Cara menemukan dan menghapus data duplikat khusus pada excel

Lembar Excel bisa menjadi sangat besar. Mereka dapat memperluas hingga ratusan dan ribuan baris data. Dan ketika itu terjadi, menjadi sangat sulit untuk mengelola dokumen. Masalah terbesar yang sering saya temui dalam kasus seperti itu adalah pengulangan dan duplikasi data.

Percayalah, menemukan dan menyingkirkan duplikat adalah tugas yang menantang. Butuh banyak waktu dan usaha. Tentu saja ada opsi Hapus Duplikat yang disediakan Excel tetapi itu hanya memfasilitasi penghapusan massal duplikat dari kolom atau baris tertentu dan tidak membiarkan Anda memiliki banyak kontrol tentang bagaimana data harus dihapus.

Jika Anda mulai menyortirnya secara manual, Anda dapat menghabiskan hari Anda dengan menggulir ke atas dan ke bawah lembar tanpa benar-benar mencapai apa pun. Beberapa orang menggunakan fitur temukan. Saya tidak akan menganggap itu ide yang buruk. Tetapi ada cara yang lebih baik untuk menyelesaikan tugas daripada melibatkan diri Anda dalam pekerjaan yang membosankan ini, bukan? Kami akan membahas satu trik seperti itu hari ini.

Jika Anda pernah mendengar tentang atau menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel, Anda mungkin sudah menebak apa yang saya bicarakan. Jika tidak, Anda harus membaca dan mengadopsi triknya.

Cool Tip: Fitur manajemen data dan pemformatan keren lainnya hadir dalam bentuk opsi transpos. Dengan itu Anda dapat dengan mudah mengubah baris menjadi kolom dan kolom menjadi baris pada lembar Excel.

Langkah-langkah untuk Menemukan Data Duplikat di Excel

Pertama dan terpenting, dapatkan lembar yang ingin Anda pindai, bangun dan siapkan. Kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Langkah 1: Pilih sel yang berisi data yang akan dipindai. Itu dapat diperluas untuk satu kolom / baris ke seluruh lembar. Berikut contoh data yang saya ambil untuk contoh ini.

Pada lembar itu saya telah memilih kolom pertama untuk diperiksa.

Langkah 2: Setelah data dipilih, navigasikan ke tab Beranda . Di bawah Gaya, perluas Pemformatan Bersyarat lalu buka Sorot Aturan Sel -> Nilai Duplikat.

Langkah 3: Setelah memilih Duplicate Values Anda akan disajikan kotak dialog. Pertahankan pilihan sebagai Gandakan pilih opsi pemformatan Anda. Saya menyimpannya untuk Isi Merah Terang dengan Teks Merah Tua.

Langkah 4: Klik OK untuk kembali ke lembar. Di sana, Anda akan melihat data duplikat disorot dalam format yang Anda pilih. Lihatlah contoh yang telah saya pertimbangkan.

Sekali lagi, periksa pemeriksaan yang sama untuk kolom kedua (sendiri) dan kedua kolom (bersama-sama). Apakah ini tidak menarik?

Pemformatan bersyarat memiliki lebih banyak pilihan dan aturan yang dapat Anda terapkan untuk berbagai hal lain seperti validasi data, perbandingan, perhitungan, dan lainnya. Jika Anda tidak memenuhi persyaratan, Anda dapat membuat aturan sendiri.

Kesimpulan

Setelah Anda mencoba proses ini, Anda akan menyadari berapa banyak waktu dan usaha yang dapat Anda hemat untuk diri sendiri. Tidak ada keraguan bahwa itu lebih baik daripada proses manual. Jika Anda tidak setuju, Anda harus menggunakan beberapa lainnya dan trik yang lebih baik untuk mengatasi masalah ini. Jika itu masalahnya, bagikan trik Anda dengan kami. Kami akan sangat senang untuk belajar.