Temukan email lama dengan cepat di ms outlook menggunakan grup email

Sementara kami sedang bekerja, email cenderung menghabiskan banyak waktu. Dan salah satu alasannya adalah kita tidak tahu trik melihat email dengan cepat. Seperti, ketika harus mengeluarkan email lama, kami biasanya mulai menggulirnya terlebih dahulu. Bukan cara yang efisien untuk menemukan email lama. Saya terutama berbicara tentang menggunakan MS Outlook (karena itulah yang sebagian besar dari kita gunakan di tempat kerja) dan fitur terkait.

Sebelumnya kami memberi tahu Anda tentang melihat lampiran di Panel Baca. Ya, itu salah satu cara meraih email di leher mereka. Namun hari ini, kami akan berbicara tentang melihat email dalam grup dan melihat bagaimana email ini dapat membantu Anda menemukan email lama dengan lebih cepat.

Kiat Keren: Anda mungkin ingin mempelajari cara mengaktifkan dan menyesuaikan Panel Baca, Panel Navigasi, dan Bilah Harus Dilakukan. Inilah panduan GT tentang hal itu.

Langkah-langkah untuk Melihat Email dalam Grup

Keuntungan utama mengikuti trik ini adalah benar-benar membantu dan mempercepat proses penarikan email lama di saat dibutuhkan.

Langkah 1: Hal pertama, Anda perlu memastikan bahwa fitur Show in Groups diaktifkan di antarmuka Anda. Jadi, navigasikan ke View -> Arrange By dan centang sama.

Ketika Anda memeriksa Tampilkan dalam Grup seperti pada, email secara default diatur dalam grup Tanggal (Hari Ini, Kemarin, Minggu Terakhir, dan sebagainya). Pengaturan ini berfungsi sebagai demarkasi yang layak.

Langkah 2: Jika Anda tidak suka default atau ingin mengubah aturan pengelompokan Anda harus klik kanan pada header Panel Pesan di mana ia membaca Diatur Oleh … Kemudian Anda dapat memilih kriteria kriteria baru untuk pengelompokan.

Perhatikan bahwa aturan hanya berlaku pada folder yang saat ini dipilih. Saya biasanya dikelompokkan berdasarkan Dari klausa ketika saya membutuhkan pesan sebelumnya.

Langkah 3: Jika Anda memiliki daftar kontak yang panjang dan sejumlah pesan untuk masing-masingnya, Anda memerlukan cara cepat untuk mencapai itu. Kali ini klik kanan pada tajuk grup dan ucapkan Tutup Semua.

Langkah 4: Ketika Anda melakukan ini semua grup akan menutup daftar pesan yang mereka pegang. Klik tanda plus untuk utas yang diperlukan dan semua pesan dalam grup itu akan segera tersedia.

Opsi pengelompokan lain yang menurut saya berguna dan perlu sering adalah Kepada, Subjek, Kategori dan Pentingnya. Anda dapat menemukan yang Anda sendiri atau membuat tampilan kustom dengan menavigasi ke View -> Arrange By -> Custom.

Kesimpulan

Langkah-langkah yang dijelaskan di atas hanyalah upaya untuk menggunakan dan memanfaatkan fitur yang tersedia dari MS Outlook. Saya mengikuti ini dalam kehidupan saya sehari-hari. Cobalah dan Anda bisa mendapatkan beberapa detik setiap hari. Bahkan itu sangat membantu dalam membuat kehidupan kerja Anda lebih baik, bukan?