Cara membuat dan menggunakan daftar distribusi di ms outlook

Apakah Anda memiliki grup kontak yang terus Anda kirimi email dan permintaan rapat? Dan apakah Anda mengetik ulang setiap alamat email setiap kali Anda ingin melakukannya? Sekarang, jika Anda menggunakan MS Outlook sebagai klien email Anda dan masih melakukan hal yang sama, Anda kehilangan sesuatu yang sangat keren.

Outlook memungkinkan Anda membuat Daftar Distribusi yang tidak lain adalah himpunan bagian dari kontak Anda atau grup khusus yang dapat Anda hubungi. Jadi, lain kali Anda memiliki sekelompok orang untuk sering mengirim surat, buat daftar distribusi seperti yang dijelaskan di bawah ini.

Langkah-langkah untuk Membuat Daftar Distribusi

Sebelum Anda mulai, saya sarankan (dan berasumsi) bahwa sebagian besar kontak Anda sudah ditambahkan dalam daftar Kontak Anda. Itu hanya membuat segalanya lebih mudah bagi Anda.

Langkah 1: Klik pada tab Kontak di bagian bawah panel kiri. Sekarang, tekan tab Tindakan pada pita dan ikuti ke Daftar Distribusi Baru. Pecinta keyboard mungkin menemukan Ctrl + Shift + L sebagai opsi yang lebih baik.

Langkah 2: Jendela baru muncul dengan tab Daftar Distribusi pada sorotan. Berikan nama ke grup Anda dan tambahkan anggota ke dari Pilih Anggota di bawah bagian Anggota.

Langkah 3: Klik dua kali pada nama yang ingin Anda tambahkan atau pilih dan klik tombol Anggota.

Anda juga dapat menggunakan ikon Tambah Baru untuk menambahkan anggota yang tidak ada dalam daftar kontak Anda. Perbarui dan Hapus kontak adalah opsi pelengkap.

Langkah 4: Setelah Anda menambahkan anggota, Anda akan dibawa kembali ke jendela pada Langkah 2. Klik Simpan & Tutup untuk mulai menggunakan daftar distribusi pertama Anda.

Lihat gambar di atas. Saya telah membuat daftar saya untuk beberapa anggota Teknologi Pemandu dan ini adalah nama yang saya gunakan untuk mengelompokkan semua email.

Catatan: Anda dapat selalu mengedit daftar dengan menavigasi ke Kontak> Pilih grup dan ikuti langkah 2 hingga 4 atau sesuai keinginan Anda.

Bagaimana Cara Menggunakan Daftar Distribusi?

Mulai dengan email baru. Buat pesan Anda dan di Bidang Ke masukkan nama yang Anda berikan ke grup Anda. Dalam kasus saya ini adalah Guiding-Tech. Satu nama yang diketik Anda akan melihat bahwa itu menjadi tebal dan bergaris bawah menunjukkan bahwa Outlook telah mengenali alamat tersebut. Jika tidak, coba lakukan Ctrl + K. Jika masih tidak, Anda telah mengacaukan proses dan mungkin harus kembali ke Langkah 1.

Mengklik tanda + akan membagi nama daftar menjadi masing-masing alamat surat (berguna jika Anda ingin menghapus pengecualian pada waktu tertentu).

Kesimpulan

Segala sesuatunya tidak bisa lebih mudah dari ini jika Anda harus mengirim email grup sesekali. Anda dapat membuat daftar sebanyak yang Anda inginkan dan menggunakannya untuk fleksibilitas Anda. Satu daftar dapat dianggap sebagai superset atau subset dari daftar lainnya. Banyak lagi yang perlu dipahami dan Anda akan, begitu Anda mulai menjelajahi fitur.