Pulihkan atau kembalikan file onedrive versi lama

Beberapa tahun yang lalu, berkolaborasi dalam dokumen tidak semudah seperti sekarang ini. Orang-orang harus bertukar dokumen melalui pesan email, menyimpan banyak salinan lokal, melacak perubahan, dan bahkan mungkin menggunakan tabel riwayat versi dalam dokumen itu sendiri.

Kemudian muncul era layanan cloud, memungkinkan tim untuk bekerja pada satu contoh dokumen pada platform tunggal. Mempertahankan versi masih tidak mudah. Namun, jika Anda adalah pengguna MS Office suite, Anda akan senang mengetahui bagaimana Anda dapat memulihkan dan mengembalikan versi yang lebih lama jika pekerjaan Anda disinkronkan dengan OneDrive.

Kiat Keren: Inilah cara Anda bisa mengonfigurasi dokumen MS Office autosave untuk disimpan di OneDrive alih-alih perangkat lokal.

Ini berbeda dari opsi pemulihan yang Anda lihat di mesin lokal Anda ketika Anda kehilangan dokumen karena beberapa kegagalan fungsi.

Menemukan Versi Lama di OneDrive

Langkah 1: Masuk ke OneDrive dan temukan file yang Anda butuhkan untuk memulihkan atau memulihkan dari versi yang lebih lama. Saya mengatakan versi yang lebih lama karena versi saat ini akan menjadi yang terbaru (baik dimodifikasi oleh Anda atau orang lain yang memiliki akses untuk melakukannya).

Langkah 2: Arahkan pada file dan pilih dengan mencentang kotak di kanan atas ikon file.

Langkah 3: Ada dua cara untuk memunculkan riwayat dan detail versi. Baik klik kanan pada file dan tekan Riwayat versi atau klik Kelola dari pita dan pilih Riwayat versi.

Mengklik ikon akan memunculkan tab browser baru yang menampilkan versi terbaru file di sisi kanan dan versi yang tersedia di kolom kiri.

Langkah 4: Untuk melihat konten dokumen versi yang lebih lama, klik entri yang bersangkutan di bawah bagian Versi yang lebih lama.

Haruskah Anda Mengunduh atau Mengembalikan?

Saat memilih file versi lama, Anda akan melihat dua opsi - Pulihkan dan Unduh. Sebagai bukti dari namanya, Restore akan mengembalikan versi yang dipilih ke versi saat ini. Itu juga mendorong versi terbaru ke antrian versi yang lebih lama. Dan, versi yang dipulihkan tidak dihapus (masih ada dalam daftar, jangan sampai Anda perlu mengembalikan lagi).

Yang lebih menarik adalah, versi yang dipulihkan disinkronkan dengan semua salinan lokal dari perangkat yang terhubung.

Mengunduh juga merupakan pilihan yang sangat bijaksana. Terkadang Anda mungkin tidak ingin mengembalikan dokumen terbaru. Alih-alih, Anda mungkin hanya perlu salinan lokal dari versi sebelumnya atau Anda mungkin ingin merambah versi yang berbeda dari salinan sebelumnya. Dalam kasus seperti itu, unduhan berfungsi paling baik untuk Anda.

Cool Tip: Cara menyinkronkan folder dan file secara selektif antara perangkat dan OneDrive di cloud.

Kesimpulan

Penyortiran versi dokumen memainkan peran penting ketika banyak orang (bagian dari proyek atau tim) bekerja bersama. Tidak semua perubahan bersifat permanen atau final. Beberapa putaran tinjauan dan revisi biasanya diperlukan sebelum tim tiba pada dokumen yang diterima dengan suara bulat. MS Office Online dan OneDrive memberi Anda platform yang tepat untuk melacak dan mengelola riwayat versi Anda.