Bagaimana mengelola atau bekerja dengan banyak dokumen pada kata ms secara produktif

Mengerjakan banyak dokumen bukanlah tugas yang mudah. Terutama, ketika Anda perlu membandingkan, mengedit dan beralih di antara mereka sangat sering. Tetapi jika Anda bekerja pada MS Word, ada beberapa alat menarik yang dapat membebaskan Anda dari kerumitan ini.

Kita akan berbicara tentang semua alat seperti itu yang ditempatkan di bawah tab View, di bagian Window. Mari kita jelajahi masing-masing dan lihat mana yang bisa berguna untukmu.

Tambahkan Jendela Baru

Bagaimana Anda membuat salinan dari dokumen saat ini yang sedang Anda kerjakan? Apakah Anda menutup dokumen Anda, menyalin aslinya dan menempelkan salinannya? Sekarang, itu bukan cara terbaik..Hanya menavigasi ke Lihat dan klik tombol New Window. Ini menciptakan tiruan dari dokumen saat ini dan membukanya di Window baru.

Ganti Windows

Mungkin tidak selalu menyenangkan untuk menggunakan kombinasi Alt + Tab untuk beralih antar windows untuk beberapa dokumen MS Word yang terbuka secara bersamaan. Juga memakan waktu untuk mengarahkan kursor ke bilah tugas dan memilih dokumen yang diperlukan. Cara yang lebih mudah dan lebih baik adalah dengan menggunakan alat Switch Windows yang menunjukkan semua dokumen saat ini terbuka.

Atur semua

Saya pribadi tidak menganggapnya berguna, tetapi mungkin Anda bisa menggunakannya. Mengklik ikon ini mengatur semua salinan dokumen saat ini dalam pemisahan horizontal. Lihatlah gambar di bawah ini.

Split Window

Ini adalah alat yang luar biasa untuk melihat dua bagian berbeda (atau dua halaman berbeda) dari dokumen yang sama pada saat yang bersamaan. Ini membagi jendela (atau lebih tepatnya dokumen) menjadi dua bagian untuk membantu Anda melewatinya. Anda dapat memilih posisi split sendiri.

Lihat Berdampingan

Miliki dua dokumen untuk dibandingkan atau diedit secara bersamaan. Ketika Anda menekan tombol ini, Anda akan diminta untuk memilih dokumen yang ingin Anda bandingkan dengan hadiah.

Ketika selesai kedua dokumen akan muncul sebagai pemisahan vertikal seperti ketika Anda membagi layar desktop Anda secara vertikal.

Terkait dengan fungsi ini adalah dua alat lagi: -

Scrolling Sinkron: Meskipun namanya menjelaskan sendiri, izinkan saya memberi tahu Anda bahwa Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya dengan mengkliknya. Saat diaktifkan, menggulir satu bilah gulir akan menggulirkan kedua dokumen menjadi satu.

Atur Ulang Posisi Jendela: Kapan saja Anda mungkin merasa perlu untuk memaksimalkan satu jendela atau meminimalkan yang lain. Ingin tahu bagaimana cara mengembalikannya? Klik pada tombol ini dan mereka akan diatur dalam pembagian vertikal lagi.

Kesimpulan

Tidakkah menurut Anda bagian dari alat ini luar biasa untuk digunakan saat mengerjakan banyak dokumen? Saya menemukan mereka cukup keren ketika saya pertama kali menemukannya. Dan sarankan Anda juga untuk mencobanya. Jangan lupa memberi tahu kami yang mana di atas yang paling membantu Anda.