Tambahkan kartu nama dengan cepat ke evernote menggunakan fitur snapshot-nya

Kartu nama adalah salah satu metode paling konvensional untuk membagikan perincian kontak pribadi / bisnis dengan seorang individu. Tidak diragukan lagi kartu nama telah berkembang seiring waktu dalam hal penampilan dan fitur. Orang-orang saat ini memiliki hal-hal seperti kode QR pada kartu mereka sehingga orang dapat dengan mudah memindai rincian kartu mereka menggunakan smartphone-nya.

Namun, ada banyak yang belum mulai beradaptasi dengan perubahan, dan setiap kali mereka mendapatkan kartu seperti itu, praktik paling umum yang mereka ikuti adalah menyimpannya di dompet mereka dan mentransfernya ke folder kartu bisnis nanti. Masalahnya dimulai ketika kita mengumpulkan beberapa dari mereka dan mencari melalui mereka menjadi kesal. Jadi mari kita buat hidup sedikit lebih sederhana hari ini dan lihat bagaimana kita dapat mempermudah tugas menyimpan kartu nama menggunakan Evernote.

Setiap kali Anda mengunggah gambar di Evernote, secara otomatis akan memindainya untuk konten teks menggunakan teknologi OCR (Pengenalan Karakter Optik) dan membuatnya tersedia untuk pencarian sama seperti Anda akan mencari teks biasa. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mencatat banyak hal, seperti tagihan dan sampul DVD. Hari ini kita akan melihat bagaimana kita dapat menggunakannya untuk menyimpan kartu nama dengan mendigitalkannya.

Hal terbaik tentang mendigitalkan kartu pada Evernote adalah Anda masih dapat membawa semua kartu itu di saku Anda (pada aplikasi Evernote di ponsel cerdas Anda), dan mencari kartu hanya membutuhkan beberapa detik.

Untuk memulainya, pertama-tama, kita harus mengunggah foto kartu nama yang jernih dan jelas ke akun Evernote kita. Ada beberapa cara untuk melakukannya. Mari kita lihat satu per satu.

Menggunakan Smartphone

Hampir semua smartphone saat ini dianugerahi dengan kamera definisi tinggi yang luar biasa, dan kekuatan autofocus menjadikannya cara terbaik dan termudah untuk menyimpan kartu bisnis ke Evernote. Simpan kartu di atas meja dan pilih fitur foto pada Evernote sambil mencatat.

Pastikan semua teks jelas untuk OCR yang lebih baik dan ambil snapshot. Unggah semua kartu bisnis yang Anda ingin catat satu per satu dan arsipkan di bawah label yang sama demi kesederhanaan. Anda dapat melewatkan menambahkan judul dan detail lainnya saat Anda ingin melakukannya dengan cepat. Menambahkan tag meskipun dianjurkan.

Menggunakan Scanner

Jika Anda memiliki akses ke pemindai, Anda dapat memindai semua kartu bisnis Anda dan mengunggahnya ke Evernote sebagai catatan foto. Meskipun ini sedikit pendekatan yang memakan waktu, kualitas foto adalah yang terbaik.

Menggunakan Evernote Desktop

Jika Anda memiliki webcam, Anda dapat menggunakannya untuk mengunggah kartu nama juga. Ini pendekatan yang agak canggung, tetapi selama Anda memiliki web cam yang layak (disarankan> 2 MP) itu akan berhasil. Fitur webcam hanya berfungsi pada aplikasi desktop produk.

Pada aplikasi Windows, klik panah kecil di dekat tombol New Note dan pilih New Webcam Note (Ctrl + Shift + W). Pastikan sebagian besar area pengambilan memiliki konten kartu dan klik tombol Ambil Foto. (Di Mac, seharusnya tertulis New iSight Note)

Cool Tip: Pindahkan kartu ke depan dan ke belakang untuk mendapatkan fokus terbaik tetapi saat mengklik, pegang tangan Anda dan jaga agar tetap stabil.

Menyimpan dan Mencari Kartu Bisnis

Setelah Anda mengambil foto kartu nama yang baik dan mengunggahnya ke server Evernote, duduk dan bersantailah. Anda tidak perlu melakukan hal lain. Evernote sekarang akan mengambil waktu untuk menganalisis foto. Menggunakan teknologi OCR itu akan mendeteksi teks dan angka yang tertanam dalam foto kartu nama. Sinkronisasi diperlukan di sini karena data akan diunduh dari servernya. Biasanya melakukannya secara otomatis setiap beberapa menit sehingga tidak menjadi masalah.

Setelah beberapa waktu, jika kualitas fotonya bagus, Anda dapat mencari kartu bisnis Anda menggunakan teks yang ada. Pencarian dapat dilakukan di web, aplikasi desktop dan bahkan di smartphone. Jika Evernote mendapatkan kecocokan positif dengan string yang Anda cari pada kartu bisnis Anda, itu akan menyorot teks dan mengembalikan hasilnya kepada Anda.

Kesimpulan

Itu saja, Evernote hanya membuat hidup Anda sedikit lebih sederhana. Saya selalu memberi nama catatan kartu bisnis saya sebagai nama individu atau perusahaan dan mengarsipnya di bawah tag 'kartu nama'. Ini membantu saya untuk membuat mereka tetap teratur.

Jadi apa yang Anda pikirkan tentang fitur ini? Mengesankan, ya?