Impor direktori windows dan detail file ke excel sheet

Jika Anda bekerja untuk organisasi keuangan, Anda akan tahu dan memahami pentingnya pelaporan. Anda juga akan tahu bahwa bukan hanya data dalam file yang penting tetapi juga data tentang file. Misalnya, Anda mungkin perlu melacak daftar file, tanggal modifikasi, ukuran file, jenis dll secara rutin.

Bahkan, data tersebut dianggap sangat penting untuk alasan statistik dan analitis. Mereka dapat memberi tahu Anda frekuensi pelaporan, frekuensi modifikasi, dan tren pertumbuhan laporan.

Sekarang, rasa sakitnya dalam mempertahankan catatan seperti itu. Tidak mungkin untuk mencatat detail secara manual. Karenanya, Anda mungkin menemukan trik Excel ini sangat berguna dalam skenario tersebut.

Langkah-langkah untuk Mengimpor Direktori dan Detail File

Lihatlah gambar di bawah ini. Ini adalah folder dokumen saya dan saya memiliki banyak dokumen penting di dalamnya. Dan, saya secara teratur mengekspor daftar file dan direktori ke lembar Excel untuk pemeliharaan.

Langkah 1: Navigasikan ke direktori subjek pada Windows Explorer dan salin path ke direktori itu. Ini dia C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

Langkah 2: Sekarang buka browser pilihan Anda, rekatkan lokasi yang disalin pada bilah alamat dan tekan Enter. Saya melakukannya di Firefox. URL akan diawali dengan file: /// dan isi direktori subjek akan dirender sebagai halaman web.

Langkah 3: Klik kanan di mana saja di halaman web dan pilih Save Page As. Itu akan membuat salinan offline halaman web.

Langkah 4: Sekali lagi, di Windows Explorer, navigasikan ke lokasi file yang baru saja Anda buat. Salin path lengkap.

Dengan path lengkap yang saya maksud adalah lokasi file dan nama file. Sesuatu seperti, C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Langkah 5: Buka lembar Excel. Beralih ke tab Data dan pilih untuk Mendapatkan Data Eksternal Dari Web.

Langkah 6: Pada jendela yang muncul, tempelkan path lengkap pada bilah alamat dan tekan Go. Itu akan memuat konten.

Langkah 7: Perhatikan panah kuning yang ada di dalam kotak kuning kecil. Mengkliknya akan memilih bingkai dari halaman web.

Inilah bagian dari apa yang saya butuhkan dan apa yang saya pilih.

Langkah 8: Setelah selesai klik Impor. Dalam waktu singkat Anda akan memiliki detail pada lembar Excel. Semuanya tersusun dalam kolom ke kolom.

Lakukan dengan Command Prompt

Ada satu cara lagi untuk mendapatkan hasil yang serupa. Meskipun saya pribadi tidak suka itu, saya akan meletakkannya untuk Anda.

Buka command prompt, arahkan ke direktori subjek dan ketik perintah berikut.

dir> filename.txt, di mana nama file adalah nama file Anda

Kemudian buka buku Excel dan impor konten nama file.txt ke lembar. Selama impor Anda harus mendefinisikan pemisah kolom.

Bagian yang menyedihkan di sini adalah bahwa data tidak selalu diformat dengan benar dalam proses ini. Jadi, bukan preferensi saya.

Kesimpulan

Kami menghabiskan banyak waktu dalam mengatur komputer dan data kami. Dengan penggunaan reguler, kami akhirnya menyimpan banyak file penting di dalamnya. Kemudian, untuk memastikan bahwa kami tidak kehilangan mereka, kami bergantung pada hal-hal seperti perlindungan kata sandi, antivirus, dan cadangan. Bagi saya trik di atas hanyalah tambahan dari apa yang sudah kita miliki.

Jika sama sekali karena beberapa kerusakan saya kehilangan data saya dan tidak memiliki cadangan (atau kehilangan cadangan juga) saya setidaknya akan tahu dari daftar saya data yang saya telah kehilangan.