Cara membuat dan menggunakan garis tanda tangan di ms outlook

Sebagian besar dari kita saat menulis email menjadikannya titik untuk menyertakan tanda tangan email. Ini sebenarnya praktik yang baik dalam hal korespondensi email. Namun yang bukan praktik yang baik adalah mengetik garis tanda tangan setiap kali Anda membuat surat baru. Sebaliknya, Anda harus menetapkan tanda tangan sebagai default dan akan muncul dengan setiap surat Anda.

Hampir semua layanan email memiliki ini sebagai opsi. Dan hari ini kita akan melihat cara membuat dan menggunakan yang sama di MS Outlook.

Langkah-langkah untuk Membuat Garis Tanda Tangan di MS Outlook

MS Outlook memungkinkan Anda membuat atau mengonfigurasi beberapa tanda tangan dan menggunakan / beralih dengan sangat mudah.

Langkah 1: Navigasikan ke Alat> Opsi untuk meluncurkan dialog Opsi. Di sini, sorot tab Format Surat dan tekan tombol Tanda Tangan di bawah bagian Tanda Tangan.

Langkah 2: Ini akan memunculkan dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis. Sorot pada tab Tanda Tangan E-mail dan klik Baru untuk mulai membuat garis tanda tangan Anda.

Langkah 3: Munculan akan muncul di mana Anda harus memberi nama pada tanda tangan Anda. Berikan nama yang tepat sehingga identifikasi di kemudian hari menjadi lebih mudah.

Langkah 4: Di bagian Edit tanda tangan Anda dapat membuat tanda tangan Anda. Perhatikan bahwa Anda dapat mendesain tanda tangan dengan menerapkan font, perataan, dan format yang berbeda. Dengan cara ini Anda dapat membuat banyak tanda tangan.

Langkah 5: Selanjutnya, Anda dapat mengaitkan tanda tangan default ke berbagai akun dan juga memilih yang berbeda untuk Pesan Baru dan Balasan / Maju. Simpan pengaturan setelah selesai.

Menggunakan Signature Line

Segera setelah Anda membuat surat baru, tanda tangan Anda akan dilampirkan pada pesan. Ini berarti Anda hanya perlu mengetik pesan dan tekan Kirim.

Saya telah membuat template yang berbeda untuk balasan dan ke depan, dan sangat jelas bahwa Anda juga ingin melakukan hal yang sama (tidak terlalu menyenangkan untuk mengirim tanda tangan lengkap setiap kali).

Selain itu, jika Anda tidak menyukai standarnya, Anda selalu dapat mengubah tanda tangan untuk pesan Anda saat ini dengan menavigasi ke Tanda Tangan dan memilih templat yang diinginkan.

Kesimpulan

Ini berfungsi sebagai penghemat waktu besar bagi saya. Yang terbaik adalah Anda dapat membuat sejumlah tanda tangan dan beralih di mana saja sesuai kebutuhan. Jika Anda belum memilikinya, saya sarankan Anda untuk segera membuatnya.