Pelajari pintasan keyboard MS office sambil mengerjakan dokumen

Sebagian besar dari kita yang pekerjaannya melibatkan menggunakan komputer selama berjam-jam cenderung menggunakan suite MS Office dalam beberapa bentuk atau yang lain, baik itu Word, Excel, PowerPoint atau Outlook. Anda setuju bahwa sementara kami mengerjakan tugas-tugas MS Office kami, penting juga untuk mempertahankan tingkat efisiensi tertentu.

Sesuai pengalaman saya, "efisiensi" tumbuh dengan meningkatnya penggunaan pintasan keyboard dan pengurangan ketergantungan pada klik mouse. Sementara sebagian besar dari kita menggunakan beberapa tombol pintas dasar dan terkenal, kita masih tidak menyadari potensi sebenarnya mereka.

Di situlah Key Rocket mungkin berguna. Key Rocket adalah aplikasi yang menyimpan repositori besar tombol pintas dan kombinasi bersama dengan tindakan masing-masing untuk MS Office. Anda dapat menelusuri dan mempelajari set baru di waktu luang Anda. Lebih penting lagi, ini membantu Anda belajar dengan memberi tahu Anda dengan tips dan cara pintas saat Anda benar-benar bekerja. Benar, jadi Anda belajar di tempat kerja.

Mari kita lihat lebih lanjut.

Menggunakan Rocket Kunci untuk Mempelajari Pintasan Keyboard

Setelah Anda menginstal alat ini, Anda tidak akan melihat sesuatu yang konkret terjadi. Ikon alat melanjutkan untuk duduk dengan tenang di baki sistem. Tepat ketika instalasi selesai, layar pop-up akan memperkenalkan alat ini.

Terus tekan Next hingga nomor halaman 4 dan pilih versi roket kunci (Pribadi bebas untuk digunakan dan Bisnis dibayar) yang ingin Anda konfigurasi.

Itulah semua upaya yang diperlukan dari Anda. Bersiaplah untuk menerima tips dan pemberitahuan yang luar biasa tentang tombol pintas saat Anda bekerja pada dokumen MS Office. Contohnya ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Ini saya terima ketika saya sedang mengerjakan dokumen MS Word.

Browser Pintas

Seperti yang telah saya sebutkan, Anda dapat menelusuri alat untuk menemukan lebih banyak tombol pintas. Untuk memunculkannya, navigasikan ke ikon baki sistem dan klik opsi untuk Shortcut Browser. Atau, gunakan tombol Windows + K.

Pada antarmuka Anda dapat memilih salah satu dari empat aplikasi (Word, Excel, PowerPoint dan Outlook) dan masukkan string kueri untuk pintasan yang Anda cari. Saya mencoba beberapa dari mereka dan belajar hal-hal yang sangat keren dan baru.

Jika Anda ingin mengubah opsi pemberitahuan, Anda dapat menavigasi ke Pengaturan -> Opsi dan centang / hapus centang apa yang Anda butuhkan.

Anda juga dapat secara manual mengatur sebagian besar pintasan (tidak tahu mengapa opsi tidak tersedia untuk semua entri) apakah Anda ingin mengaktifkan / menonaktifkan notifikasi atau mempertahankannya secara otomatis.

Hal lain yang menarik adalah Statistik Global yang dapat Anda tarik dengan mengeklik globe seperti ikon di kiri atas antarmuka. Ini memonitor aplikasi saat Anda mengerjakannya dan melacak klik mouse dan pintasan yang telah Anda gunakan atau terbuang sia-sia.

Ini mempertahankan skor keyboard yang memungkinkan Anda mengetahui efisiensi Anda dengan keyboard. Seiring waktu, ini juga menandai pintasan tertentu sebagai Dikuasai (saat Anda melakukan tindakan itu menggunakan pintasan daripada membuang-buang klik mouse).

Kesimpulan

Sejak saya mulai menggunakan Key Rocket, saya telah menemukan banyak kombinasi tombol baru dan menarik. Jika Anda berencana untuk menguasai hal yang sama, jangan lupa untuk membagikan tip yang Anda beri tahu. Mari kita menjadikannya pengalaman kolektif di bagian komentar kami.