Bagaimana cara menganalisis kebiasaan email Anda dengan meteran gmail

Jika Anda benar-benar bekerja pada email-email itu dan menyukai angka-angka, maka Gmail Meter memberi Anda tampilan statistik pada gambaran besar ketika menyangkut Gmail dan manajemen email. Gmail meter adalah alat analitis yang memecah kebiasaan email Anda dan menyajikannya dalam bentuk data yang mudah dipahami.

Gmail Meter bukan plug-in atau perangkat lunak, tetapi Skrip Aplikasi yang berjalan pada hari pertama setiap bulan dan mengirimkan laporan terperinci bulanan tentang aktivitas Gmail Anda. Laporan ini dalam bentuk grafik, diagram lingkaran, diagram kolom, dan angka sederhana. Jangan dimatikan - itu semua cukup sederhana untuk dipahami.

Siapkan Gmail Meter

Video di bawah ini menggambarkan proses dengan baik. Itu dimulai dengan membuat spreadsheet di Google Docs (ingat Google Docs sekarang menjadi bagian dari Google Drive). Anda harus mengesahkan skrip untuk mengakses akun Gmail dan Google Kalender Anda. Meskipun merupakan bagian dari Galeri Skrip, Google tidak berafiliasi dengan skrip ini.

Berikut adalah beberapa isyarat tentang bagaimana pengelompokan statistik dapat membantu kita sebagai alat produktivitas:

1. Apakah Anda melakukannya dengan benar? Ada beberapa alat manajemen Gmail di pasar. Gmail memiliki Kotak Prioritasnya sendiri. Angka Statistik Volume dari Gmail Meter memberi Anda rincian dari semua percakapan Gmail Anda. Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk menghapus email yang tidak penting dan membersihkan kekacauan di kotak masuk Anda.

2. Produktivitas sehari-hari terkait dengan bagaimana kita menggunakan email. Apakah kita mengalokasikan waktu tertentu atau apakah kita multi-tugas dan email ketika kita merasa suka? Mungkin, grafik Lalu Lintas Harian dapat menunjukkan jika Anda membuang-buang waktu paling produktif dengan mengirim email saat Anda dapat menundanya nanti. Plot Lalu Lintas Harian ketika mengirim pesan dan pesan yang Anda terima selama bulan tertentu terhadap blok waktu.

3. Satu kali melihat grafik Lalu Lintas Mingguan akan memberi tahu Anda apakah Anda pandai menjawab email yang Anda dapatkan. Ini menampilkan keseluruhan aktivitas email Anda selama seminggu terakhir.

4. Kategori Email dan diagram lingkarannya menunjukkan kemampuan manajemen email Anda. Apakah Anda menyimpan kotak masuk gratis yang berantakan? Apakah Anda memberi label pada email dengan baik? Apakah Anda membersihkan sampah atau membiarkannya melakukan pembersihan sendiri?

5. Pengirim Top dan Penerima Teratas memungkinkan Anda mengetahui orang yang paling sering berkomunikasi dengan Anda. Saya dapat menggunakan informasi ini untuk mengatur filter dan menetapkannya label khusus, sehingga email mereka mendapatkan perhatian terbesar di kotak masuk yang berantakan.

6. Waktu Sebelum Tanggapan Pertama adalah statistik penting karena ini memberi tahu Anda apakah Anda diminta dengan balasan Anda (dan juga berapa banyak waktu yang diperlukan orang lain untuk membalas Anda). Ini adalah indikator langsung etiket email dan terutama penting untuk hubungan pelanggan.

7. Word Count memberi tahu Anda rata-rata panjang email Anda. Email singkat dan tepat adalah cara untuk mempertahankan perhatian pembaca. Jumlah kata memberitahu Anda untuk meningkatkan atau menurunkan. Demikian pula, Panjang Utas mengatakan apakah Anda berpartisipasi dalam percakapan panjang yang menghasilkan utas panjang.

Mereka mengatakan bahwa 98% statistik dibuat. Tetapi tidak dalam hal ini karena informasinya ada di kotak masuk Gmail Anda. Gmail Meter hanya memberikan angka-angkanya. Apakah Anda pikir Gmail Meter adalah alat yang akan Anda gunakan untuk menganalisis Gmail Anda? Bagaimana Anda menggunakan data?