Cara mengirim file besar melalui outlook 365 webmail

Bahkan hari ini, layanan email populer seperti Gmail dan Outlook 365, jangan biarkan Anda mengirim file besar. Meskipun biasanya tidak diperbolehkan karena takut melenyapkan kotak surat penerima, ukuran file yang terbatas sebesar 33 MB untuk pengguna webmail Outlook kadang-kadang bisa sedikit bermasalah.

Hari-hari ini, masalahnya lebih nyata karena bahkan foto sederhana mengambil beberapa MB. Dan jika Anda melampirkan beberapa dari mereka, Anda kehabisan ruang dengan mudah. Dan hal yang sama dapat dikatakan tentang file video. Jadi, apa yang Anda lakukan dalam situasi seperti ini?

Nah, jangan kehilangan semua harapan. Beberapa cara bagus dapat membantu Anda mentransfer file besar melalui Outlook 365. Dalam posting ini, kita akan melihat beberapa yang terbaik.

Mari kita pergi.

Juga di

Cara Membuat dan Mengelola Aturan di Outlook 365 Webmail

1. Sebagai Tautan OneDrive

Sebagian besar dari kita sering memiliki kebiasaan menyeret dan menjatuhkan file ke jendela email. Jika file melebihi ukuran, Anda akan melihat gambar peringatan muncul di bagian atas jendela email. Namun, coba unggah melalui ikon lampiran, dan Anda akan melihat opsi untuk mengunggahnya sebagai Tautan OneDrive.

Yang harus Anda lakukan adalah mengunggah file, pilih opsi OneDrive, dan itu akan segera diunggah. Pengaturan default adalah siapa pun yang memiliki akses dapat mengedit file.

Untuk mengubah pengaturan, klik ikon sedikit ke bawah dan pilih Kelola Akses. Selanjutnya, pilih salah satu dari dua opsi - Siapa saja dapat Edit, atau Siapa saja dapat melihat.

Pada saat yang sama, buka folder Shared OneDrive Anda jika Anda ingin menetapkan tanggal kedaluwarsa.

2. Sebagai Google Drive Link

Meskipun OneDrive berasal dari sebagian besar pengguna Outlook, pengguna Office 365 juga dapat mencoba integrasi Google Drive. Mirip dengan OneDrive, Anda dapat berbagi tautan file langsung dari Google Drive.

Salah satu cara termudah untuk menambahkan Google Drive ke Outlook webmail adalah melalui Pengaturan. Klik di atasnya dan pilih Lihat Semua Pengaturan Outlook> Lampiran. Sekarang, klik ikon Google Drive.

Anda perlu memberikan nama pengguna, kata sandi, dan izin. Setelah selesai, yang harus Anda lakukan adalah mengetuk ikon Lampiran> Pilih lokasi Cloud, dan pilih Google Drive dari menu sebelah kiri.

Selanjutnya, pilih file yang ingin Anda lampirkan, dan itu sudah cukup.

Kiat Keren: Mirip dengan file bersama OneDrive, Anda juga dapat mengatur visibilitas dokumen yang dilampirkan.

Anda juga dapat menambahkan akun Dropbox Anda jika memilikinya. Jika Anda adalah seseorang yang menggunakan semua solusi penyimpanan cloud ini, Anda dapat menambahkan semuanya. Dan setiap kali Anda perlu mengirim beberapa file besar melalui Outlook, cukup pilih solusi penyimpanan yang relevan dari panel kiri.

Apa yang membuat kedua metode ini sangat berguna adalah Anda dapat menghapusnya kapan saja Anda mau. Buka Pengaturan> Tampilkan semua pengaturan Outlook> Lampiran, dan ketuk tombol Hapus akun.

Juga di

Panduan Penyimpanan Google Drive: Yang Penting dan Yang Tidak

3. Kirim Firefox (file hingga 2, 5GB)

Firefox Send membuat debut resminya pada Maret 2019, dan bagian terbaiknya adalah ia didukung di semua platform utama. Plus, gratis.

Secara default, Anda dapat mengirim file hingga 1GB. Namun, jika Anda menggunakan akun Firefox untuk masuk, Anda dapat mengirim file hingga 2, 5GB.

Yang saya sukai dari Firefox Send adalah kesederhanaannya. Anda hanya perlu menarik dan melepas file ke jendela. Anda dapat memilih jumlah unduhan, atau ketika tautan file berakhir. Selanjutnya, Anda juga dapat memilih untuk melindungi file dengan kata sandi.

Dan seperti yang disebutkan di atas, Firefox Send juga tersedia sebagai aplikasi Android dan iOS. Jadi, jika file ada di ponsel Anda, Anda bisa mengunggahnya langsung dari sana dan membagikan tautannya melalui webmail Outlook 365.

Yap, tidak perlu repot mengirim file ke sistem Anda dan kemudian mengunggahnya melalui Firefox Send. Setelah selesai, bagikan tautan dengan penerima Anda dan hanya itu saja.

Kunjungi Kirim Firefox

4. WeTransfer

WeTransfer adalah layanan transfer file lain seperti Firefox Send. Yang ini memungkinkan Anda mengirim file hingga ukuran 2GB. Dan tidak seperti Firefox Send, Anda tidak perlu menambahkan tautan dan kemudian mengirim email secara terpisah.

Di sini, Anda dapat menambahkan file, menambahkan alamat Ke dan Dari, dan pesan dan mengunggahnya. Email dengan file dan pesan akan segera sampai ke penerima. Satu-satunya masalah adalah bahwa email akan dialamatkan dari Kami Transfer, sehingga meningkatkan kemungkinan pendaratan email di folder Spam.

Solusinya adalah mengirim email ke kotak surat Anda dan kemudian menambahkan tautan di jendela penulisan Outlook 365. Proses yang agak panjang, tetapi bisa diterapkan.

Kunjungi WeTransfer

Juga di

#e-mail

Klik di sini untuk melihat halaman artikel email kami

5. Kirim File Zip Multi-Bagian

Jika Anda memiliki beberapa file berukuran beberapa GB, Anda dapat membaginya dan kemudian zipkan. Alat seperti 7-Zip mudah membantu dalam situasi seperti ini. Yang harus Anda lakukan ingat untuk memberi nama folder dengan benar.

Setelah selesai, kirim mereka dalam surel terpisah, dan Anda siap berangkat. Dan dengan versi Outlook yang baru, cukup mudah untuk menemukan lampiran di utas. Klik ikon lampiran di bagian atas utas, yang akan mengungkapkan daftar tarik-turun semua lampiran dalam percakapan.

Pilih file untuk dibuka atau unduh. Yap, sama sekali tidak ada urusan membuka utas email atau percakapan.

Unduh 7-Zip

Dapatkan, Atur, Pergi!

Saya terutama suka menggunakan Google Drive untuk mengirim lampiran besar, baik itu kumpulan gambar atau beberapa file video. Dan yang terbaik adalah itu disinkronkan di perangkat Anda, sehingga membuatnya semakin mudah untuk menemukan dan melampirkan file.

Metode mana yang lebih Anda sukai?

Selanjutnya: Apakah Anda menggunakan Outlook di iOS? Jika ya, baca kompilasi kami tentang kiat dan trik Outlook untuk iOS paling keren dan teratas untuk menggunakannya seperti pro.