Buat atau ubah lansiran email desktop default untuk tampilan ms

Pemberitahuan adalah cara untuk memberi tahu orang dengan segera bahwa suatu peristiwa telah terjadi. Dan Anda pasti pernah mengalami banyak hal di situs jejaring sosial. Secara pribadi, saya menemukan mereka sangat membantu dengan email.

Saya menggunakan MS Outlook sebagai klien email saya dan cara sistem peringatan suratnya membantu saya tetap di atas email saya. Sepintas, saya mengenal semangat pesan dan bisa memutuskan apa yang harus dilakukan dengannya. Namun, kadang-kadang saya kehilangan fokus dari tugas-tugas penting karena email tidak begitu penting.

Jadi, saya mempertimbangkan untuk menonaktifkan fitur tanda email default dan membuat aturan / peringatan yang dipersonalisasi untuk jenis pesan tertentu (mempertimbangkan hal-hal seperti pengirim, subjek, dll.). Begini cara Anda melakukan hal yang sama.

Langkah-langkah untuk Menonaktifkan Fitur Lansiran Default

Jika Anda ingin membuat peringatan untuk jenis pesan tertentu maka Anda harus menonaktifkan pengaturan default. Kalau tidak, akan ada dua peringatan untuk setiap pesan tersebut.

Langkah 1: Navigasikan ke Alat -> Opsi untuk meluncurkan dialog Opsi. Di sini, sorot tab Preferensi dan tekan tombol Opsi Email di bawah bagian Email.

Langkah 2: Pada dialog Opsi Email klik pada Opsi Email Tingkat Lanjut.

Langkah 3: Hapus centang opsi untuk Menampilkan Peringatan Desktop Email Baru untuk menonaktifkan peringatan desktop default.

Langkah-langkah untuk Membuat Aturan Lansiran yang Disesuaikan

Di bagian ini kami akan menetapkan aturan untuk pesan yang ingin kami terima peringatan email.

Langkah 1: Klik kanan pada sebuah pesan (dari orang aturan Anda hingga pemetaan lansiran) dan pilih Buat Aturan.

Langkah 2: Centang kotak untuk parameter mana saja yang ingin Anda terapkan dan kemudian centang kotak untuk Tampilan di Jendela Peringatan Item Baru. Selain itu, Anda dapat memutar suara yang dipilih yang berarti Anda dapat memetakan nada yang berbeda untuk orang yang berbeda.

Langkah 3: Anda juga dapat menavigasi ke Opsi Lanjutan untuk menerapkan lebih banyak parameter filter dan menambahkan pengecualian pada aturan.

Anda juga dapat menjalankan aturan segera untuk memeriksa apakah itu berfungsi. Setelah selesai, aturan lansiran khusus Anda akan siap ditampilkan.

Kiat Cepat: Anda tidak harus selalu membuat aturan baru. Jika Anda memiliki yang sudah ada (misalnya, untuk pemfilteran email), Anda bisa membuka aturan itu dengan menavigasi ke Alat -> Aturan dan Peringatan dan centang kotak yang benar / diperlukan.

Namun, ada beberapa perbedaan dalam pop up default dan jendela peringatan khusus. Ketika pop-up default muncul di kanan bawah layar, jendela peringatan muncul di atas apa pun yang Anda jalankan.

Kesimpulan

Ini adalah isyarat yang baik untuk menghadiri email hampir secara instan dan juga baik untuk menanggapi mereka sesegera mungkin. Notifikasi desktop sangat membantu dalam aktivitas ini. Namun, tidak semua email penting dan tidak semuanya memerlukan respons dan pengalihan segera dari tugas saat ini.

Membuat aturan peringatan khusus dapat sangat membantu Anda dalam skenario ini. Beri tahu kami jika Anda merasa terbantu.