Bagaimana Saya Mendapatkan Laporan Berbasis Teks ke dalam Excel

Jika sebuah program dapat menampilkan file teks yang dibatasi (saya akan mendapatkan apa artinya dalam satu menit), Excel dapat mengubahnya menjadi tabel yang wajar.

Tentu saja, teks harus disiapkan dengan benar. Setiap baris dalam file itu akan menjadi baris spreadsheet - itu sangat mudah. Tetapi Anda perlu penanda,

disebut pembatas, untuk memberi tahu Excel di mana memecah baris menjadi kolom. Excel dapat mengenali tab, spasi, titik koma, atau koma sebagai pembatas, dan Anda juga dapat menetapkan karakter lain. Anda juga dapat menambahkan tanda kutip untuk memperjelas pemisahan dengan lebih baik.

Excel juga dapat menggunakan bidang dengan lebar tetap untuk memisahkan baris Anda menjadi kolom. Dalam opsi ini, misalnya, Anda mungkin mengatakan bahwa kolom pertama dimulai dengan karakter pertama di baris, yang kedua dengan karakter kedelapan, dan seterusnya.

Untuk memuat file Anda ke Excel, pilih Buka dari menu File

atau klik ikon Buka, pilih File Teks sebagai 'File jenis', dan pilih file Anda. Excel akan membuka Wisaya Impor Teks untuk memandu Anda melalui opsi pembatas.

Kirim pertanyaan teknologi melalui email kepada saya di [email protected], atau poskan ke komunitas orang-orang yang membantu di forum Baris Jawaban PCW.