Tambahkan kalender yang menunjukkan jadwal untuk melihat keluar dari respons kantor

Menyiapkan Jawaban Di Luar Kantor (OOO) untuk mengotomatiskan balasan email (saat Anda berlibur) memberikan sentuhan profesional pada cara kami menangani email kami. Namun, sebagian besar dari kita telah mengembangkan atau mengambil proses standar yang hanya merinci tanggal tidak tersedianya pesan kita.

Mari kita ubah gaya ini dan memberikan kurva inovatif pada apa yang dilihat pengirim pada tanggapan otomatis kami. Mengapa tidak mencoba dan memasukkan rincian pertunangan kami selama periode itu (atau sebelum dan setelah periode itu) sehingga orang-orang yang berusaha menghubungi kami dapat merencanakan untuk menghubungi (lagi) sesuai.

Dan hari ini, kita akan belajar bagaimana memasukkan perincian tersebut dengan cara grafis yaitu dengan menambahkan kalender mini (dengan perincian terpilih) ke pesan-pesan semacam itu di MS Outlook.

Langkah-langkah untuk Menyertakan Kalender Mini dalam Respons Liburan

Proses melalui langkah 1 dan 2 adalah umum untuk semua pengguna Outlook. Namun, Langkah 3 tidak akan berlaku bagi mereka yang menggunakan OOO Assistant (tersedia untuk edisi MS Outlook Exchange). Kami akan membahas apa yang dapat dilakukan pengguna tersebut, menjelang akhir.

Langkah 1: Luncurkan klien MS Outlook dan navigasikan ke bagian Kalendernya dari bagian bawah panel kiri. Klik kanan pada kalender yang ingin Anda sertakan dalam pesan otomatis; dan kemudian tekan Kirim melalui Email.

Langkah 2: Anda akan melihat kotak dialog di mana Anda harus mengatur rentang tanggal dan memilih ruang lingkup kalender yang ingin Anda bagikan.

(a) Anda juga dapat mengubah kalender Anda di sini, jika Anda membuat pilihan yang salah atau memutuskan untuk beralih.

(B) Pilih rentang / periode yang ingin Anda jadikan bagian dari balasan Anda. Secara umum, itu akan menjadi 7 hari berikutnya (setidaknya saya melakukan itu).

(c) Pilih detail yang ingin Anda bagikan. Di sini, saya lebih suka menetapkan Detail Terbatas.

(D) Anda dapat beralih pengaturan Advanced untuk preferensi dan batasan lebih banyak.

Setelah Anda menyimpan pengaturan, kalender Anda akan diimpor sebagai pesan email. Anda akan melihat kalender miniatur dengan indeks warna pada tanggal yang menentukan pertunangan Anda. Tanggal-tanggal tersebut juga menyediakan tautan ke perincian yang dinyatakan lebih jauh dalam pesan.

Saya sarankan Anda menghapus lampiran karena itu akan menjadi data yang berlebihan.

Langkah 3: Prosedur setelah ini termasuk membuat aturan baru dan menetapkannya sebagai respons liburan. Dijelaskan secara rinci pada pos lain di sini. Ikuti langkah 2 hingga akhir pada artikel itu.

Catatan: Bagi mereka yang menggunakan OOO Assistant, salin hasil Langkah 2, navigasikan ke tempat Anda mengatur pesan untuk tanggapan dan tempel di sana.

Kesimpulan

Jadi, apakah Anda akan mengatur balasan Anda dengan kalender mini lain kali? Saya menjamin bahwa mereka yang menerima tanggapan seperti itu akan menghargai Anda lebih dari sebelumnya. Jangan lupa untuk membagikan artikel ini dengan kolega dan teman Anda jika Anda suka.