Panduan untuk memulai dengan pencadangan dan sinkronisasi file dropbox

Mencadangkan file dan menyimpan data dalam sinkronisasi adalah penting, terutama karena sekarang kita tidak menempel pada satu perangkat untuk kebutuhan komputasi kita.

Kami telah menyebutkan cadangan file dan sinkronisasi menggunakan Syncback, cadangan Windows dan metode pemulihan, dan aplikasi seperti Back4sure untuk cadangan data dan kebutuhan sinkronisasi Anda. Tapi hari ini, kita akan berbicara tentang alat yang "hampir" solusi akhir untuk sinkronisasi file dan cadangan. Dikenal sebagai Dropbox, ini adalah solusi cadangan online yang membuat folder "My Dropbox" pada PC Anda dan mencadangkan serta menyinkronkan apa pun yang Anda masukkan ke dalamnya. Semua data disimpan di cloud dan dapat diakses dari browser di mana saja (asalkan akses internet ada di sana).

Dropbox memiliki versi untuk Windows, Mac, Linux, dan ponsel populer.

Mari kita lihat cara mengaturnya.

Cara Mengatur Dropbox

Yang perlu Anda lakukan adalah, buka situs web Dropbox, unduh aplikasi desktop Dropbox kecil dan jalankan di komputer Anda. Layar pengaturan akan muncul. Klik tombol "Instal".

Dalam beberapa detik, instalasi akan selesai. Kotak dialog muncul meminta Anda untuk membuat akun Dropbox baru. Jika Anda sudah memiliki akun, lanjutkan ke opsi kedua, "Saya sudah memiliki akun Dropbox". Kalau tidak klik pada opsi pertama.

Sekarang daftar untuk akun baru. Isi formulir, centang kotak di samping "Saya menyetujui Ketentuan Layanan". Setelah mengisi formulir klik tombol "Next".

Sekarang pilih akun yang ingin Anda mulai. Jika Anda adalah pengguna baru maka pergi dengan akun gratis. Anda akan mendapatkan ruang kosong 2 GB untuk memulai, dan kemudian memutakhirkan kapan pun Anda inginkan.

Setelah Anda selesai dengan proses pendaftaran, folder "My Dropbox" akan muncul di komputer Anda. Lokasinya harus di C: \ Users \ Computer Name \ Documents \ My Dropbox.

Selama pengaturan, Anda dapat mengubah lokasi default folder itu juga. Centang kotak kedua di sebelah "Saya ingin memilih tempat untuk meletakkan folder Dropbox saya". Ubah lokasi folder Dropbox dan klik tombol "Selesai". (Anda juga dapat memotong tempel folder tersebut ke lokasi lain, jadi tidak masalah di sini)

Sekarang buka folder "My Dropbox" melalui pintasan di desktop. Anda juga dapat mengunjunginya dengan mengeklik ikon Dropbox yang diberikan pada baki sistem dan memilih "Buka folder Dropbox".

Berikut screenshot folder Dropbox. Secara default ada dua folder: Foto dan Publik. Ada juga dokumen PDF "Persiapan" yang terdiri dari petunjuk tentang cara menggunakan alat ini.

Anda dapat menjatuhkan file apa pun di dalam folder ini. Satu hal yang harus Anda perhatikan adalah bahwa ketika Anda menarik dan melepas sesuatu di folder ini, maka itu akan dipindahkan secara permanen dari lokasi itu. Oleh karena itu, jika Anda bermaksud menyalin data maka Anda harus menerapkan pintasan keyboard "Ctrl + C" dan "Ctrl + V" untuk melakukannya.

Selain itu, Anda selalu dapat membuat folder baru sesuai pilihan Anda. Misalkan Anda ingin menambahkan video ke akun Dropbox Anda, lalu buat folder baru di dalamnya dan beri nama "Video". Anda juga dapat membuat folder lain yang serupa.

Apa Fungsi Sinkronisasi File Di Dropbox?

Katakanlah Anda menggunakan alat ini di banyak komputer dan ponsel. Ini berarti semua perangkat harus memiliki folder Dropbox Saya di dalamnya. Dan setiap kali Anda memindahkan atau menyalin file apa pun di dalam folder My Dropbox perangkat itu, secara otomatis akan muncul di lokasi yang sama pada semua perangkat lain secara instan. Inilah yang dapat dilakukan Dropbox. Pencadangan file instan dan sinkronisasi di beberapa perangkat.

Juga, setiap kali Anda menjatuhkan file di folder yang diberikan, secara otomatis akan dicadangkan di server Dropbox. Jadi, jika Anda kehilangan perangkat, Anda tidak perlu khawatir tentang data Dropbox.

Buka situs web resmi Dropbox. Di kanan atas, isi kredensial login Anda dan klik tombol Login. Anda akan melihat semua file yang Anda letakkan di folder My Dropbox komputer Anda yang ada di antarmuka web.

Anda dapat mengambil tindakan seperti berbagi, mengunduh, mengganti nama folder, dan banyak lagi, dengan mengeklik dropdown di sebelah setiap folder.

Fitur Berbagi File

Ada folder Publik di dalam folder Dropbox Saya. Setiap kali Anda memindahkan file ke folder ini, itu akan secara otomatis tersedia untuk semua orang. Anda dapat mengeklik kanan pada file dan memilih Dropbox -> Salin Tautan Publik.

Sekarang bagikan tautan ini melalui IM, email atau media lainnya.

Berapa Banyak Ruang Yang Tersedia

Versi dasar yang memiliki ruang 2 GB tersedia gratis. Jika Anda ingin lebih banyak ruang maka Anda dapat membeli ruang 50 GB untuk $ 99, 00 / tahun dan ruang 100 GB untuk $ 199, 00 / tahun.

Ringkasan

Secara keseluruhan, Dropbox mungkin adalah alat terbaik untuk pencadangan dan sinkronisasi file. Itu datang dengan banyak fitur. Sinkronisasi file, berbagi file, cadangan online, akses web, keamanan dan privasi, akses perangkat seluler adalah beberapa fitur kerennya yang terkenal. Di masa depan, kami akan menguraikan fitur-fitur canggih lainnya secara lebih rinci.

Unduh Dropbox untuk cadangan file dan sinkronisasi di beberapa perangkat.