Bagaimana cara kerja cadangan Google dan sinkronisasi: panduan komprehensif

Awalnya, Google memiliki dua aplikasi terpisah untuk Google Drive dan Foto Google di komputer. Semuanya berjalan baik sampai Google memutuskan untuk mengubah banyak hal - baik atau buruk.

Berkat obsesi Google untuk membunuh barang-barangnya, pada tahun 2017, Google menghentikan aplikasi Drive asli untuk komputer Windows dan Mac dan menggantinya dengan aplikasi baru yang dikenal sebagai Pencadangan dan Sinkronisasi (untuk penggunaan pribadi dan Drive File Stream untuk bisnis). Alat ini menawarkan fungsionalitas untuk menambahkan gambar dan video ke Foto Google juga. Seperti yang sudah jelas, Google kemudian membunuh aplikasi desktop Google Photos juga.

Sekarang aplikasi Cadangan dan Sinkronisasi digunakan pada komputer Windows dan Mac untuk menambahkan file ke Google Drive dan Foto keduanya. Jadi, bagaimana cara kerja aplikasi ini dan semua fitur apa yang Anda dapatkan di sini? Mari kita jelajahi dalam panduan ini.

Perbedaan Antara Google Drive dan Cadangan dan Sinkronisasi

Google Drive adalah platform untuk menyimpan dan menyinkronkan konten di berbagai perangkat. Ini memiliki versi web dan aplikasi selulernya dapat diunduh di perangkat Android dan iOS.

Cadangan dan Sinkronisasi adalah aplikasi Google Drive untuk komputer Windows dan Mac yang memungkinkan Anda mengakses file Google Drives di komputer Anda dan juga membuat cadangan file lokal yang Anda pilih ke Google Drive. Ini juga menawarkan kemampuan untuk menambahkan foto ke Foto Google.

Bagaimana Cara Backup dan Sinkronisasi Aplikasi

Seperti namanya, aplikasi ini menawarkan dua fungsi - cadangan dan sinkronisasi. Dalam kasus sebelumnya, aplikasi ini memungkinkan Anda membuat cadangan seluruh komputer Anda atau folder yang dipilih di Google Drive. Anda juga dapat membuat cadangan file dari drive USB atau kartu SD.

Istilah cadangan menyesatkan di sini karena folder juga terus disinkronkan. Artinya, setiap perubahan yang Anda lakukan pada file yang disinkronkan di komputer Anda atau Google Drive akan mencerminkan di sisi lain juga.

Ketika datang untuk menyinkronkan, Anda dapat menyinkronkan semua folder Google Drive atau folder yang dipilih ke komputer Anda. Itu memungkinkan Anda mengakses konten Drive di PC Anda, bahkan ketika Anda sedang offline.

Singkatnya, aplikasi disinkronkan dari dan ke komputer. Sekarang Anda tahu cara kerjanya, sekarang saatnya mengunduh aplikasi.

Tempat Mengunduh Cadangan dan Sinkronisasi

Karena aplikasi Cadangan dan Sinkronisasi berfungsi dengan Google Drive dan Foto Google, itu dapat diunduh dari situs web mana pun.

Unduh Cadangan dan Sinkronisasi dari Google Drive

Unduh Cadangan dan Sinkronkan dari Foto Google

Mulai Cadangkan dan Sinkronkan Aplikasi

Setelah Anda menginstal aplikasi, Anda ingin antarmuka yang mirip dengan Drive atau Foto. Namun, bukan itu masalahnya. Aplikasi Cadangan dan Sinkronisasi tidak memiliki antarmuka khusus karena tidak memungkinkan Anda melihat file. Ini hanya media untuk memilih file.

Ketika Anda menginstal dan mengatur aplikasi, Anda akan menemukan ikon Cadangan dan Sinkronisasi di Taskbar. Mengkliknya akan membuka bilah pemantauan yang menampung berbagai pintasan dan pengaturan. Hanya itu yang Anda dapatkan dengan aplikasi.

Tip: Jika pintasan tidak ada, buka Start Menu dan cari Backup and Sync.

Pengguna pertama kali akan langsung dibawa ke layar Preferensi tempat Anda mendapatkan dua opsi di bilah sisi kiri - Laptop saya dan Google Drive.

Untuk pengguna yang sudah ada, klik ikon Cadangan dan Sinkronkan di bilah tugas dan tekan ikon tiga titik. Kemudian pilih Preferensi dari menu.

Juga di

Google Drive vs Amazon Drive: Perbandingan Mendalam

Cadangkan Folder PC ke Google Drive

Setelah menyiapkan aplikasi, hal pertama yang akan Anda lakukan adalah memilih folder di komputer yang ingin Anda sinkronkan ke Google.

Folder Desktop, Dokumen, dan Gambar akan dipilih secara default di komputer Windows. Hapus centang pada kotak jika Anda ingin membatalkan pilihan. Untuk memilih folder baru, klik pada Pilih folder dan arahkan ke folder yang ingin Anda backup. Anda dapat memilih beberapa folder yang ada di berbagai lokasi di PC Anda.

Catatan: Penyimpanan yang digunakan untuk menyinkronkan file-file ini di Google Drive akan dihitung berdasarkan kuota penyimpanan Google Drive Anda.

Anda dapat menyesuaikan file yang ingin Anda unggah dengan menekan ikon Change. Anda bahkan dapat mengecualikan format file tertentu menggunakan opsi Advanced.

Lihat File PC di Google Drive

Untuk memudahkan Anda mengidentifikasi folder PC versus folder asli Google Drive, folder tersebut disimpan di bagian terpisah di Google Drive. Anda akan menemukannya di bagian Komputer.

Anda dapat membuat cadangan dari banyak komputer ke akun Google yang sama. Masing-masing akan terdaftar secara terpisah di bawah Komputer. Klik nama komputer Anda untuk melihat cadangan folder yang Anda pilih sebelumnya.

Tip: Untuk mengubah nama komputer Anda di Google Drive, buka Preferensi Pencadangan dan Sinkronisasi. Klik pada Laptop Saya untuk mengubah namanya. Ini akan segera tercermin di Google Drive.

Akses File Google Drive di Komputer

Untuk melakukannya, buka Preferensi Pencadangan dan Sinkronisasi, lalu buka Google Drive dari bilah sisi kiri. Di sini periksa opsi 'Sinkronkan Drive Saya ke komputer ini'. Sekarang jika Anda ingin menyinkronkan semuanya dari Google Drive ke komputer Anda, pilih 'Sinkronkan semuanya di Drive Saya.' Atau, Anda akan menemukan folder Drive Anda tercantum di bawah opsi 'Sinkronkan hanya folder ini'. Pilih folder yang ingin Anda selaraskan.

Catatan: File yang bukan bagian dari folder apa pun di Google Drive akan disinkronkan secara otomatis.

Saat Anda menyinkronkan file dari Drive, itu membuat folder baru di komputer Anda dengan nama Google Drive tempat ia menyimpan konten dari Drive. Lokasi folder terlihat di bawah Cadangan dan Sinkronisasi Preferensi> Google Drive> Lokasi folder.

Folder Google Drive adalah folder biasa di penjelajah file Anda yang memungkinkan Anda membuka dan mengedit file. Anda juga dapat menambahkan file dari hard drive Anda ke folder ini. Mereka akan menyinkronkan ke akun Google Drive Anda secara otomatis, dan Anda dapat mengaksesnya di perangkat lain yang dibagikan.

Perhatikan bahwa konten yang disinkronkan dari Google Drive akan memakan ruang di komputer Anda karena data tersedia secara offline. Jadi, jika Anda memilih semua folder, pastikan Anda memiliki cukup ruang pada hard drive Anda. Alat Cadangan dan Sinkronisasi menunjukkan penyimpanan yang tersedia di komputer Anda.

Catatan: Tidak perlu menggunakan kedua fitur aplikasi. Anda dapat membuat cadangan folder lokal di Drive atau hanya menyinkronkan Drive ke komputer Anda.

Sinkronisasi File

Setiap perubahan ke file yang disinkronkan pada PC atau Google Drive akan mencerminkan lintas platform. Misalnya, jika Anda mengedit foto yang disinkronkan di komputer Anda, perubahan akan segera tercermin di semua perangkat yang ditautkan ke Google Drive.

Monitor Aktivitas Sinkronisasi

Anda dapat melihat dan melacak status sinkronisasi berbagai file langsung dari taskbar. Cukup klik ikon Aplikasi cadangan dan Sinkronisasi untuk melihat status. Jika aplikasi tidak menyinkronkan file, coba perbaikan ini.

Juga di

# Cara-Panduan /

Klik di sini untuk melihat halaman Artikel Cara / Panduan kami

Hapus File dan Folder

Anda harus berhati-hati saat menghapus file dari folder lokal yang disinkronkan di komputer. Biasanya, jika Anda menghapus file yang disinkronkan dari komputer Anda atau di Google Drive, itu akan hilang dari setiap perangkat yang berbagi akun Google yang sama.

Untungnya, Google menawarkan dua pengaturan tambahan yang akan mencegah penghapusan file dari mana-mana. Untuk itu, navigasikan ke Backup and Sync Preferences dan kemudian komputer / laptop Anda. Di sini Anda akan menemukan pengaturan Menghapus item. Klik untuk mengungkapkan dua opsi lain: Jangan hapus item di mana-mana dan Tanya saya sebelum menghapus item di mana-mana.

Jika Anda memilih yang pertama, item yang dihapus di komputer Anda masih dapat diakses di situs web / aplikasi seluler Google Drive. Tetapi jika Anda menghapusnya dari Drive secara langsung, salinannya akan tersedia di komputer kami (asalkan Anda belum menghapusnya), dan Anda akan melihat ikon palang merah pada file yang menunjukkan itu tidak disinkronkan.

Tip: Anda dapat memulihkan file yang Anda hapus di Google Drive dari folder Trash-nya. Namun, Anda harus memulihkannya dalam waktu 30 hari setelah memindahkan file-file itu ke Sampah.

Jika Anda memilih opsi kedua, Anda akan mendapatkan pemberitahuan yang memberitahukan Anda bahwa item telah dihapus bersama dengan opsi untuk mengembalikannya atau menghapusnya dari platform itu. Pengaturan ini berlaku untuk foto yang ditautkan di Foto Google juga.

Pengaturan di atas hanya berlaku untuk folder lokal karena masalahnya berbeda untuk file Google Drive yang disinkronkan ke komputer Anda. Menghapusnya dari komputer Anda atau langsung dari Drive akan menghapusnya dari mana-mana.

Ubah Kualitas Foto dan Video

Jika Anda terbiasa dengan Foto Google, Anda harus mengetahui dua mode kualitasnya: kualitas tinggi dan kualitas asli. Yang pertama menawarkan penyimpanan tanpa batas tempat Anda dapat menambahkan sejumlah foto dan video. Di bawah mode kualitas tinggi, jika Anda mengunggah foto resolusi tinggi, Google secara otomatis mengompres resolusinya menjadi 16-megapiksel. Demikian pula, video 2K atau 4K dikompresi menjadi video resolusi 1080p. Namun, Google tidak meningkatkan kelas apa pun karena bermaksud menghemat ruang.

Mode terakhir mengunggah foto dan video dalam kualitas aslinya masing-masing, dan ruang yang ditempati file-file tersebut dihitung berdasarkan kuota Google Drive Anda.

Karena aplikasi Cadangan dan Sinkronisasi sekarang menjadi aplikasi default untuk mengunggah foto ke Foto Google, maka Anda juga mendapatkan dua opsi kualitas ini di sini. Ini ada di bawah Cadangan dan Sinkronisasi Preferensi> Laptop Saya> Ukuran unggah foto dan video. Dua mode ini hanya berlaku untuk gambar / video (dan bukan jenis file lainnya) yang diunggah di folder lokal yang disinkronkan ke Google Drive.

Catatan: Mode ini tidak berlaku untuk folder Google Drive yang disinkronkan ke komputer Anda. File apa pun yang ditambahkan ke folder Google Drive itu akan diunggah dalam kualitas aslinya dan akan dihitung berdasarkan kuota penyimpanan Drive.

Lihat Foto di Foto Google

Foto dan video yang disinkronkan dari folder lokal ke Google Drive tidak langsung terlihat di Foto Google. Anda perlu mengaktifkan pengaturan 'Unggah foto dan video yang baru ditambahkan ke Foto Google' yang ada di Backup and Sync Preferences> My Laptop.

Jika Anda memilih untuk menambahkan gambar di folder Google Drive di laptop Anda, mereka tidak akan muncul di Foto Google secara otomatis. Untuk menampilkan semua foto dan video Drive Anda di Foto Google, Anda harus mengaktifkan pengaturan Google Drive di Foto Google menggunakan situs web atau aplikasi selulernya.

Tambahkan Beberapa Akun ke Cadangkan dan Sinkronkan

Anda dapat menggunakan hingga tiga akun Google Drive secara bersamaan di alat Cadangan dan Sinkronisasi. Pastikan untuk menyimpan folder terpisah untuknya. Untuk menambahkan akun, klik ikon Cadangkan dan Sinkron di bilah tugas dan tekan ikon tiga titik. Kemudian pilih Tambah akun baru dari menu.

Jeda dan Lanjutkan Sinkronisasi

Kapan saja, jika data Anda hampir habis, Anda dapat menjeda proses sinkronisasi pada komputer Anda. Untuk itu, klik pintasan Pencadangan dan Sinkronisasi diikuti dengan menekan ikon tiga titik. Kemudian pilih Jeda dan opsi akan diganti oleh Lanjutkan. Klik untuk melanjutkan sinkronisasi.

Cadangkan dan Sinkronkan Ikon

Saat Anda memutuskan atau mencopot Pencadangan dan Sinkronisasi dari komputer Anda, Anda akan melihat ikon awan biru dengan garis miring di sebelah folder Google Drive yang menunjukkan bahwa folder tersebut tidak disinkronkan ke PC Anda.

Semua file yang disinkronkan akan memiliki ikon centang hijau di sebelahnya, dan jika Anda menghapus file dari aplikasi atau aplikasi seluler Google Drive, file yang sama akan memiliki ikon palang merah di komputer Anda.

Akan Menghapus Instalasi Aplikasi Menghapus Konten dari Google Drive

Tidak. Jika Anda menghapus aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi dari komputer Anda atau Anda memutuskan koneksi akun di aplikasi, itu tidak akan menghapus konten folder lokal dari Google Drive. Anda masih dapat mengakses file yang disinkronkan yang ada di bawah Google Drive> Komputer di web dan aplikasi seluler. Namun, file baru apa pun dari komputer Anda tidak akan ditambahkan ke Drive.

Demikian pula, Anda masih akan memiliki akses ke file yang disinkronkan Google Drive yang ada di komputer Anda. Setiap perubahan di kedua sisi tidak akan mencerminkan platform lain.

Juga di

iCloud vs Google Drive: Perbandingan Mendalam dari Layanan Penyimpanan Cloud

File Google vs. File Microsoft

Google menawarkan alternatif Office suite untuk membuat spreadsheet, dokumen, dan presentasi. Jika Anda menyinkronkan file Microsoft Office ke Google Drive, membukanya di dalam Google Drive hanya akan membuka salinannya yang dapat dibaca. Jika Anda ingin mengubahnya, file itu akan dikonversi menjadi yang kompatibel dengan aplikasi Google.

Misalnya, jika Anda menyinkronkan dokumen Microsoft Word ke Drive, Anda harus membukanya di Google Documents untuk mengeditnya, dan itu akan membuat versi Google Documents dari dokumen Word yang sama.

Demikian pula, file Google di komputer Anda hanyalah pintasan file. Mengkliknya akan membuka file di web. Untuk mengonversinya menjadi tipe file MS Office, buka dokumen Google di web dan pilih File> Unduh sebagai, lalu pilih jenis file MS Office. Itu akan membuat versi kedua dari dokumen yang ada dalam format Microsoft Office.

Apakah Semua Baik?

Meskipun aplikasi ini luar biasa untuk menambahkan berbagai file ke Google Drive, saya tidak suka bagaimana Google menggabungkan Foto Google di dalam aplikasi. Sama sekali tidak intuitif tentang apa yang terjadi pada foto. Anda juga harus berurusan dengan dua salinan foto - satu di Drive dan satu lagi di Foto. Menghapusnya dari satu tempat menghapusnya dari yang lain. Itu hanya berantakan.

Saya lebih suka mengunggah foto pribadi ke Foto Google langsung dari browser daripada menggunakan aplikasi Cadangan dan Sinkronisasi. Dengan begitu gambar saya terbatas hanya untuk aplikasi Foto Google. Untuk foto di mana saya memerlukan organisasi yang tepat seperti dokumen yang dipindai, saya menggunakan aplikasi Cadangan dan Sinkronisasi.

Apa pendapat Anda tentang aplikasi Cadangan dan Sinkronisasi? Beri tahu kami di komentar di bawah.

Selanjutnya: Apakah akses cepat di Google Drive mengganggu Anda? Sembunyikan itu dengan langkah-langkah mudah ini.