Cara terbaik memanfaatkan fitur permintaan file dropbox

Berbagi file dengan bantuan layanan cloud tidak pernah semudah ini dan baru-baru ini, Dropbox mengumumkan fitur baru yang akan membuatnya lebih sederhana. Meskipun keseluruhan prosedurnya cukup sederhana, pertama-tama mari kita memahaminya dengan jelas sehingga kita dapat mencari cara terbaik untuk memanfaatkannya.

Mulai

Prosesnya dimulai dengan masuk ke akun Dropbox Anda di web. Di sebelah kiri, Anda sekarang akan melihat opsi baru untuk permintaan File . Mengkliknya akan memberi Anda opsi untuk Membuat permintaan file .

Setelah Anda klik itu, Anda akan disambut dengan kotak dialog yang meminta Anda untuk mengetik nama file yang Anda minta. Dropbox akan menyarankan untuk membuat folder baru untuk menempatkan file ini, meskipun Anda dapat memilih folder yang ada untuk menambahkan file ini.

Selanjutnya, Dropbox akan mengambil URL yang telah dibuat untuk permintaan khusus ini. Anda dapat menyalin dan menempelkan tautan ke IM (Instant Messaging) atau aplikasi email lain, atau cukup ketik alamat email orang yang memiliki file tersebut dan Dropbox akan memberi tahu mereka.

Catatan: Anda bahkan dapat mengintegrasikan buku alamat Anda sendiri untuk memasukkan id email di sini, yang lebih nyaman terutama ketika Anda mengirim permintaan yang sama ke banyak orang.

Menyalin-menempel URL adalah proses yang jauh lebih sederhana, tetapi memasukkan id email mengirimkan email kepada orang tersebut dengan opsi yang ditunjukkan di bawah ini.

Setelah pengguna mengeklik opsi Unggah file , itu akan membuka halaman web Dropbox dengan meminta file untuk diunggah.

Terlepas apakah pengguna memiliki akun Dropbox atau tidak, mereka masih dapat mengunggah file, namun pengguna masih mendapatkan prompt untuk memasukkan nama depan dan belakang bersama dengan id email mereka. Ini sepertinya langkah yang tidak perlu dilalui, terutama mengingat layar nakal berikutnya yang akan didapat pengguna, yang akan mendaftar ke Dropbox jika mereka tidak memiliki akun di sana.

Itu dia. Orang yang harus mengunggah file sekarang telah melakukan tugasnya dan orang yang meminta file mendapat email pemberitahuan yang mengkonfirmasi bahwa file diterima, dengan tautan langsung ke file yang dimaksud.

Tapi, benarkah ini sangat membantu?

Ah, ya, itu pertanyaan sebenarnya di sini. Saya merasa bahwa fitur ini sangat membantu bagi orang-orang yang mengerjakan proyek kolaboratif apa pun yang melibatkan pekerjaan yang didelegasikan kepada berbagai orang. Jika Anda tidak memiliki semua info untuk pekerjaan yang ditugaskan kepada Anda, Anda dapat meminta file yang Anda rasa akan membantu untuk menyelesaikan tugas yang ditugaskan. Selain itu, ini juga akan membantu teman-teman yang ingin berbagi gambar / video dari perangkat mereka sendiri untuk pesta yang mereka hadiri bersama.

Bahkan guru dapat mengumpulkan tugas dari semua siswa mereka menggunakan fitur ini karena tidak ada batasan berapa banyak orang yang meminta.

Kiat Bermanfaat: Jika Anda ingin memulihkan file yang terhapus secara tidak sengaja (atau dimodifikasi) di Dropbox, kami juga membantu Anda.

Hindari Kekacauan, Atur dengan Rapi

Mungkin ada skenario dalam waktu dekat ketika Anda telah menggunakan fitur ini untuk sementara waktu dan terus menambahkan nama folder ke tugas yang lebih baru. Ini hanya akan menambahkan lebih banyak kekacauan ke akun Dropbox Anda, terutama mengingat bahwa file yang ditambahkan secara default masuk ke folder Permintaan file .

Untuk menghindarinya, gunakan folder yang ada yang Anda miliki di akun Dropbox Anda, yang sudah ditautkan ke proyek yang sedang Anda kerjakan.

Jika Anda ingin gambar / video dari grup file ditambahkan ke koleksi Anda, sebaiknya, jangan menambahkannya ke folder Camera Uploads Anda karena ini tidak akan memberi Anda pemisahan yang jelas antara foto dan foto Anda yang lain untuk foto tertentu. peristiwa. Anda dapat mengurutkan berdasarkan tanggal dan waktu, tetapi itu bukan solusi optimal. Dalam kasus seperti itu, akan lebih baik untuk menetapkan folder baru dan bahkan menambahkan foto / video lokal Anda ke koleksi ini.

Mungkin juga merupakan ide bagus untuk membuat resep IFTTT yang membantu, yang akan membantu Anda tidak hanya tetap teratur tetapi juga mengotomatiskan sebagian besar hal untuk Anda.

Akhir permainan

Tampaknya Dropbox telah menambahkan fitur ini untuk mendapatkan lebih banyak pengguna, yang dapat melihat betapa mudahnya untuk berbagi file melalui cloud dengan banyak pengguna. Namun, tidak ada keraguan bahwa ini adalah fitur yang berguna yang akan sangat membantu dalam meringankan kehidupan orang yang bekerja pada proyek kolaboratif dengan puluhan file yang perlu dibagikan.

Sedangkan email tidak lagi efektif, layanan IM memang memiliki keterbatasan, seperti cadangan file yang dibagikan. Selain itu, ada layanan lain yang terintegrasi dengan baik dengan Dropbox yang memberi Anda lebih banyak opsi untuk dimainkan.