Cara mengatur pesan liburan di aplikasi gmail

Sebagian besar orang di internet, serta perusahaan, menggunakan Gmail untuk kebutuhan email mereka dan jika Anda tidak akan tersedia selama beberapa hari ke depan, masuk akal untuk membuat balasan otomatis untuk seseorang yang mencoba untuk mendapatkan dalam kontak.

Balasan otomatis berguna karena Anda tidak ingin menghabiskan waktu menyisihkan lusinan surat terkait pekerjaan.

Tetapi pada saat yang sama, Anda tidak ingin seseorang berpikir bahwa Anda bahkan tidak tertarik pada percakapan mereka tanpa melalui sekali.

Baca Juga: Alat Ini Membantu Mengenkripsi Pesan Gmail Anda.

Di situlah balasan otomatis berguna dan menyiapkannya tidak memerlukan perangkat lunak atau ekstensi tambahan dan dapat dilakukan melalui desktop atau aplikasi ponsel cerdas Anda.

Cara Mengatur Vacation Responder melalui Aplikasi Telepon

Menyiapkan pesan liburan melalui aplikasi telepon untuk Gmail sesederhana untuk desktop.

Jalankan aplikasi Gmail Anda dan buka pengaturan yang dapat ditemukan di bagian bawah menu yang dapat diakses dari kiri atas.

Pilih akun yang ingin Anda atur penjawab otomatis dan temukan 'Vacation Responder' di jendela berikutnya.

Nyalakan tombol untuk mengisi detail termasuk hari pertama dan terakhir, apa yang harus dibaca baris subjek surat respons otomatis dan badan pesan utama.

Anda akan menemukan opsi untuk mengirim tanggapan otomatis hanya kepada orang-orang di daftar kontak Anda yang dapat diaktifkan dengan mencentang kotak. Hal yang sama dapat dilakukan untuk organisasi Anda juga.

Pilih 'Selesai' untuk memulai penjawab otomatis.

Perhatikan bahwa balasan liburan dimulai pukul 12:00 pagi pada tanggal mulai dan berakhir pada 11:59 malam pada tanggal berakhir.

Cara Mengatur Vacation Responder melalui Desktop

Login ke akun Gmail Anda dan akses pengaturan dari menu drop-down yang ditampilkan setelah mengklik ikon 'Gear' di dekat sisi kanan atas layar.

Pilih tab General di menu pengaturan dan gulir ke bawah ke bawah di mana Anda akan menemukan 'Responden liburan'.

Klik opsi 'Penjawab kala libur pada' dan kemudian mulai memasukkan detail yang termasuk hari pertama dan terakhir, apa yang harus dibaca baris subjek surat-respons otomatis dan badan pesan utama.

Pilih 'Simpan Perubahan' untuk memulai penjawab otomatis.

Anda juga dapat memilih apakah Anda hanya ingin penjawab otomatis membalas kepada orang-orang di daftar kontak Anda dengan mencentang kotak di bawah badan pesan.

Kapan Balasan Terkirim dan Cara Mematikannya Secara Manual?

Respons otomatis adalah cara yang tepat untuk menjadi profesional dan juga mengakui email dan membiarkan kontak tahu bahwa Anda akan segera kembali kepadanya tanpa mengganggu liburan Anda.

Dalam kebanyakan kasus, kontak hanya akan menerima balasan otomatis sekali kecuali mereka menghubungi Anda lagi setelah empat hari atau saat liburan, Anda mengedit respons Anda dan orang itu mengirim email lagi kepada Anda.

Baca Juga: Situs Web Ini Memungkinkan Anda Menyesuaikan Alamat Gmail Anda.

Pesan yang dikirim ke folder spam Anda atau berasal dari milis yang telah Anda langgani juga tidak akan menerima balasan otomatis dari penjawab kala libur.

Jika Anda kembali lebih awal dari liburan, Anda juga dapat mematikan responden liburan dengan mematikannya di aplikasi telepon atau memilih untuk mematikannya di jendela browser desktop.