Berikan akses ke akun gmail tanpa berbagi teknologi pemandu kata sandi

Misalkan Anda adalah pejabat tinggi di suatu perusahaan dan Anda ingin memberikan akses sekretaris pribadi Anda ke akun Gmail Anda sehingga ia dapat membalas beberapa email dan memperbaiki janji temu atas nama Anda. Satu hal langsung yang harus dilakukan adalah menyerahkan kata sandi Gmail Anda dan membuat semuanya berfungsi tetapi itu bahkan tidak dekat dengan apa yang bisa disebut solusi.

Ketika Anda menyerahkan kata sandi Anda, Anda tidak hanya berbagi akses lengkap ke Gmail tetapi juga semua layanan Google yang dapat diakses menggunakannya. Bukan karena sekretaris tidak memiliki akses ke akun email bos mereka, tetapi mengapa mengungkapkan kata sandi ketika ada jalan keluar lain?

Delegasi Email Gmail adalah fitur yang datang untuk menyelamatkan dalam skenario seperti itu. Dengan menggunakan fitur delegasi Gmail, Anda dapat memberikan pemegang akun Gmail lainnya akses ke beberapa izin dasar atas akun Anda yang dengannya orang tersebut dapat mengakses kotak masuk Anda tanpa mengetahui kata sandi Anda. Jadi mari kita lihat bagaimana hal itu dilakukan.

Memberikan Akses ke Orang Lain ke Gmail Anda

Langkah 1: Buka kotak masuk Gmail Anda dan klik ikon Gear di sudut kanan atas untuk memilih Pengaturan.

Langkah 2: Di Pengaturan Gmail, arahkan ke Akun dan Impor Tab dan klik pada tautan Tambahkan akun lain di bawah opsi Berikan akses ke akun Anda.

Langkah 3: Sekarang masukkan alamat email yang Anda inginkan untuk mendelegasikan hak email Anda dan ingat bahwa itu harus menjadi alamat Gmail. Setelah Anda mengatur delegasi, Gmail akan mengirim email ke akun yang didelegasikan untuk meminta konfirmasi. Setelah proses verifikasi selesai, Google memerlukan waktu hingga 30 menit untuk menyiapkan permintaan.

Setelah delegasi mengonfirmasi permintaan Anda, Anda akan dapat melihatnya di bawah Berikan akses ke bagian akun Anda.

Jadi begitulah cara Anda dapat mendelegasikan alamat email Anda ke pengguna Google Mail lain. Sekarang mari kita lihat bagaimana pengguna itu akan mengakses kotak masuk bersama untuk membaca dan mengirim email.

Akses ke Kotak Masuk yang Didelegasikan

Untuk mengakses akun yang didelegasikan, delegasi harus membuka kotak masuk Gmail-nya dan mengklik foto profil di sudut kanan atas. Jika email berhasil didelegasikan, Anda akan melihat alamat email yang didelegasikan di sini. Cukup klik untuk membuka kotak masuk di tab baru.

Delegasi akan memiliki kontrol dasar atas kotak masuk Gmail Anda dan ia hanya akan dapat membaca dan mengirim email. Semua email yang dikirim oleh delegasi akan memiliki klausa yang dikirim terkait dengan mereka di bagian dari. Penerima jelas akan dapat melihat bahwa seorang delegasi telah mengirim email atas nama pengguna. Misalnya, jika [email protected] mendelegasikan akunnya ke [email protected], email dari alamat akan seperti [email protected] yang dikirim oleh [email protected].

Delegasi juga akan dapat mengakses semua kontak Anda dan dengan demikian ia tidak akan pernah mengalami masalah dalam mengirim email. Selain itu, delegasi tidak akan memiliki hak administratif pada email dan tidak akan dapat mengubah kata sandi akun atau membuat label pribadi.

Menghapus Delegasi

Jika Anda tidak ingin lagi mendelegasikan akun email Anda, buka tab Akun dan Impor lagi di pengaturan akun Gmail dan klik tautan Hapus di sebelah akun yang ingin Anda hapus.

Anda dapat mendelegasikan akun Anda hingga 10 pengguna Gmail pada waktu tertentu.

Kesimpulan

Jadi begitulah cara Anda dapat membagikan akses ke email Anda kepada bawahan, sekretaris pribadi, atau pasangan Anda tanpa mengungkapkan kata sandi akun Google Anda. Saya yakin Anda akan menyukai trik ini.