Android

Buat tombol di excel atau kata untuk menerapkan beberapa format

cara cepat membuat tabel dan rumus otomatis di excel

cara cepat membuat tabel dan rumus otomatis di excel

Daftar Isi:

Anonim

Memformat dokumen jelas meningkatkan keterbacaan dan visibilitasnya. Saya yakin Anda menyorot potongan teks dengan menerapkan berbagai jenis format. Sekarang, izinkan saya mengajukan pertanyaan kepada Anda. Seberapa sering Anda perlu menerapkan format tebal, miring, dan garis bawah (sekaligus) ke teks dalam dokumen Word, PowerPoint, atau Excel Anda?

Jika Anda menjawab, "banyak", baca terus.

Kami akan membantu Anda mengurangi proses tiga langkah menjadi satu. Tiga langkah, kan? Anda bisa mengklik tombol B, I, U atau menggunakan pintasan keyboard Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Tidak lagi. Anda akan memiliki tombol di akhir tutorial ini yang melakukan ketiganya dalam satu klik. Dan ini hanyalah sebuah contoh, Anda dapat menggunakan metode ini untuk membuat beberapa tombol untuk pemformatan berulang.

Idenya adalah untuk merekam makro dan kemudian menetapkannya ke sebuah tombol. Tombol dapat ditempatkan di mana saja di pita atau bilah alat akses cepat. Saya lebih suka yang terakhir, seperti yang ditunjukkan pada diagram di bawah ini.

Catatan: Tutorial ini didasarkan pada Excel 2013. Langkah-langkah dan prosesnya tetap sama pada Word 2013 dan PowerPoint 2013; dan agak mirip pada versi suite yang lebih rendah.

Rekam Makro

Langkah 1: Navigasikan ke Lihat -> Makro -> Rekam Makro.

Langkah 2: Beri nama makro Anda, berikan deskripsi opsional, dan pilih cakupannya. Kemudian klik OK.

Jika mau, Anda dapat menetapkan pintasan keyboard. Secara pribadi, saya melewatkannya sehingga saya tidak berakhir mengesampingkan pintasan keyboard default.

Langkah 3: Apa pun yang Anda lakukan setelah mengklik OK akan dicatat sebagai urutan tindakan. Jadi periksa tombol B, I, dan U seperti yang ditunjukkan pada diagram.

Itu terus merekam sampai Anda menekan tombol stop ditempatkan pada bilah status. Klik pada ikon berhenti ketika selesai.

Tetapkan Tombol

Langkah 1: Navigasikan ke Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat -> Perintah Lainnya.

Langkah 2: Dari drop down kiri pilih Macro.

Langkah 3: Pilih makro yang Anda buat dan kemudian klik tombol Tambah. Itu akan membawa perintah Anda ke sisi kanan.

Langkah 4: Untuk memudahkan identifikasi, Anda mungkin ingin menetapkannya sebagai ikon pilihan Anda. Untuk melakukannya, pilih makro yang ditambahkan (di sisi kanan) dan klik tombol Modify. Kemudian tetapkan ikon dan tekan OK untuk keluar.

Menggunakan Tombol Makro

Lain kali Anda ingin menerapkan format tebal, miring, dan garis bawah ke teks yang dipilih sekaligus, yang Anda butuhkan adalah mengklik tombol makro yang Anda buat.

Hebat, tiga langkah baru saja dikurangi menjadi satu!

Catatan: Tombol ini adalah aktivitas satu arah. Itu bisa menerapkan pemformatan tetapi mengkliknya lagi dengan memilih teks yang pemformatannya diterapkan tidak akan membatalkan pemformatan.

Kesimpulan

Jika menurut Anda ini keren dan cepat, Anda harus membuat beberapa makro lagi untuk tugas yang sering Anda lakukan. Saya yakin mereka akan membantu Anda menghemat waktu pemformatan. Saya telah menciptakan banyak untuk saya sendiri dan saya dapat meyakinkan Anda, mereka sangat membantu.