Windows

Hands On dengan Chrome Office Viewer

Google Keynote (Google I/O'19)

Google Keynote (Google I/O'19)

Daftar Isi:

Anonim

Google mem-port salah satu dari sebagian besar fitur sistem operasi Chrome ke penerapannya untuk Chrome untuk Windows dan Mac: kemampuan untuk melihat dokumen Office dari Web langsung di browser Anda. Mirip dengan cara Anda dapat melihat PDF di Chrome, Google menawarkan versi beta dari ekstensi yang disebut Chrome Office Viewer untuk membaca file Word, Excel, dan PowerPoint tanpa mengunduhnya ke komputer Anda.

Fitur Chrome baru menambah keamanan. Dokumen kotak pasir Chrome Office Viewer dari sisa PC Anda, kata Google, mencegah eksekusi kode berbahaya apa pun yang tertanam dalam dokumen. Chrome Office Viewer sekarang dalam pengujian beta dan memerlukan Chrome beta v.27 atau lebih baru, serta Chrome Office Viewer beta dari Toko Web Chrome.

Apa itu dan apa yang bukan

Dengan Chrome Office Viewer terpasang, Anda masih melihat dokumen dari Gmail di penampil dokumen Google Drive.

Bahkan sebelum Chrome Office Viewer muncul, Anda dapat memeriksa dokumen Office di dalam Chrome dalam kondisi tertentu. Jika Anda menerima dokumen di Gmail, misalnya, Anda dapat mengeklik tautan "Lihat" di pesan Gmail Anda untuk membuka dokumen di penampil dokumen Google Drive. Dari sana, Anda dapat membaca dokumen Office Anda, mengunduhnya ke PC Anda, atau mengimpornya ke Google Drive. Microsoft menawarkan fitur serupa dengan Outlook.com dan SkyDrive.

Dengan Chrome Office Viewer yang diinstal, dokumen apa pun yang Anda buka dari Gmail akan muncul di penampil dokumen Google Drive, seperti biasa. Yang berbeda sekarang adalah ketika Anda menemukan dokumen Office secara online-baik melalui penelusuran Web atau tautan di laman Web-Anda dapat melihatnya di Chrome. Anda hanya akan dapat melihat dokumen, namun, karena Chrome Office Viewer tidak menyertakan kemampuan pengeditan apa pun.

Bagi siapa saja yang tidak menjalankan Office atau alternatif gratis seperti Libre Office di PC, manfaat bisa untuk melihat dokumen di dalam browser Anda jelas. Fitur kotak pasir Chrome Office Viewer juga mengurangi kemungkinan infeksi jika Anda menemukan dokumen Office yang dimuat dengan malware.

Sejak Office 2010, Microsoft telah menyertakan fitur serupa yang disebut "Tampilan Terproteksi" yang membuka dokumen yang diunduh di desktop dalam keadaan baca-saja mode. Fitur ini, seperti Google sandboxing, dimaksudkan untuk mengurangi kemungkinan serangan berbahaya. Namun, ekstensi browser Google, menampilkan dokumen jauh lebih cepat daripada aplikasi Microsoft Office. Dengan Chrome yang sudah berjalan, Anda tidak perlu menunggu program untuk memulai seperti yang Anda lakukan dengan Office.

Cara Kerja Chrome Office Viewer berfungsi

Secara keseluruhan, penampil Chrome Office Viewer Google berfungsi cukup baik dengan dokumen dasar di Word, Excel, dan format PowerPoint termasuk DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, dan PPTX. Area tampilan sangat mirip dengan penampil PDF Chrome termasuk menu pop-up dengan kontrol zoom, simpan, dan cetak saat Anda mengarahkan mouse ke sudut kanan bawah layar. Tampilan sedikit berubah tergantung pada jenis dokumen yang Anda lihat: Dek PowerPoint memiliki kolom navigasi kiri untuk membuka slide tertentu, sementara dokumen Excel menyertakan nomor sel dan baris. Penampil Word hanya menampilkan dokumen pada halaman yang terpusat di tengah layar.

Chrome Office Viewer mengalami masalah menampilkan superskrip.

Karena ini adalah beta, ekstensi Office Chrome jatuh pendek di kali. Melihat gambar dalam dokumen Word dipukul atau dilewatkan. Terkadang gambar tidak muncul sama sekali di Chrome meskipun Word 2013 tidak memiliki masalah menampilkannya. Ketika saya mencoba untuk melihat dokumen XLSX Excel yang berisi angka di superscript, Chrome Office Viewer ditampilkan sebagai angka biasa. Yang mengubah pendapatan Q2 Microsoft dari tahun 1993 menjadi pendapatan Q2 dari tahun 931.

Saat Anda melihat presentasi slide PowerPoint, tombol putar muncul di samping kontrol simpan dan cetak untuk melihat presentasi. Tetapi dalam pengujian saya, ini hanya membuka presentasi dalam layar penuh; Anda masih harus memajukan tayangan slide secara manual.

Satu hal lain yang perlu diperhatikan adalah jika dokumen Office disetel untuk diunduh secara otomatis dari Situs Web, Chrome Office Viewer tidak dapat menghentikan unduhan untuk memungkinkan Anda melihat dokumen di browser Anda. Untuk kesempatan itu, Anda harus membuka program desktop untuk melihat file atau mengunggahnya ke Google Drive untuk dilihat. Penampil Office Chrome juga akan ditingkatkan dengan kemampuan untuk mengimpor dokumen langsung ke Google Drive. Sekarang, satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan menyimpan dokumen di Chrome Office Viewer ke folder Google Drive Anda di desktop.

Google sangat menyadari bahwa masalah akan terjadi dengan Chrome Office Viewer beta, dan setiap tampilan dokumen menyertakan " Laporkan tautan masalah. Jika Anda menemukan masalah pemformatan, Anda dapat dengan mudah memberi tahu Google sehingga dapat berfungsi untuk memperbaiki masalah.

Kekurangan disamping, manfaat keamanan tambahan dan kemampuan untuk melihat dokumen yang Anda temukan secara daring membuat Chrome Office Viewer menjadi alat yang bermanfaat ada di tangan. Bahkan jika itu tidak bekerja dengan sempurna pada titik ini.