Cara membuat cadangan dan menyinkronkan dokumen zoho

Ketika datang untuk memilih antara Google Docs, Zoho Docs (Writer) atau MS Word Online, dan perhatian utama yang terlintas dalam pikiran adalah ketersediaan lintas platform. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet yang layak, dan Anda dapat melanjutkan pekerjaan Anda dari mana saja. Dan fitur kolaborasi adalah ceri di atas.

Anda akan merasakan rasa aman ekstra jika Anda tahu bahwa Anda memiliki salinan cadangan untuk mundur jika, untuk beberapa keadaan yang tidak terduga, Anda tidak dapat mengakses file utama. Situasi yang menyedihkan, tetapi seperti yang kita semua tahu, itu terjadi pada yang terbaik dari kita.

Hari ini, mengambil cadangan cloud dari file offline Anda hampir dianggap sebagai norma. Dan tentu saja, cara lain juga benar. Lagi pula, Anda tidak ingin kehilangan data berharga Anda.

Untungnya, Zoho Documents memungkinkan Anda menyinkronkan file Anda dengan layanan seperti Dropbox atau memungkinkan Anda untuk menyimpan file Writer Anda ke akun Google Drive Anda.

Mari kita lihat bagaimana cara membuatnya.

Juga di

10 Tips Menggunakan Zoho Notebook Like a Pro

Sinkronisasi dengan Dropbox

Zoho Documents juga memungkinkan Anda mengonfigurasi akun Dropbox Anda. Satu-satunya cara adalah sinkronisasi dua arah, artinya semua file Anda di akun Dropbox Anda akan disinkronkan ke Zoho dan sebaliknya.

Untuk mengonfigurasi akun Dropbox Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Buka Zoho Documents dan klik ikon Dropbox di sudut kanan atas. Klik pada Konfigurasi akun Dropbox Anda.

Sekarang, Anda akan diarahkan ke halaman masuk baru. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan detail akun Dropbox Anda dan masuk.

Langkah 2: Setelah akun diverifikasi, Anda akan melihat nama pengguna Dropbox Anda. Klik di atasnya, dan Anda akan diarahkan ke halaman konfigurasi sinkronisasi.

Struktur folder Dropbox dan Zoho Documents akan ditampilkan, dan yang perlu Anda lakukan adalah memilih folder yang tepat untuk tugas Anda. Setelah selesai, tekan tombol Sync Folder dan hanya itu. Sinkronisasi akan segera dimulai.

Anda bahkan dapat memilih timing sinkronisasi. Tergantung pada prioritas Anda, Anda dapat memilih Sinkronkan Terus. Tapi, saya katakan, gunakan opsi Sync sekali karena menangani sebagian besar hal.

Tahukah Anda: Dropbox Paper memiliki gerombolan pintasan keyboard untuk memformat teks.

Hal-hal yang Perlu Diingat

Zoho Documents hanya mengizinkan satu folder Dropbox untuk disinkronkan. Untuk saat ini, saya tetap mengosongkan folder Dropbox saya karena saya tidak ingin file-file ini di Zoho. Selain itu, Zoho tidak mengizinkan sinkronisasi sub-folder, dan file di dalam folder tersebut.

Juga, jika Anda menghapus file di salah satu layanan, Anda harus menghapus file di yang lain secara manual. Itu karena Zoho Docs tidak memiliki sinkronisasi penghapusan file, seperti saat penulisan.

Sinkronisasi dengan Google Drive

Zoho Documents tidak memungkinkan Anda menyinkronkan folder atau dokumen ke Google Drive, secara teknis. Sebagai gantinya, Anda dapat menyimpan file secara langsung ke Google Drive. Anda dapat menggunakan proses ini untuk menyimpan file ke folder Dropbox Anda juga.

Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda pada dokumen (dan semua komentar dialamatkan), klik File> Simpan ke Drive lain, dan pilih Google Drive dari daftar.

Cukup alami, Anda harus masuk dan memberikan izin yang relevan. Setelah selesai, Anda akan dapat melihat semua folder Google Drive Anda ditampilkan dengan rapi di dalam jendela kecil.

Sekarang, Anda dapat memilih atau membuat folder baru untuk menyimpan file Anda. Cukup tekan tombol 'Tambahkan ke folder ini', dan dokumen Anda akan segera diunggah.

Hal yang baik tentang proses ini adalah Anda dapat memilih format file Anda. Dari PDF ke DOCX atau ODT, Anda bebas memilih dari daftar opsi yang layak. Anda juga dapat menambahkan lebih dari satu akun Google Drive. Juga, jika Anda adalah seseorang yang sedikit paranoid tentang masalah privasi dan keamanan, Anda bahkan dapat menghapus akun tersebut, begitu Anda selesai dengan pekerjaan Anda.

Untuk keduanya, klik pada Pilihan> Hapus di jendela Simpan ke Drive lain.

Sayangnya, fitur yang sama tidak diaktifkan untuk Zoho Presentation atau Zoho Spreadsheet.

Juga di

#google Drive

Klik di sini untuk melihat halaman artikel google drive kami

Bagaimana dengan Pencadangan Offline

Meskipun Zoho Docs tidak menyediakan cara asli untuk mencadangkan file ke PC Anda, ada sedikit solusi. Dengan itu Anda dapat mencapai hasil yang hampir serupa. Saya katakan serupa dan tidak tepat.

Jika Anda adalah pengguna Zoho Documents biasa, Anda harus tahu sekarang bahwa itu memungkinkan Anda mengunduh file ke PC Anda. Hal yang baik adalah bahwa Zoho Docs menyediakan banyak opsi untuk Anda pilih. Jadi, apakah Anda ingin menyimpan file sebagai PDF atau sebagai file teks biasa, pilihan ada di tangan Anda.

Untuk melakukannya, buka File, klik Unduh Sebagai dan pilih salah satu opsi. Anda juga dapat memilih untuk melindungi file Anda dengan kata sandi kalau-kalau Anda menggunakan komputer bersama.

Pro Tip: Zoho Writer menawarkan mode penulisan bebas gangguan yang disebut Fokus Mengetik. Untuk mengaksesnya, klik pada Tools> Layout options dan alihkan sakelar untuk Typing Fokus.

Juga di

Cara Mengatur Cadangan Windows untuk Membela Diri dari Ransomware

Selamat Datang Damai!

Dengan sentuhan modern dan alat pengeditan keren, Zoho Docs adalah alat yang tepat untuk semua tugas pengolah kata atau kebutuhan spreadsheet Anda. Plus, fitur kolaborasi yang rapi adalah lapisan teratas. Dan setelah Anda menemukan cara yang tepat untuk membuat cadangan semua dokumen penting Anda, saya akan mengatakan Anda akan disortir.

Selanjutnya: Berbicara tentang kolaborasi, tahukah Anda bahwa Zoho Writer memungkinkan Anda mengunci dokumen Anda selama kolaborasi? Baca posting berikut untuk mengetahui semua tips dan trik tersembunyi.