Cara menjadwalkan atau menunda pengiriman email dalam ms outlook

Pernahkah Anda terjebak dalam skenario di mana Anda ingin mengirim email pada waktu dan hari tertentu, tetapi Anda tahu bahwa Anda tidak akan dapat melakukannya? Mungkin ada beberapa alasan di balik ini, seperti, waktu yang tidak menguntungkan, jadwal sibuk Anda atau tidak tersedianya komputer atau telepon.

Meskipun ada solusi praktis untuk ini untuk Gmail, dalam bentuk Boomerang, saya belum dapat menemukan banyak hal untuk layanan email lainnya. Yang saya maksud adalah untuk dapat menyusun pesan dan menjadwalkan atau menunda pengiriman ke waktu / hari yang sangat spesifik dan tepat.

Caranya, bagaimanapun, sangat sederhana untuk pengguna MS Outlook. Dan karena saya telah pindah menggunakan klien, itu berfungsi sebagai penyelamat bagi saya. Inilah langkah-langkahnya.

Langkah-langkah untuk Menjadwalkan Outlook Mails

Yang perlu Anda lakukan adalah sedikit perencanaan pada email Anda dan ikuti dua langkah mudah ini.

Langkah 1: Mulai buat pesan email baru. Arahkan ke tab Opsi dan klik pada Penundaan Pengiriman di bawah bagian untuk Opsi Lainnya.

Langkah 2: Di bawah Opsi Pengiriman, centang kotak bacaan Jangan kirim sebelumnya. Kemudian, atur tanggal dan waktu di mana Anda ingin email Anda keluar.

Opsional: Dua langkah di atas cukup banyak untuk mengkonfigurasi apa yang Anda butuhkan. Tetapi bagaimana jika ada kerusakan dan pesan Anda tidak terkirim pada waktu yang tepat? Bagaimana jika dikirimkan pada suatu waktu (lebih lambat dari yang diinginkan) sehingga surat tidak memiliki arti penting?

Anda lebih suka agar surat tidak terkirim, jika tidak tepat waktu. Jadi, saya sarankan Anda juga memeriksa kotak bacaan Kedaluwarsa Setelah dan menetapkan tanggal dan waktu terhadapnya. Ini berarti bahwa surat tidak akan dikirimkan / diupayakan untuk dikirim setelah waktu kedaluwarsa jika jadwal gagal karena beberapa alasan.

Langkah 3: Tekan Tutup dan yakinlah bahwa pesan akan tetap ada di Kotak keluar sampai tanggal dan waktu yang ditentukan tiba. Setelah itu, pesan Anda akan dikirim seperti biasa.

Catatan: Ingatlah bahwa mesin Anda harus hidup dengan koneksi internet aktif dan MS Outlook berjalan pada saat itu. Saya harap ini tidak menjadi masalah bagi Anda.

Kesimpulan

Dengan ini, Anda dapat dengan mudah menipu bos Anda; menjadwalkan email dan membuatnya percaya bahwa Anda masih di kantor saat Anda pergi menonton film dengan teman-teman Anda. Mudah kan? Nah, pada catatan yang lebih serius, ini tentu saja merupakan fitur keren di MS Outlook dan benar-benar membantu di kali.

Terutama, ketika Anda perlu berkomunikasi dengan rekan satu tim yang bekerja di shift yang berbeda dan Anda tidak ingin mengirim email selama jam kerja Anda hanya karena dia akan melewatkannya dari kotak masuk yang berantakan. Sebaliknya, jika dikirim ketika penerima ada di meja, surat Anda akan segera menarik perhatian.