Menyinkronkan klien email pandangan di komputer menggunakan skydrive

Jika Anda adalah bagian dari organisasi yang menggunakan klien email MS Outlook untuk akun email karyawan maka Anda akan tahu bahwa akun Anda disinkronkan di seluruh komputer dan di Outlook Web Access. Itu karena akun Anda berada di server pertukaran dan Anda dapat masuk menggunakan perangkat apa pun. Perangkat pada gilirannya memelihara salinan lokal.

Untuk email pribadi, Anda mungkin menggunakan layanan seperti Gmail, Outlook.com, dan Yahoo Mail. Dalam kasus seperti itu, Anda tidak perlu khawatir tentang sinkronisasi. Namun, ada orang-orang seperti saya yang telah menggabungkan semua akun ini menggunakan klien email desktop seperti Outlook.

Cool Tip: Pernah ingin menyinkronkan Windows Sticky Notes di semua komputer Anda? Inilah panduan kami untuk membantu Anda mengatur.

Sekarang, masalahnya adalah bahwa tidak ada server pertukaran untuk versi pribadi dari klien email (sebenarnya, itu akan menghabiskan banyak biaya). Dan karena saya menggunakan banyak komputer, saya harus mengkonfigurasi setiap salinan alat secara manual. Ini membantu sampai batas tertentu ketika hanya email yang dipertimbangkan. Tapi, apakah Anda pikir saya menggunakan klien hanya untuk itu? Tidak, saya juga perlu menyinkronkan hal-hal lain seperti kontak, detail kalender, tugas, dll.

Untuk mewujudkannya, saya mengonfigurasi SkyDrive agar berfungsi sebagai server pertukaran pribadi saya. Pengaturan satu kali ini telah bekerja dengan indah sejak saat itu. Apakah Anda ingin melakukannya juga? Mari kita lihat langkah-langkahnya.

Catatan: Langkah-langkahnya menunjukkan pengaturan untuk MS Outlook 2007 pada Windows 7. Ini mungkin sedikit berbeda pada versi lain dari Outlook atau Windows.

Langkah-langkah untuk Menyinkronkan Outlook Email Client Di Berbagai Komputer

Langkah 1: Buka dialog Run (cara paling sederhana adalah dengan menekan tombol Windows + R) dan buka lokasi C: \\ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Ganti Nama Pengguna dengan nama akun Anda. Bagi saya itu adalah Sandeep.

Jika ini tidak berhasil, Anda mungkin ingin membuka Outlook dan memeriksa lokasi dengan mengklik kanan pada Folder Pribadi dan memilih untuk Membuka File Data Outlook. Kemudian tutup MS Outlook jika terbuka. Itu harus ditutup untuk sisa pengaturan.

Langkah 2: Potong file Outlook.pst dari lokasi itu. Selain itu, Anda mungkin ingin memotong file.pst untuk kotak masuk lainnya (seperti saya punya satu untuk Gmail).

Langkah 3: Navigasikan ke Direktori SkyDrive. Anda mungkin ingin membuat folder baru di sini. Sekarang, tempel file yang disalin ke lokasi SkyDrive.

Langkah 4: Mulai antarmuka Outlook. Anda akan diperingatkan bahwa aplikasi tidak dapat menemukan Outlook.pst. Klik Ok, navigasikan ke file di lokasi SkyDrive yang baru dan Buka itu.

Demikian pula, jika Anda telah memindahkan file.pst lainnya, Anda akan diminta untuk mengarahkannya juga. Anda juga dapat memilih untuk memindahkannya di waktu mendatang.

Langkah 5: Tutup Outlook untuk sekali lagi. Ketika Anda membukanya berikutnya, semua folder itu akan diatur untuk disinkronkan. Lakukan hal yang sama pada komputer lain yang Anda gunakan. Kali ini hapus file.pst dari lokasi asli dan arahkan ke yang baru di SkyDrive.

Catatan: Untuk sinkronisasi yang lengkap dan tepat, Anda harus memastikan bahwa Anda menutup alat di satu mesin sebelum Anda membukanya di yang lain.

Kesimpulan

Ini memang server pertukaran pribadi saya. Saya memilih SkyDrive karena memberi saya keunggulan ruang penyimpanan. Anda juga dapat melakukannya menggunakan layanan lain seperti Google Drive atau Dropbox. Tapi, apa pun yang Anda gunakan, Anda harus memastikan bahwa ukuran.pst berada dalam batas penyimpanan layanan itu. Dan karenanya, kami juga menyarankan agar Anda sering mengarsipkan email Anda ke drive lokal dan jangan pernah membawa archive.pst ke SkyDrive. Semoga itu bisa membantu.