Bagikan, berkolaborasi dengan kalender google di web, seluler

Dalam dunia sosial saat ini, teman-teman kita, pekerjaan kita, dan keluarga kita mengharuskan kita untuk merencanakan kehidupan kita sebelumnya. Banyak acara dan janji temu Anda ditulis dalam kalender atau perencana Anda. Jika Anda membaca ini, Anda beruntung, karena Anda mungkin menggunakan sistem digital dan bukan hanya buku harian yang diletakkan di suatu tempat.

Kalender Google sangat bagus untuk mengatur waktu Anda dan bahkan membiarkan orang lain dari keluarga Anda atau bekerja berpadu. Anda dapat dengan mudah membuat kalender yang berbeda, menamai mereka dan membagikannya dengan orang lain. Anda dapat memiliki pengingat untuk janji temu, pemberitahuan khusus, dll.

Memiliki kalender bersama dengan istri / suami atau orang penting Anda selalu merupakan ide bagus. Begitu juga dengan rekan satu tim Anda di tempat kerja atau bersama dengan bos Anda. Berbagi kalender dari akun pribadi Anda cukup mudah. Tetapi ini bisa sedikit rumit jika tim Anda menggunakan email Google Apps. Saya akan menjelaskan proses langkah demi langkah di bawah ini untuk kedua contoh.

Terkait: Lihat cara terbaik untuk berbagi daftar tugas dengan keluarga atau rekan satu tim Anda.

Berbagi Kalender Google Dari Web

Langkah 1: Masuk ke www.google.com/calendar.

Langkah 2: Anda akan melihat kalender yang tercantum di panel kiri. Arahkan mouse ke kalender yang dimaksud dan dari menu tarik-turun, pilih Bagikan kalender ini.

Langkah 3: Dari tab Bagikan dengan orang tertentu, masukkan alamat email dan dari menu tarik-turun, pilih Lihat semua detail acara jika Anda hanya ingin orang tersebut melihat kalender atau Lakukan Perubahan jika Anda ingin mereka diizinkan untuk mengedit izin. Anda dapat membagikan hak berbagi mereka juga.

Dan itu saja. Orang tersebut akan mendapat email yang mengatakan Anda membagikan kalender dengan mereka. Dari tampilan web, itu akan terlihat oleh mereka di bagian kalender mereka dan semua perubahan akan disinkronkan ke perangkat yang terhubung secara otomatis.

Sekarang, Anda atau kontak yang Anda bagikan bebas untuk menambahkan acara apa pun dan Anda akan diberi tahu jika ada pemberitahuan yang dihidupkan. Hal yang sama berlaku untuk pengingat.

Jika Anda tidak melihat kalender yang baru dibagikan di perangkat Android atau iOS Anda, buka aplikasi Kalender dan dari Kalender untuk menampilkan pengaturan, pastikan kalender baru dicentang.

Berbagi Kalender Google Apps

Proses berbagi kalender Google Apps adalah sama tetapi pedomannya berbeda. Karena cara izin Google Apps disusun, hanya admin, alias pemilik, yang memiliki izin untuk menambahkan orang tertentu yang dapat membuat perubahan pada kalender.

Jika Anda bukan admin, yang bisa Anda lakukan adalah membuat kalender menjadi publik atau membagikannya dalam tim Anda (semua alamat email yang berjalan di akun Goggle Apps). Anda dapat membaginya dengan orang tertentu tetapi Anda hanya mendapatkan opsi untuk melihat janji baru, Anda tidak dapat membuat janji Anda sendiri.

Melihat Kalender Bersama di Android

Kalender bersama akan disinkronkan secara otomatis di Android. Jika Anda tidak melihat pembaruan dari kalender bersama karena alasan tertentu, buka aplikasi Kalender default di ponsel Anda, ketuk tiga menu bertitik dan pilih Kalender untuk ditampilkan. Periksa kalender bersama dan pembaruan akan muncul.

Melihat Kalender Bersama di iPhone

Jika Anda menggunakan aplikasi kalender default iPhone untuk melihat kalender bersama, Anda harus mengaktifkan sinkronisasi iPhone dari Google terlebih dahulu. Buka halaman ini di browser web mana pun ketika Anda masuk ke akun Anda sendiri (Anda tidak perlu izin orang yang berbagi kalender dengan Anda untuk ini) dan periksa kalender bersama (itu tidak dicentang untuk saya). Klik Simpan dan keluar.

Perbarui panel kalender di aplikasi iOS 7 dan Anda akan melihat kalender bersama muncul (seperti yang terlihat pada tangkapan layar di atas).

Sekarang setelah kalender disinkronkan dan terlihat di semua perangkat Anda, Anda bebas untuk membuat acara baru dan mengeditnya di kalender bersama Anda dan pembaruan akan disinkronkan ke semua anggota.

Beri tahu kami bagaimana Anda mengelola kalender bersama

Apakah Anda menggunakan Kalender Google untuk berbagi janji temu atau Kalender iCloud? Apa tips dan trik untuk kalender Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah.