Cepat lakukan perhitungan menggunakan tempel khusus pada excel

MS Excel bukan hanya tentang mempertahankan data dalam mode baris dan kolom yang teratur. Kekuatan sesungguhnya terletak pada manipulasi data.

Izinkan saya membagikan sebuah contoh. Saya tinggal di apartemen sewaan bersama 4 teman lainnya. Kami mempertahankan pengeluaran bulanan tertentu pada lembar Excel sehingga kami dapat membagi bagian yang sama pada akhir setiap bulan.

Ketika beberapa biaya dikeluarkan oleh satu kepala, mudah untuk mengedit nilai sel tunggal. Tetapi, ketika nilai konstan perlu dioperasikan pada semua sel, dibutuhkan usaha. Katakanlah, misalnya, saya ingin meningkatkan nilai setiap sel dengan angka tertentu. Ini mungkin tampak sederhana dengan hanya 5 baris yang akan diedit. Tetapi dengan meningkatnya jumlah baris dan kolom, segalanya mulai menjadi lebih kompleks.

Seperti apa data sampel saya dan kami akan menambahkan angka 50 ke semua nilai numerik yang ada dalam daftar. Dan, kita tidak akan mengedit setiap sel secara individual. Kami juga tidak akan menerapkan formula apa pun. Ada jalan keluar lain.

Kiat Cepat: Bagaimana Anda membawa kursor ke baris berikutnya di sel yang sama di Excel? Masuk, bawa ke sel berikutnya, kan? Coba Alt + Enter .

Langkah 1: Untuk kasus kami, ambil sel kosong dan ketik 50 di dalamnya. Kemudian pilih sel (bukan teks), klik kanan padanya dan pilih Salin.

Langkah 2: Sekarang, pilih sel yang nilainya ingin Anda edit. Ada berbagai cara untuk memilih beberapa sel bersama-sama dan saya menganggap Anda mengetahui hal itu.

Langkah 3: Setelah seleksi selesai, klik kanan dan tekan Paste Special.

Langkah 4: Saat Anda melakukan itu, Anda akan melihat jendela modal Tempel Spesial. Dan, seperti dalam kasus kami, kami akan memilih tombol Tambahkan radio dari bagian Operasi.

Langkah 5: Tekan Ok dan lihat nilainya berubah secara instan. Mudah dan menarik, bukan?

Biarkan saya memberi Anda contoh matematika lain. Katakanlah Anda memiliki selembar item tertentu terhadap biaya. Anda memutuskan untuk menjalankan penawaran dan memberikan diskon 10% untuk semua item. Apakah Anda akan menghitung setiap nilai secara eksternal dan kemudian mengeditnya di lembar? Tidak. Anda cukup mengambil 0, 90 seperti pada Langkah 1 dan mereka menerapkan Multiply seperti pada langkah 4.

Saya kira Anda bisa membayangkan potensi opsi tempel seperti itu. Jadi, di Excel, tempel tidak selalu berarti menyalin nilai dari suatu tempat untuk menempelkannya seperti apa adanya. Anda dapat melakukan lebih banyak lagi.

Kiat Keren: Jika Anda ingin menerapkan tipuan pada data yang dipilih, Anda dapat menerapkan filter untuk memilah data sebelum Anda mulai.

Kesimpulan

Pikirkan beberapa skenario untuk diri Anda sendiri dan saya yakin Anda akan dapat menyesuaikan trik ini di beberapa spreadsheet Anda. Jika Anda memiliki trik lain di lengan baju Anda yang melengkapi yang kami bagikan, kami akan sangat senang melihatnya di komentar. Beri tahu kami.