Mengkloning janji prospek yang ada dengan cepat ke tanggal baru

Kecuali jika Anda ahli dalam mengelola dan mengatur pertemuan dan janji, mereka dapat dengan cepat membuat Anda kewalahan. Selain itu, ini juga membantu jika Anda cepat dalam menjadwalkan satu saat dibutuhkan.

Klien desktop Outlook sebagai alat yang mendukung sebagian besar persyaratan tersebut. Ini juga memiliki beberapa trik tersembunyi. Hari ini kami akan membuka cara tercepat dan mungkin yang paling mudah untuk mengkloning janji yang ada ke tanggal baru.

Kiat: Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda melakukan rapat jarak jauh dengan orang-orang di zona waktu berbeda maka Anda adalah seseorang yang perlu mengetahui trik ini.

Sebelum kita mulai, izinkan saya menebak bagaimana Anda telah mengkloning janji sampai tanggal. Anda membuka janji temu yang ada, menyalin daftar hadir, menyalin baris subjek, menyalin tubuh dan menempelkannya ke undangan baru satu per satu. Kanan?

Tidak lagi. Kami punya cara yang lebih baik. Mari kita periksa.

Langkah 1: Navigasikan ke tab kalender pada antarmuka MS Outlook.

Langkah 2: Lebih disukai beralih ke tampilan bulan. Itu membuatnya mudah untuk menemukan janji yang ingin Anda tiru.

Langkah 3: Ketika Anda telah menemukan janji temu Anda (di sini, itu adalah Janji Temu pukul 6:30 sore pada tanggal 30 April) klik untuk memilihnya. Gunakan Ctrl + C untuk menyalin janji temu (itulah satu-satunya cara).

Penting: Jangan pilih tanggal secara total. Jika Anda melakukannya triknya tidak akan berhasil. Pemilihan tanggal terlihat seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Pilihan Anda akan terlihat seperti gambar pada Langkah 3 di atas.

Langkah 4: Sekarang, navigasikan ke tanggal (katakanlah, 2 Mei) Anda ingin menyalin janji temu. Klik dan pilih tanggal. Sekali lagi, pilihan Anda akan terlihat seperti pada gambar di bawah ini. Jika terlihat seperti di atas tekan tombol Esc.

Jika tanggal Anda di dekatnya, cara terbaik untuk menavigasi adalah dengan menggunakan tombol panah. Jika Anda menggunakan mouse, coba klik di dekat tepi batas tanggal.

Langkah 5: Rekatkan janji temu di sini. Gunakan tombol Ctrl + V untuk melakukan itu. Bingo, Anda baru saja mengkloning janji yang ada ke tanggal baru.

Sekarang Anda dapat mengklik dua kali janji temu untuk membukanya dan menekan tombol Kirim untuk mengirim undangan ke peserta. Anda selalu dapat mengedit detail jika diperlukan sebelum mengirim.

Catatan: Jika maksud Anda adalah memperbarui janji temu yang ada, Anda dapat membuka janji yang ada, mengedit detail, dan mengirim pembaruan ke para undangan. Tutorial kami berbeda dalam arti membuat duplikat baru dari yang sudah ada. Di sini, duplikat berarti semua detail tetap sama kecuali tanggal.

Apakah triknya akan menghemat banyak waktu? Saya yakin itu akan terjadi. Saya juga bertaruh bahwa Anda akan mencobanya segera. Memang Anda harus dan Anda akan senang melihat hasilnya.

Sekarang, cobalah dan tiru serangkaian janji sekaligus. Beri tahu kami cara kerjanya.