan SSL dan jenis sertifikat lainnya ke situs web. Ada layanan berbayar dan gratis di antara tubuh-tubuh. Untuk kemudahan pemahaman, kami akan menggunakan Comodo sebagai penyedia sertifikat. Sertifikat digital untuk email pribadi gratis dari Comodo dan Anda mendaftar sebagai banyak ID email yang Anda inginkan. Setelah Anda memiliki sertifikat yang diinstal di komputer Anda, Anda hanya perlu mengimpornya ke klien email - seperti Outlook - sehingga klien email dapat menggunakan sertifikat digital.

Jika ada lebih dari satu sertifikat tanda tangan digital dalam sebuah email klien, mereka dikaitkan dengan akun berbeda, tetapi terkait. Satu ID email tidak dapat memiliki dua sertifikat digital. Ketika Anda mengirim email, klien email secara otomatis mengaitkan sertifikat tanda tangan digital email terkait ke email.

Tambah Tanda Tangan Digital ke Outlook

Layanan Tanda Tangan Tanda Tangan Email , termasuk Comodo, juga memberikan enkripsi yang Anda bisa digunakan sebagai keamanan opsional. Namun, dalam hal ini, penerima juga harus menggunakan perangkat lunak yang sama untuk mendekripsi email. Misalnya, jika Anda mengunduh dan menggunakan Comodo Certificate Manager (perangkat lunak berbayar yang memungkinkan Anda mengelola sertifikat digital Anda di seluruh jaringan), Anda harus meminta penerima untuk menginstalnya jika Anda ingin mengirim email terenkripsi ke penerima. Tetapi tidak semua orang mau menghabiskan waktu untuk keamanan, terutama jika mereka tidak terlibat dalam banyak komputasi.

Ada cara lain yang disediakan beberapa layanan. Mereka akan menyimpan pesan terenkripsi yang sebenarnya di server mereka sendiri dan meneruskan kunci ke penerima bersama dengan tautan ke pesan dalam email terpisah. Penerima kemudian dapat mengklik tautan dan menggunakan kunci untuk mendekripsi email. Tapi karena posting ini adalah tentang tanda tangan digital email, kami tidak akan masuk ke rincian enkripsi pesan. Untuk saat ini, harap dipahami bahwa enkripsi juga dimungkinkan jika Anda menggunakan tanda tangan digital email Comodo atau layanan serupa lainnya.

Ini mungkin terlihat rumit, tetapi menggunakan tanda tangan digital semudah mengklik tombol untuk mengautentikasi pesan, cukup setelah Anda mengklik Kirim. Anda hanya perlu mengklik Izinkan .

Cara mendapatkan tanda tangan digital gratis untuk Outlook

Meskipun ada beberapa vendor yang menawarkan gratis dan berbayar sertifikat email untuk tanda tangan digital, kita akan berbicara tentang Comodo, sebagai contoh. Metode untuk menginstal sertifikat dari vendor lain kurang lebih sama.

Pertama, Anda harus mendapatkan sertifikat. Di Comodo, ini adalah proses dua langkah.

1. Anda harus mengajukan permohonan tanda tangan digital yang akan terkait dengan ID email Anda. Klik di sini untuk formulir aplikasi tanda tangan digital gratis. Di sini, Anda menyebutkan ID email untuk yang mana, Anda ingin ID email. Anda juga dapat membuat kata sandi pembatalan jika Anda ingin mencabut sertifikat nanti. Anda mungkin memiliki alasan untuk mencabut sertifikat nanti ketika Anda merasa kunci sertifikat Anda disalin dan digunakan oleh orang lain atau ketika Anda lupa kata sandi yang Anda tetapkan setelah mengimpor tanda tangan digital ke Microsoft Outlook atau klien email lainnya.
2. Setelah Anda mengisi formulir aplikasi, tautan dikirim ke ID email Anda yang disebutkan dalam formulir aplikasi. Ketika Anda mengklik tautan di email setelah mengisi aplikasi tanda tangan digital email, situs web mencoba untuk menginstal sertifikat ke komputer Anda. Anda akan diminta oleh sistem pada apakah atau tidak untuk mengizinkan situs web untuk menginstal sertifikat. Biarkan hingga terpasang.

Bentuk aplikasi seperti gambar di bawah ini. Isi semua detailnya. Anda harus menggulir seluruh perjanjian sebelum Anda dapat mengklik tombol Terima. Anda mungkin diminta dua kali untuk mengklik tombol Terima dalam beberapa kasus.

Untuk alasan keamanan, Anda perlu melakukan kedua operasi - mengisi aplikasi dan mengklik tautan untuk pemasangan sertifikat - menggunakan browser yang sama. Jika Anda mengklik tautan untuk membukanya menggunakan browser yang berbeda, itu tidak akan menginstal sertifikat.

Cara mengimpor tanda tangan digital email ke Outlook

Meskipun kita berbicara tentang Outlook, prosesnya mirip dengan semua klien email. Ini juga, dapat dipecah menjadi dua tugas sebagai berikut:

1. Ekspor sertifikat yang baru dipasang ke suatu tempat yang Anda ketahui
2. Impor sertifikat ke Outlook atau klien email lainnya

Untuk mengekspor sertifikat yang baru dipasang, pertama-tama Anda perlu untuk menemukannya di komputer Anda. Tekan WinKey + R untuk membuka kotak dialog Run. Ketik certmgr.msc di kotak teks dan tekan tombol Enter. Itu akan membuka Windows Certificate Manager. Arahkan ke folder Pribadi> Sertifikat di panel kiri untuk melihat sertifikat tanda tangan digital gratis dari Comodo.

Klik dua kali pada sertifikat untuk membukanya. Pada tab Rincian , klik pada opsi Salin ke File … untuk mengekspor sertifikat. Ini akan membuka Wisaya Ekspor dan Impor Sertifikat. Gunakan wizard untuk mengekspor file ke suatu tempat yang dapat Anda ingat. Anda akan membutuhkan pengetahuan tentang jalur tempat Anda menyimpannya untuk mengimpor sertifikat ke Outlook.

Setelah Anda mengekspor tanda tangan digital untuk email, buka Outlook jika belum terbuka. Klik pada File dan Opsi . Klik opsi terakhir yang mengatakan Pusat Kepercayaan lalu klik Pengaturan Pusat Kepercayaan … .

Klik opsi yang mengatakan Keamanan Email di panel kiri dan di panel kanan, klik Impor / Ekspor … (Lihat gambar di bawah)

Setelah Anda mengklik tombol Impor / Ekspor … , Anda akan mendapatkan kotak dialog sebagai ditampilkan di bawah.

Navigasikan dan pilih sertifikat yang Anda ekspor menggunakan metode di atas. Di bidang Kata Sandi, ketikkan kata sandi sehingga tanda tangan tidak dapat diretas oleh orang lain. Anda akan kembali diminta untuk mengatur tingkat keamanan. Jika Anda memilih Tinggi, Anda akan diminta memasukkan kata sandi setiap kali Anda mengirim email menggunakan ID email terkait. Pengaturan Rendah hanya akan meminta Anda izin untuk mengakses sertifikat digital.

Setelah Anda mengimpor sertifikat digital ke Outlook, tutup kotak dialog yang terbuka.

Ini adalah cara menambahkan tanda tangan digital ke Outlook atau email lain klien. Kami menggunakan contoh Comodo karena gratis.