Cara menambahkan gambar ke tanda tangan di aplikasi web outlook

Email adalah bagian penting dari kehidupan profesional kami hari ini. Dan hal yang sama berlaku untuk tanda tangan email. Sekarang Anda harus tahu bahwa tanda tangan email yang sederhana lebih dari sekadar nama Anda. Ini adalah cerminan dari Anda dan karya Anda, dan karenanya penting untuk mengatakannya dalam bentuk singkat dan ringkas.

Dan saat itulah gambar dan logo muncul. Baik itu citra perusahaan Anda atau pegangan Twitter Anda, menambahkan gambar pada tanda tangan Anda mengatakan banyak hal tentang Anda dan keahlian Anda. Jadi, jika Anda menggunakan Microsoft Outlook Web App dan sedang mencari cara untuk memasukkan logo perusahaan Anda (atau gambar lain) ke tanda tangan email Anda, Anda telah datang ke tempat yang tepat.

Dalam posting ini hari ini, kita akan melihat bagaimana Anda dapat menambahkan gambar dan foto ke tanda tangan Anda, serta beberapa tips dan trik terkait tanda tangan.

Mari kita mulai.

Juga di

7 Top Cool Outlook untuk iOS Add-in untuk Mencoba Saat Ini

Cara Menambahkan Gambar ke Signature di Aplikasi Web Outlook

Cara berikut berfungsi untuk Outlook dan Outlook 365.

Langkah 1: Setelah Anda membuka kotak surat Anda, ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas. Gulir ke bawah dan klik Lihat semua pengaturan Outlook.

Langkah 2: Pilih Email dan klik Tulis dan balas. Untungnya, opsi pertama yang terbuka adalah Signature.

Langkah 3: Sekarang yang perlu Anda lakukan adalah menyelesaikan memasukkan bagian teks dari tanda tangan Anda dan kemudian ketuk ikon Gambar.

Pilih gambar Anda dan hanya itu. Gambar akan ditambahkan ke tanda tangan Anda.

Perhatikan bahwa Outlook tidak membiarkan Anda mengubah ukuran gambar di jendela khusus ini. Jadi, jika Anda ingin memiliki gambar yang sedikit lebih kecil (atau lebih besar), format sebelum Anda mengunggahnya ke Outlook.

Meskipun Anda dapat mengubah ukuran gambar di badan surat, namun, merepotkan melakukannya setiap hari.

Kiat Pro: Alih-alih menambahkan tanda tangan secara manual setiap kali, centang kotak pertama 'Sertakan secara otomatis tanda tangan saya …'. Itu akan secara otomatis menambahkan tanda tangan Anda ke setiap email yang Anda kirim.

Juga di

#e-mail

Klik di sini untuk melihat halaman artikel email kami

2 Cool Tip dan Trik Outlook 365 Signature

1. Tambahkan Tautan ke Tanda Tangan Anda

Sekali lagi, daftar nama perusahaan tempat Anda bekerja adalah bonus. Untuk menambahkan hyperlink, tambahkan teks dan sorot.

Selanjutnya, klik ikon hyperlink dan ketik tautan atau tempel. Sesimpel itu!

2. Tambahkan Hyperlink ke Gambar di Signature

Sayangnya, Outlook Web App tidak mendukung opsi pemformatan lainnya untuk tanda tangan. Misalnya, Anda tidak dapat menambahkan tautan ke gambar atau menambahkan fitur mewah seperti tautan ke gagang media sosial, dll. Anda dapat memiliki pemisah sederhana untuk tanda tangan Anda. Gelandangan!

Anda tidak dapat menambahkan tautan ke gambar atau menambahkan fitur mewah apa pun

Syukurlah, itu bukan akhir dunia. Outlook 365 dan Outlook mendukung templat tanda tangan. Itu berarti Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga untuk meningkatkan tanda tangan Anda. Alat yang saya temukan sangat berguna adalah Surat-Tanda Tangan.

Kunjungi Surat-Tanda Tangan

Alat daring ini memiliki banyak templat gratis yang dapat Anda sesuaikan seperti yang Anda inginkan. Dan menambahkan template ini ke Outlook cukup mudah.

Langkah 1: Alat daring ini memiliki banyak templat gratis yang dapat Anda sesuaikan sesuai keinginan Anda. Dan menambahkan templat ini ke Outlook adalah tugas yang mudah.

Langkah 2: Setelah selesai, klik pada Outlook (atau Outlook 365) di bawah Pilih platform email di sisi kiri.

Sekarang saatnya menambahkan detail Anda ke tanda tangan. Klik pada detail Pribadi untuk memasukkan nama dan nomor telepon Anda. Header Data Perusahaan akan menampung semua alamat perusahaan Anda dan sejenisnya.

Langkah 3: Ini adalah langkah penting karena Anda akan menambahkan spanduk perusahaan dan gambar lainnya. Perhatikan bahwa Surat-Tanda Tangan tidak memungkinkan Anda mengunggah gambar langsung dari komputer Anda. Sebagai gantinya, Anda harus menambahkan tautan publik dari gambar.

Tambahkan tautan untuk gambar di bawah URL Logo dan URL Banner. Tautan masing-masing akan ditambahkan di bawah Penautan logo dan Penautan spanduk ke.

Lakukan hal yang sama untuk tautan Media Sosial Anda juga. Setelah Anda menambahkan semua tautan dan teks, klik tombol Terapkan tanda tangan Anda.

Selanjutnya, klik pada kotak Salin tanda tangan di panel kanan.

Langkah 4: Sekarang kembali ke Outlook dan buka panel Add Signature. Rekatkan konten yang disalin dan tekan Simpan.

Untuk menguji, klik tombol Pesan Baru di bagian atas, dan tanda tangan baru akan ada di sana untuk Anda lihat (dan kagumi).

Sayangnya, Anda tidak dapat menguji tautan dari dalam badan email. Untuk itu, Anda perlu menembak surat uji dan memeriksa tautannya. Jika tautan tidak berfungsi seperti yang Anda inginkan, kembali ke Surat-Tanda Tangan dan tambahkan teks atau tautan yang benar.

Hal terbaik tentang metode ini adalah layanan ini tidak merepotkan dan Anda tidak perlu masuk. Anda harus memilih gaya, menambahkan detail, dan Anda siap melakukannya.

Juga di

Cara Membuat Email Signature yang Keren dengan WiseStamp

Keluar Email Anda seperti Pro

Bagaimana Anda ingin mewakili diri sendiri dalam sebuah email sama pentingnya dengan konten email Anda. Kedua fitur ini tidak ada duanya bagi profesional di dalam Anda. Ingatlah untuk mengurus tanda tangan Anda, dan cobalah untuk menyimpannya selama mungkin!

Selanjutnya: Apakah lampiran Anda terlalu besar untuk masuk ke dalam surat? Kami telah menyusun seperangkat alat pintar di pos di bawah ini, untuk menjaga pengiriman lampiran besar melalui email.