Nonaktifkan balas semua atau teruskan opsi pada email di ms outlook

Bayangkan layanan email atau klien email desktop tanpa opsi Balas, Teruskan dan Jawab Semua. Menyedihkan, bukan? Memang. Tanpa opsi ini, akan sangat sulit untuk berkomunikasi di utas email dan memberikan makna konklusif untuk berbagai hal.

Sebaliknya, terutama di organisasi, ada saatnya Anda perlu mengirim pesan massal dengan menempatkan sebagian besar penerima di bidang CC. Dan dalam beberapa kasus, Anda ingin penerima tidak membalas semua atau meneruskan pesan itu karena Anda tahu seberapa drastis yang dapat mencekik ruang server dan bandwidth.

Salah satu cara untuk mencegahnya adalah dengan menempatkan semua penerima di bidang BCC. Setelah itu selesai, jika ada yang memilih untuk Membalas Semua penerima BCC tidak membuat jalan mereka ke utas. Namun, itu tidak terlalu menarik. Bidang CC dan To memiliki pesona dan signifikansi mereka sendiri. Oleh karena itu, kami akan membahas solusi untuk mencegah penerima email melakukan Balas Semua dan / atau Penerusan pada MS Outlook (karena, itulah yang digunakan sebagian besar organisasi).

Langkah-langkah untuk Membuat Formulir Surat Kustom

Kami akan membuat formulir surat khusus dan menentukan item apa yang tidak harus tersedia untuk penerima email. Kita akan melihat langkah-langkah di MS Outlook 2007. Langkah-langkahnya harus kurang lebih sama di versi lain.

Langkah 1: Buka antarmuka Outlook dan navigasikan ke Alat -> Formulir -> Rancang Formulir.

Langkah 2: Lihat di Perpustakaan Formulir Standar, pilih Pesan dan klik tombol Buka.

Langkah 3: Di jendela berikutnya, beralih ke tab Tindakan.

Langkah 4: Klik dua kali pada salah satu atau kedua Tindakan (Balas ke Semua dan Teruskan). Dialog properti akan muncul. Hapus centang pada kotak Diaktifkan dan klik Ok.

Kembali ke Jendela Tindakan, kolom paling kiri melawan tindakan yang dipilih harus membawa nilai "Tidak".

Langkah 5: Beralih ke tab Properties dan periksa opsi membaca Kirim definisi bentuk dengan item.

Langkah 6: Pada pita, klik Terbitkan dan pilih untuk Terbitkan Formulir Sebagai.

Langkah 7: Pilih opsi Lihat sebagai Perpustakaan Formulir Pribadi, berikan nama yang tepat ke formulir dan tekan Terbitkan.

Langkah 8: Sekarang, tutup formulir desain. Anda akan ditanya apakah Anda ingin menyimpan perubahan. Klik Tidak di sini, Anda sudah menyimpan formulir Anda.

Jika Anda mengirim email menggunakan formulir ini, penerima tidak akan dapat Balas Semua dan / atau Teruskan pesan itu, seperti yang telah Anda atur.

Langkah-langkah untuk Menggunakan Formulir Kustom

Berikut cara mengirim pesan email menggunakan formulir khusus yang baru saja kami definisikan.

Langkah 1: Navigasikan ke Alat -> Formulir -> Pilih Formulir.

Langkah 2: Lihat di Pustaka Formulir Pribadi, pilih formulir yang telah kami tentukan sebelumnya dan klik tombol Open.

Langkah 3: Di jendela berikutnya, buat dan kirim email seperti biasa. Itu dia.

Penerima akan menonaktifkan opsi Balas Semua dan Teruskan. Bahkan pintasan keyboard terkait tidak akan berfungsi untuk item ini.

Kesimpulan

Anda harus memiliki formulir yang dibuat jika Anda perlu mengirim email massal sekarang dan kemudian ke kolega atau karyawan Anda, yang memiliki konten yang agak rahasia. Metode ini berfungsi di mana pun MS Outlook melakukannya.