Cara mengakses gmail saat Anda sedang offline - memandu teknologi

Ada kalanya koneksi internet Anda tidak berfungsi tetapi Anda sangat perlu memeriksa sesuatu di akun email Anda. Jika Anda menggunakan email di browser Anda, ini adalah saat Anda paling sering melewatkan klien email mandiri seperti Outlook, bukan.

Jika Anda menggunakan Gmail, ada cara lain untuk mengakses email Anda secara offline dan itu juga di browser Anda (selain mengaksesnya melalui klien email desktop yang ada). Gmail menyediakan opsi "Offline" yang menggunakan Google Gears untuk mengunduh email ke komputer Anda dan tetap menyinkronkannya dengan server Gmail.

Artikel ini akan berbicara tentang kedua metode penggunaan Gmail saat Anda offline - melalui opsi offline built-in Gmail dan melalui klien email desktop yang menggunakan POP atau IMAP.

1. Menggunakan Opsi Offline Gmail dan Google Gears

Opsi Offline Gmail memungkinkan Anda untuk memeriksa email offline dan melakukan semua hal lain yang biasa Anda lakukan di Gmail. Semua aktivitas akan disinkronkan dengan server Gmail saat Anda online. Email yang Anda kirim disimpan di Kotak keluar dan dikirim ketika Anda terhubung ke internet.

Anda harus menemukan opsi offline sebagai salah satu tautan di bilah navigasi Pengaturan Gmail Anda. Klik di atasnya dan Anda mendapatkan opsi untuk mengaktifkan email offline.

Klik pada opsi itu dan kemudian klik "Simpan Perubahan" di bagian bawah. Anda mendapat pop up meminta Anda untuk menginstal akses offline untuk Gmail.

Seperti disebutkan sebelumnya, fungsi offline di Gmail menggunakan Gears, dan berfungsi pada Firefox 1.5+, Internet Explorer 6.0+, dan Chrome. Ada tautan "Konfigurasi" seperti yang dapat Anda lihat di tangkapan layar di atas. Ini memungkinkan Anda mengatur preferensi untuk mengunduh dan menyinkronkan email offline. Anda juga dapat mengatur ukuran lampiran maksimum dan label yang harus disinkronkan.

Jika Anda menggunakan Chrome, saat mengeklik berikutnya di kotak di atas, Anda akan muncul meminta Anda memasang Gears. Untuk peramban lain, seperti internet explorer 8, ia mungkin hanya membuka jendela penuh dengan ikon instalasi Gears yang besar. Apa pun presentasi, intinya adalah Anda harus menginstal Gears di langkah berikutnya.

Anda akan melihat kotak kecil yang menunjukkan status pemasangan. Chrome juga memungkinkan Anda membuat pintasan untuk akses cepat email offline.

Itu saja. Mulai sekarang, Anda akan memiliki ikon berwarna hijau kecil di kanan atas Gmail Anda yang akan menunjukkan status sinkronisasi dan apakah Anda memeriksa email Anda online atau offline. Berikut screenshot yang menjelaskan arti dari ikon-ikon itu.

Itu adalah seluruh proses pengaturan email offline untuk Gmail menggunakan Google Gears.

2. Menggunakan Klien Email Desktop (POP / IMAP)

Kami sudah berbicara dengan sangat rinci tentang perbedaan antara protokol email POP dan IMAP. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Gmail memungkinkan Anda untuk mengakses email Anda menggunakan kedua protokol. Pengaturan dapat ditemukan di bawah "Penerusan dan POP / IMAP" di bawah halaman pengaturan utama Gmail.

Jika Anda menggunakan klien surat desktop seperti Thunderbird atau Outlook untuk mengakses Gmail dan menggunakan protokol POP, maka Anda sudah dapat mengakses email Anda secara offline, karena surat-surat itu diunduh ke komputer Anda. (Lihat instruksi untuk mengatur akses POP untuk Gmail di Thunderbird dan Microsoft Outlook)

Jika Anda menggunakan protokol IMAP (lihat cara mengatur IMAP untuk Gmail di Thunderbird), maka untuk Thunderbird kami telah membahas proses mengakses email IMAP secara offline.

Demikian pula, saya percaya Anda dapat bekerja dalam mode offline di Outlook juga, meskipun saya belum mencobanya secara pribadi. Outlook, sejauh yang saya dengar, tidak diketahui berfungsi baik dengan Gmail di IMAP. Jika Anda telah menggunakannya atau menggunakannya maka saya ingin mengetahui pengalaman Anda dan opsi yang tepat yang Anda gunakan untuk memeriksa email Anda secara offline.

Itu menyimpulkan posting ini tentang mengakses Gmail offline. Jika Anda memiliki tips atau trik untuk dibagikan, mari dengarkan mereka di komentar.