Cara membuat grafik dari awal menggunakan ms excel 2013

Punya presentasi di tempat kerja / sekolah yang melibatkan grafik dan Anda tidak tahu bagaimana membuatnya? Nah, langkah 1 adalah bernapas dan menenangkan diri sebentar. Dan langkah selanjutnya adalah menyadari bahwa menguasai grafik di Microsoft Excel sebenarnya tidak terlalu sulit.

Jika Anda memiliki data yang benar, Anda bisa mengaturnya di sejumlah baris dan kolom dan mendapatkan representasi grafis dari data Anda. Inilah cara melakukannya.

Plot Sumbu Anda

Seperti trik MS Excel lainnya, Anda harus mulai dari suatu tempat. Buka lembar Excel kosong dan tentukan data sumbu X dan sumbu Y Anda. Sebagai contoh saya, saya telah memilih Tahun v / s Inflasi% untuk setiap tahun. Ini angka acak, tetapi Anda harus mendapatkan ide tentang bagaimana Anda bisa memasukkan ini ke dalam grafik Anda sendiri.

Yang terbaik adalah memberi nama pada bagan yang mungkin atau tidak bisa menjadi bagian dari presentasi yang lebih besar. Saya telah memberikan nama (Grafik: Tahun v / s Inflasi%) tepat di bawah data saya, tetapi Anda dapat melakukannya di mana saja.

Menciptakan dengan Memilih

Setelah data Anda siap, klik pada tab Sisipkan dari opsi di atas dan kemudian renungkan sebentar mencoba untuk melihat grafik mana yang paling cocok untuk presentasi Anda. Jika Anda tidak yakin, Anda bisa mengubahnya nanti, jadi jangan terlalu khawatir tentang itu sekarang.

Setelah Anda mengklik pada bagan apa pun, ide dasarnya adalah membuat data diurutkan pada sumbu X dan Y sesuai rencana. Jadi, klik kanan pada ruang yang akan dibuat ketika Anda mengklik pada grafik dan pilih Select Data.

Jika Anda memiliki sesuatu di kotak berjudul Legend Entries (Series) lalu pilih dan tekan Hapus. Setelah kosong, silakan klik Tambah dan di sini pilih Nama Seri sebagai nama bagan, yang saya beri nama Bagan: Tahun v / s Inflasi%.

Berikutnya adalah memilih nilai X dan nilai Y untuk seri dan itu dapat dengan mudah dilakukan dengan memilih data dari kolom masing-masing. Pastikan Anda hanya memilih data dan bukan nama kolom. Setelah ketiganya dipilih, tekan tombol OK dan voila, Anda sudah siap grafik Anda.

Mengedit Grafik

Setelah grafik Anda siap, Anda dapat mengeditnya lebih lanjut sesuai dengan keinginan Anda. Jika Anda mengarahkan kursor ke sana, Anda melihat 3 opsi di sebelah kanan grafik. Yang pertama adalah Elemen Bagan yang memungkinkan Anda menambah atau menghapus hal-hal yang tidak Anda sukai. Misalnya, jika ini adalah grafik panjang dengan kompleksitas yang meningkat, mungkin masuk akal untuk menjaga kotak Label Data dicentang, karena ini akan menunjukkan nilai tepat pada grafik itu sendiri.

Jika Anda perlu mengubah tampilan grafik Anda, maka opsi kedua, Gaya, akan berguna. Melayang di atas beberapa opsi ini akan memberi Anda gambaran singkat tentang bagaimana grafik Anda pada akhirnya. Hal yang sama dapat dilakukan dengan mengklik opsi DESIGN dari atas dan mengklik berbagai opsi, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Jika Anda ingin lebih meningkatkannya, lalu kembali ke atas, klik Desain dan kemudian klik Tata Letak Cepat dan kemudian coba beberapa tata letak yang mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda ingin nama sumbu disorot, saya menemukan Layout 3 paling berguna. Ada lebih banyak opsi di sini, untuk menambahkan efek bayangan, untuk memberikan batas yang lebih baik. Jadi, luangkan waktu dan lakukan dengan benar.

Master PPT: Baca artikel kami tentang menguasai PPT dengan kiat-kiat hebat ini, yang akan sangat membantu meningkatkan keterampilan Anda.

Cobalah

Hal-hal biasanya terlihat cukup sulit ketika Anda tidak tahu caranya, tetapi apakah Anda percaya bahwa saya membuat bagan di bawah dalam waktu kurang dari 3 menit?

Yang diperlukan hanyalah sedikit pengetahuan dan pikiran yang cepat menentukan. Jika itu terlihat bagus untuk Anda, itu akan terlihat bagus untuk rekan kerja dan penyelia Anda. Dapatkan pendapat kedua jika Anda harus, tetapi tidak sebelum menjelajahi kemungkinan.