Lihat cepat lampiran email dalam prospek tanpa membukanya

Email dan lampiran seperti saudara kandung yang cenderung dilihat bersama lebih sering daripada tidak, dan kadang-kadang, mengunduh lampiran untuk mengintipnya bisa memakan waktu. Nah, jika Anda menggunakan klien desktop seperti MS Outlook, Anda dapat menghapus bagian unduhan. Tetapi Anda harus membuka lampiran yang menghabiskan banyak waktu dalam meluncurkan alat dan aplikasi pembantu.

Saat itulah Anda merasa perlu sedikit ekstra. Dan ada 'ekstra' pada Outlook yang harus Anda aktifkan. Kami akan memberi tahu Anda hari ini, bagaimana Anda dapat melihat (atau lebih tepatnya melihat) lampiran tanpa membukanya.

Pertama dan terutama, saya sarankan Anda mengaktifkan panel baca jika belum. Ini memungkinkan Anda dengan cepat melihat pesan di jendela utama. Lebih penting lagi, saya merasa bahwa pratinjau lampiran sangat berguna hanya ketika Anda memiliki panel baca. Padahal, itu akan berfungsi dengan pesan yang dibuka di windows baru juga (seperti yang ditunjukkan di bawah).

Arahkan ke Lihat -> Panel Baca dan pilih lokasi panel pilihan Anda. Pada dasarnya Anda perlu memiliki sesuatu selain Off.

Anda juga perlu memastikan bahwa pratinjau lampiran dihidupkan. Meskipun diaktifkan secara default, Anda mungkin ingin memeriksa silang. Arahkan ke Alat -> Pusat Kepercayaan. Pada dialog Pusat Kepercayaan klik Penanganan Lampiran.

Hapus centang Matikan Pratinjau Lampiran jika dicentang. Jika Anda ingin mematikannya, Anda tahu apa yang harus Anda lakukan. Untuk mematikan pratinjau tertentu (untuk jenis file tertentu) klik Lampiran dan Pratinjau Dokumen dan hapus centang apa yang tidak Anda butuhkan.

Apa selanjutnya?

Ketika Anda mengklik pesan email yang memiliki lampiran, Anda akan melihat file di header email Anda, di panel baca. Klik pada file untuk melihatnya. Anda harus mengklik Pesan untuk beralih kembali ke utas email.

Ketika Anda melakukan itu untuk pertama kalinya Anda akan melihat pesan peringatan. Klik pada Preview file untuk melihatnya di sana. Anda juga dapat menghapus centang pada kotak Selalu peringatan … untuk menghindari pesan tersebut di masa mendatang.

Beginilah tampilan pratinjau file di panel baca. Gulungan juga akan ditampilkan jika lampiran tidak pas sepenuhnya di jendela Anda. Jangan khawatir, itu kosong karena memang benar. ????

Catatan: Untuk melihat file Office Anda harus menginstal alat Office pada mesin Anda. Misalnya, jika lampiran Anda adalah file Word, Anda harus menginstal MS Word.

Catatan di atas adalah indikasi yang cukup bahwa Anda harus memiliki add-in previewer yang terintegrasi untuk melihat file jenis itu. Ketika Anda tidak memiliki alat pendukung Anda akan melihat pesan kesalahan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Karena file PDF adalah tipe yang paling umum dan tidak didukung untuk melihat pratinjau di Outlook secara default, kami akan memberi tahu Anda bagaimana melakukannya. Pertimbangkan untuk menginstal Adobe Reader sebagai pembaca PDF default Anda dan semuanya akan dikonfigurasikan sendiri.

Kesimpulan

Jika Anda menemukan file yang tidak didukung, Anda mungkin ingin menjelajahi internet. Jika Anda menemukan yang Anda butuhkan, beri tahu pembaca kami. Atau beri tahu kami tentang masalah Anda dan kami akan mencoba yang terbaik untuk menemukan Anda dengan benar.