Cara cepat beralih antar tanda tangan email di gmail

Bagi banyak dari kita, email adalah cara hidup. Dan Gmail adalah Sistem Peredaran Darah yang ditunjuk. Jika Anda memiliki bisnis atau pekerjaan yang bahkan jauh terkait dengan dunia digital (dan yang tidak), situs web Gmail adalah tempat Anda menghabiskan sebagian besar hari-hari Anda. Dan Anda mengirim banyak email. Ini bisa bersifat pribadi, terkait pekerjaan, untuk klien yang berbeda, dll.

Menyulap email untuk freelancer itu sulit, terutama ketika berurusan dengan tanda tangan. Banyak freelancer menyesuaikan tanda tangan mereka tergantung pada orang yang mereka kirimi email, memilih untuk menambah atau menghapus barang dari tanda tangan. Saya mengenal seorang rekan penulis yang menggunakan kutipannya sendiri sebagai tanda tangan.

Ini cara menarik untuk menonjol di dunia digital ini. Tetapi hanya memiliki satu kutipan untuk dikirim mungkin membosankan. Bagaimana jika Anda memiliki templat yang disiapkan untuk kutipan yang berbeda dengan posting blog tertaut yang tersedia di UI yang mudah diganti? Atau tanda tangan berbeda yang telah dikonfigurasi untuk klien / skenario yang berbeda? Jika Anda menggunakan klien web Gmail, ini mudah dilakukan.

Mengaktifkan Respons Kalengan

Canned Responses adalah fitur Google Labs yang dikembangkan untuk para malas. Dengannya Anda dapat membuat pesan dengan format kaya dan mengonversinya menjadi cuplikan, siap disisipkan dari jendela penulisan.

Untuk mengaktifkan fitur ini klik ikon Roda Gigi dan klik Pengaturan. Anda akan melihat tab Labs yang berada di posisi ketiga dari kanan. Klik untuk melihat semua lab saat ini terdaftar. Anda bisa mencari Tanggapan Kalengan atau gulir ke bawah. Klik tombol Enable dan kemudian simpan pengaturan.

Mengkonfigurasi Berbagai Tanda Tangan

Sekarang menuju ke jendela menulis dan ketik apa yang Anda inginkan sebagai tanda tangan. Jangan ragu untuk menambahkan format teks kaya dan tautan ke sana. Bahkan sorot teks jika Anda mau - semua yang saat ini ada di jendela penulisan akan disimpan sebagai satu cuplikan.

Klik tombol menu panah bawah dan dari sana pergi ke Respons kalengan -> Respons kalengan baru.

Anda akan melihat popup yang akan meminta judul untuk tanggapan. Tambahkan sesuatu yang mudah diingat. Jika itu tanda tangan khusus untuk klien, tambahkan itu.

Anda dapat melakukan ini sebanyak yang Anda inginkan.

Berpindah Signatures

Jika tanda tangan default diaktifkan, Anda tahu bahwa apa pun di bawah kedua tanda hubung menandai tanda tangan. Jadi sorot semua yang ada di bawah tanda hubung dan dari menu buka respons Canned.

Di bawah Sisipkan tajuk Anda akan melihat judul semua cuplikan yang telah Anda simpan. Klik satu dan isinya akan ditukar dengan teks yang disorot. Jika Anda ingin menambahkan potongan daripada menggantinya (ucapkan kutipan), simpan kursor di baris kosong yang baru.

Bonus: Kutipan Acak Dari Orang Lain

Jika Anda tidak ingin membagikan tulisan Anda sendiri di tanda tangan email tetapi menyukai gagasan berbagi kutipan, lihat Ekstensi Chrome ini. Ini memasukkan kutipan acak dari orang-orang terkenal (kebanyakan tentang teknologi dan produktivitas) sebagai tanda tangan email.