Tetapkan alamat balasan-ke yang berbeda di gmail, outlook.com, email yahoo

Kebanyakan orang di puncak (terutama manajer) perlu mendelegasikan tugas mereka ke tingkat yang lebih rendah. Mereka meneruskan email mereka ke sub-ordinat sehingga mereka tidak harus berjuang untuk menindaklanjuti tugas-tugas itu. Sekarang, pertanyaannya adalah, mengapa memiliki lapisan perantara ketika Anda dapat meminta penerima surat untuk membalas langsung ke sub-ordinat?

Yang perlu Anda lakukan adalah, atur alamat balasan yang berbeda saat Anda mengirim email. Dan inilah cara Anda dapat melakukannya di Gmail, Outlook.com, dan Yahoo Mail. Selain itu, ini juga akan berfungsi untuk orang yang memiliki banyak alamat email dan ingin menggunakan satu alamat balasan.

Langkah-langkah untuk Mengatur Balas-ke di Gmail

Langkah 1: Masuk ke akun Anda dan arahkan ke Pengaturan.

Langkah 2: Klik tab Akun dan Impor dan gulir ke bagian untuk Kirim email sebagai. Klik tautan yang bertuliskan Tambahkan alamat email lain yang Anda miliki.

Langkah 3: Masukkan alamat email yang ingin Anda buat sebagai alamat balasan. Ini juga akan menjadi alamat Dari Anda.

Langkah 4: Jika Anda ingin memiliki alamat balasan lain yang berbeda, lalu klik Tentukan alamat “balasan untuk” yang berbeda.

Langkah 5: Sekarang, Anda dapat mengisi alamat balasan-ke yang berbeda. Klik pada Langkah Berikutnya setelah selesai.

Langkah 6: Selanjutnya, pilih server SMTP default untuk mengirimi Anda email. Klik pada Langkah Berikutnya.

Langkah 7: Proses verifikasi akan mengikuti. Selesaikan itu untuk kembali ke halaman pengaturan.

Langkah 8: Sekali lagi, gulir ke Kirim email sebagai bagian dan buat default akun yang baru saja Anda buat. Beralih ke tab Umum dan Simpan Perubahan.

Itu saja, Anda telah berhasil menetapkan alamat balasan-ke yang berbeda di Gmail.

Langkah-langkah untuk Mengatur Balas-ke di Outlook.com

Langkah 1: Masuk ke akun Anda dan navigasikan ke Pengaturan (ikon roda gigi di kanan atas) -> Pengaturan email lainnya.

Langkah 2: Pada halaman Opsi, klik pada alamat Balas-ke yang ditempatkan di bagian Menulis email.

Langkah 3: Periksa tombol radio untuk Alamat lain dan isi kotak teks di bawahnya dengan alamat balasan ke yang diinginkan. Klik Simpan.

Langkah-langkah untuk Mengatur Balas-ke di Yahoo Mail

Langkah 1: Masuk ke akun Anda dan arahkan ke Opsi (di atas layar) -> Opsi Surat.

Langkah 2: Di panel kiri klik Akun Email. Kemudian, di sebelah kanan isi kotak teks dengan alamat Balas ke dengan alamat yang sesuai. Klik Simpan.

Apa yang Terjadi dengan Pengaturan Baru?

Setiap kali Anda mengirim email dengan akun Anda yang memiliki alamat balasan yang berbeda dan penerima memilih untuk membalas pesan itu, bidang Kepada juga akan diisi dengan alamat jawab-alih alih-alih alamat email yang dikirim.

Mari kita lihat sebuah contoh.

1. A menggunakan Gmail ([email protected]) dan telah menetapkan alamat Yahoo Mail ([email protected]) sebagai balasan.
2. A mengirim pesan email ke B.
3. B membaca pesan dan memilih untuk membalas. Jawabannya akan dikirim ke [email protected]. Itu juga berarti tidak ada jawaban yang akan diterima oleh [email protected].

Kesimpulan

Fitur ini sebagian besar akan berguna bagi orang-orang yang memiliki waktu untuk memeriksa email mereka tetapi tidak punya waktu untuk membalas semuanya. Ini memberikan cara mudah untuk mendelegasikan tugas ini kepada orang lain.