Cara memilih alamat email profesional

Email tidak ada duanya di komunitas bisnis. Jika Anda ingin memasukkan alamat email pada kartu bisnis, resume atau dokumen profesional, Anda harus memastikan bahwa itu mengekspresikan profesionalisme dan keandalan.

Jika Anda kesulitan memilih alamat email, panduan ini akan menguraikan pilihan Anda dan aturan yang harus Anda ikuti.

Pastikan itu Permanen

Sebelum saya melanjutkan, pertimbangkan keabadian alamat Anda saat ini. Berapa tahun Anda berpikir itu akan bertahan sebelum surat dikirimkan tidak akan lagi menuntun Anda?

Untuk memaksimalkan jangkauan kontak Anda, Anda harus sesering mungkin mengubah alamat email Anda.

Kartu nama lama dan situs web dengan informasi kontak Anda mungkin masih menampilkan informasi Anda, menyebabkan Anda mungkin kehilangan peluang berharga dari sumber lama.

Pertimbangkan daya tahan sebagai aspek terpenting dari alamat email profesional.

Gunakan Beranda MailStore untuk Mencadangkan dan Memulihkan Semua Akun Email Anda

Beli Domain Anda sendiri

Membeli domain Anda sendiri berdasarkan nama Anda adalah langkah pertama untuk membangun identitas online. Itu datang dengan biaya sekitar $ 50 per tahun, tetapi alamat email seperti [email protected] memberi kesan bahwa Anda dapat dihubungi tidak peduli perusahaan tempat Anda bekerja.

Jika diambil atau Anda bekerja sebagai freelancer atau jika Anda mempertimbangkan situs web pribadi, tambahkan industri Anda sampai akhir. Misalnya, Anda dapat membeli johnsmithphotography.com atau memperpanjangnya dengan ekstensi domain yang sesuai untuk menjadikannya johnsmith.photography. Ini dengan mulus menggabungkan nama dan bidang pekerjaan Anda.

Ini bisa menggoda, tetapi cobalah untuk menghindari.co,.info dan.net meskipun harganya lebih rendah dan ketersediaan lebih besar. Ekstensi.com adalah standar komersial dan profesional, dan itu akan menghindari kebingungan.

Jika Anda benar-benar menginginkan sesuatu yang lain, ekstensi.me berfungsi dengan baik untuk akun alamat email pribadi.

Untuk mengatur email Anda sendiri, pertama beli nama domain. Ada jutaan kemungkinan, dan Anda akan menemukan harga khusus untuk istilah dan ekstensi domain berbeda di setiap situs, jadi luangkan waktu untuk memilih.

Selanjutnya, beli beberapa web hosting murah yang memberikan pembuatan alamat email gratis dan memiliki kemampuan penerusan email. Paket hosting akan datang dengan server nama (Anda mungkin perlu mencari FAQ dari layanan hosting untuk ini) yang dapat Anda berikan kepada pendaftar domain Anda untuk menautkannya.

Sekarang mereka terhubung, Anda dapat menggunakan panel kontrol hosting Anda untuk mengatur alamat email dan klien untuk mengaksesnya, atau meneruskannya ke alamat yang ada yang Anda miliki.

Pastikan untuk tidak lupa memperbarui domain Anda setiap siklus, karena beberapa perusahaan mencoba untuk mengambil domain pribadi yang baru saja kedaluwarsa untuk menjual kembali kepada Anda dengan harga yang jauh lebih tinggi.

Teruskan Alamat Email Bisnis

Jika perusahaan Anda telah memberi Anda alamat email untuk digunakan, Anda dapat mengatur ini untuk meneruskan ke alamat pribadi Anda sehingga Anda dapat mengelola semuanya dari sana.

Merupakan praktik yang baik untuk selalu menggunakan alamat email perusahaan yang disediakan setiap kali Anda berada dalam situasi di mana Anda mewakili organisasi Anda, bukan diri Anda sendiri. Banyak organisasi juga memerlukan komunikasi bisnis untuk pergi melalui alamat yang disediakan sebagai kebijakan TI. Ini memungkinkan perusahaan membuat cadangan dan melihat komunikasi karyawan mereka.

Namun, sebagian besar kebijakan seharusnya tidak mencegah Anda untuk mengatur penerusan otomatis, karena semua surat yang dikirim dan diterima masih melewati akun.

Langkah-langkah untuk ini tergantung pada layanan yang Anda gunakan, jadi inilah langkah-langkah untuk platform utama:

Cara meneruskan Gmail (dukungan Google)

Cara meneruskan Yahoo Mail ()

Cara meneruskan Email Outlook (dukungan Microsoft)

Jika tidak ada yang berlaku, hubungi tim TI Anda.

Baca Juga: Cara Mengkonfigurasi Email dan Kalender Microsoft Office 365 di Android

Gaya dan Format

Ada beberapa aturan dasar untuk memilih alamat email yang jelas dan mudah diingat.

• Tidak ada angka. Jika Anda pernah berakhir dalam situasi di mana Anda perlu berbagi alamat email Anda dengan seseorang tetapi mereka tidak bisa menuliskannya, mereka kemungkinan tidak akan mengingat nomor apa pun.
• Bisakah anda mengulanginya? Beberapa alamat email menjadi terlalu panjang atau sulit untuk dikatakan. Cobalah membacanya dengan lantang dan pilih opsi dengan alur yang baik.
• Nama depan sebelum @. Jika tidak tersedia, coba firstnamelastname @ atau lastnamefirstname @. Dalam kasus terburuk, gunakan titik untuk memisahkan nama atau masukkan nama tengah Anda.

Gmail dan Yahoo

Alamat email yang disediakan secara bebas merupakan mayoritas dari email pribadi. Mereka tidak akan terlihat seprofesional domain Anda, tetapi jika Anda tidak mampu membayar biayanya maka itu adalah pilihan terbaik kedua Anda sebagai alamat email bisnis.

Gmail dengan mudah adalah pilihan terbaik dari salah satu layanan gratis ini, karena tidak mungkin Google akan menghentikan layanan mereka dalam waktu dekat; berbeda dengan kemungkinan Verizon menutup akun Yahoo.

Selain itu, akun Google lebih berguna saat menggunakan layanan lain seperti Google Drive.

ISP Disediakan

Menggunakan alamat email yang diberikan kepada Anda membeli penyedia layanan internet adalah kesalahan besar. Akun-akun ini terikat dengan paket internet Anda, jadi jika Anda ingin mengubah penyedia Anda biasanya harus membeli seluruh paket hosting email terpisah sehingga Anda dapat terus menerima email.

Ini adalah pelanggaran besar prinsip permanen kami, jadi Anda harus berusaha menghindarinya.

Email Sementara dan Banyak

Menyiapkan alamat jangka pendek dapat menjadi cara yang berguna untuk mengelola kontak Anda. Jika Anda memiliki domain Anda sendiri, Anda dapat mengatur alamat untuk klien atau layanan tertentu dan kemudian meneruskan semuanya ke satu.

Keuntungannya adalah Anda secara simultan dapat memberikan kesan terbaik pada mereka yang menyalin alamat email Anda serta mengumpulkan informasi tentang dari mana orang-orang yang Anda kirimi email berasal. Selanjutnya, Anda dapat menonaktifkan penerusan untuk beberapa email jika mereka dibanjiri dengan buletin dan surat yang tidak diinginkan.

Contoh yang bagus

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (diteruskan)
• [email protected] (diteruskan)

Garis bawah

Jika Anda dapat mempertahankannya, maka berinvestasi nama domain pribadi akan sangat bermanfaat. Jika tidak, akun Gmail akan memberikan keandalan yang Anda butuhkan. Jaga akun Anda, dan cobalah untuk menyimpannya selama mungkin!

Mengapa Anda mengganti akun email? Beri tahu kami di bawah ini.