Melindungi dokumen MS Office (2007) dengan kata sandi tanpa alat pihak ketiga

Kita semua mungkin tidak terbiasa mempertahankan kunci pada folder atau mengenkripsi seluruh drive untuk melindungi data atau membatasi jumlah pengunjung file. Tetapi ada kalanya kita membutuhkan tingkat keamanan tertentu atas beberapa dokumen. Saya memerlukan banyak dari dokumen Word, Excel dan PowerPoint saya dan saya melakukannya dengan kata sandi yang melindunginya.

Keuntungan tambahan adalah bahwa saya dapat dengan mudah berbagi file dengan tingkat penyimpanan yang sama. Jadi, orang yang tidak tahu kata sandi yang bersangkutan tidak akan dapat melihat dan / atau memodifikasi file yang dilindungi. Langkah-langkahnya cukup sederhana dan tidak perlu bundling dengan alat pihak ketiga.

Langkah-langkah untuk Menerapkan Kata Sandi pada Dokumen MS Office 2007

Mungkin ada lebih banyak cara menerapkan kata sandi pada dokumen tetapi proses yang diuraikan di sini tidak bisa lebih sederhana. Ini hanya berlaku untuk dokumen MS Office.

Langkah 1: Buka dokumen yang ada atau buat yang baru. Klik pada tombol MS office (kiri atas) dan pilih untuk Simpan Sebagai dokumen.

Langkah 2: Pada jendela Simpan Sebagai, luaskan daftar Alat (ditempatkan di sebelah tombol Simpan) dan pilih Opsi Umum.

Langkah 3: Anda akan diizinkan untuk membuat dan kata sandi melindungi dokumen Anda dengan dua jenis kata sandi. Salah satunya adalah Kata Sandi untuk membuka dokumen dan yang lainnya, Kata Sandi untuk memodifikasi dokumen.

• Ambil yang pertama jika Anda ingin orang dapat membuka dokumen hanya dengan bantuan kata sandi. Secara default menggunakan metode enkripsi canggih untuk membuat dokumen lebih aman.
• Ambil yang kedua jika Anda ingin mempertahankan pemirsa terbuka tetapi ingin melindunginya dari suntingan berbahaya. Tidak ada keamanan dalam hal ini kecuali pembatasan tulis.
• Tentu saja Anda dapat mengambil keduanya sekaligus. Dan saya akan menyarankan Anda menggunakan dua kata sandi yang berbeda jika tidak artinya akan hilang.

Catatan: Jika Anda kehilangan kata sandi, tidak ada cara untuk mendapatkannya kembali. Jadi berhati-hatilah dalam memilih satu. Juga, pastikan untuk mendukung sesuatu.

Langkah 4: Ketika Anda melanjutkan lebih jauh setelah memasukkan salah satu atau kedua kata sandi, Anda akan diminta untuk masuk kembali dan mengkonfirmasi kata sandi yang terkait. Jadi, ada pemeriksaan ganda untuk mencegah Anda membuat kesalahan.

Langkah 5: Jangan lupa memberi nama dokumen Anda dan menyimpannya di lokasi yang diketahui. Jangan sampai, Anda mungkin berakhir mencari file itu sendiri:).

Pengalaman Reviewer

Ketika seorang pengguna mencoba untuk membuka dokumen yang dilindungi kata sandi, ia akan diminta untuk memasukkan kata sandi dan dokumen tidak akan tersedia sampai disediakan dengan benar.

Sama halnya dengan kata sandi modifikasi. Pengguna harus mengetahuinya atau diizinkan untuk melihatnya dalam mode hanya baca.

Kesimpulan

Saya lebih suka menjaga dokumen penting dan data saya dilindungi dengan cara ini. Padahal, saya juga memelihara beberapa folder yang terkunci ini memberi saya tingkat perlindungan ekstra. Namun demikian, berbagi folder yang dikunci cukup sulit dan di situlah perlindungan file diperhitungkan.