Bagaimana membandingkan dua dokumen dalam ms word 2007 atau 2010

Seringkali saat mengerjakan konten teks, kita masuk ke situasi di mana kita perlu membandingkan dua dokumen kata demi kata untuk menandai perbedaannya. Sebagian besar dari kita akan membuka kedua artikel secara berdampingan dan membaca baris demi baris secara paralel, tetapi praktiknya terlihat layak hanya jika Anda memiliki beberapa baris atau paragraf kecil untuk dibandingkan.

Ketika Anda perlu membandingkan beberapa halaman, metode ini tampaknya sedikit ortodoks dan aneh. Kami telah berbicara tentang alat online yang disebut CompareMyDocs yang dapat membandingkan dokumen untuk Anda, tetapi jika Anda memiliki Microsoft Word yang diinstal pada sistem Anda maka tidak perlu untuk alat ini atau layanan lainnya. Anda dapat dengan mudah membandingkan dua dokumen tanpa berkeringat.

Untuk membandingkan dua dokumen, buka Microsoft Word (versi 2007 atau 2010). Pada tab Review klik pada tombol dropdown Bandingkan dan pilih opsi pertama Bandingkan.

Jendela perbandingan akan terbuka dan meminta Anda memasukkan dokumen asli dan dokumen yang direvisi. Semua dokumen yang disimpan di folder dokumen Anda akan tersedia di daftar dropdown secara default. Jika dokumen ada di folder lain, Anda harus mencari secara manual.

Setelah Anda memilih kedua dokumen, klik tombol OK untuk memulai perbandingan. Word akan membandingkan kedua dokumen dan memberikan semua detail di jendela ringkasan bandingkan. Perbandingan mempertimbangkan setiap aspek seperti ukuran font, spasi putih, warna font, dll. Jika Anda ingin mengecualikan beberapa aspek, Anda dapat melakukannya dengan mengeklik tombol Lainnya di Jendela bandingkan dan menghapus centang dari yang ingin Anda kecualikan.

Satu-satunya batasan adalah bahwa Microsoft Word membatasi perbandingan hanya untuk dua dokumen pada waktu tertentu. Jika Anda ingin membandingkan beberapa file, Anda dapat menggunakan alat online yang kami sebutkan sebelumnya.