Gt menjawab: mengapa secara berkala mengaudit keamanan dropbox Anda

Dropbox memungkinkan Anda menyinkronkan file di antara perangkat dan cloud. Sangat mudah diatur dan digunakan, kami lupa membuat cadangan dan melindungi data. Sering kali, Anda perlu mengaudit keamanan Anda di Dropbox untuk mencegah masalah di masa depan dan potensi pelanggaran keamanan.

Keamanan Kata Sandi dan Otentikasi Dua Faktor

Kami telah membahas cara menyiapkan otentikasi dua faktor alias dua faktor atau 2FA sebelumnya dalam posting ini. Tujuan audit adalah untuk memastikan bahwa ia berfungsi dengan baik. Jika Anda menggunakan kata sandi Dropbox di situs web lain, sekarang saatnya untuk mengubahnya. Jika Anda menyimpan hal-hal penting di Dropbox (seperti basis data 1Password Anda), ubah kata sandi Anda jika sudah lebih dari enam bulan. Mengubah kata sandi Anda secara teratur akan menjaga keamanan informasi Anda jika terjadi pelanggaran.

Jika Anda belum menyiapkan 2FA, sekarang saatnya untuk melakukannya. Sekali lagi, ini adalah panduan kami untuk mengaturnya. Apakah Anda yakin itu berfungsi? Apakah kode keamanan Anda berfungsi jika Anda membutuhkannya? Sekarang saatnya untuk memeriksa. Buka sesi penelusuran pribadi di peramban favorit Anda dan coba masuk ke akun Dropbox Anda. Jika kode Anda berfungsi, bagus! Jika tidak, silakan dan perbaiki sekarang sebelum Anda membutuhkannya.

Anda harus memiliki pengaturan 2FA di mana-mana: Ini adalah panduan kami tentang mengapa dan di mana pengaturannya.

Saat Anda berada di layar 2FA itu, ada beberapa pengaturan penting yang harus Anda periksa untuk memastikannya masih valid. Pertama, apakah nomor telepon Anda sudah berubah? Ketuk edit untuk mengubah nomor telepon. Jika tes 2FA Anda di atas berfungsi, nomor telepon Anda mungkin benar.

Jika Anda kehilangan ponsel Anda, ada baiknya mendaftarkan ponsel cadangan. Apakah angka itu masih benar? Aku tahu milikku bukan! Itu adalah jalur darat lama saya, saya putuskan. Jika nomor telepon cadangan khusus itu adalah mantan, berikut adalah tempat untuk mengubahnya. Merupakan ide bagus untuk memasukkan nomor lain kalau-kalau telepon Anda hilang.

Ingin opsi yang lebih baik untuk faktor kedua Anda? Coba Authy sebagai ganti Google Authenticator.

Hal berikutnya yang perlu diperiksa adalah kode pemulihan Anda. Itu digunakan jika nomor telepon primer dan sekunder Anda tidak berfungsi. Ini memotong 2FA Anda saat Anda membutuhkannya. Jika Anda mencetaknya di suatu tempat, apakah ada orang lain yang mengaksesnya? Saya menyimpan milik saya di dompet. Itu adalah kesalahan bodoh di pihak saya. Ketika dompet saya hilang, saya segera mengubah kode pemulihan saya.

Sekarang saya menyimpan barang saya di brankas di rumah. Jika Anda mencetak kode pemulihan tetapi tidak dapat menemukannya, silakan dan ubah.

Buka Sesi, Perangkat, dan Aplikasi yang Terhubung

Saya cukup baik tentang menutup sesi Dropbox saya ketika saya membukanya, terutama di tempat umum. Namun, terkadang saya lupa. Di halaman Keamanan adalah Sesi. Saya menutup semua sesi yang tidak saya gunakan. Saya juga memeriksa akses tidak sah ke akun saya. Kami sudah membahas tip ini sebelumnya, tetapi perlu disebutkan lagi.

Sesi berikutnya pada layar itu adalah Perangkat. Itu mencantumkan semua perangkat yang telah Anda otorisasi dengan akun Dropbox Anda. Daftar saya adalah pelajaran sejarah dari puluhan perangkat yang saya uji selama bertahun-tahun. Untungnya, saya tahu semua perangkat itu. Jika saya tidak mengenalinya, seperti sesi yang tidak dikenal, saya tahu mungkin ada pelanggaran keamanan.

Ketika saya melakukannya, saya menyadari bahwa saya harus secara tidak sengaja memercayai komputer ini ketika saya masuk ke komputer teman saya. Jika Anda tidak menggunakan salah satu perangkat itu, klik X untuk menghapus gadget dari akun Anda.

Bagian bawah dari bagian Keamanan adalah Aplikasi yang ditautkan. Kami telah membahas bagaimana dan mengapa Anda harus menghapus item yang tidak digunakan, tetapi perlu dilihat sekilas. Jika aplikasi mengizinkan sinkronisasi antar perangkat, Anda mungkin harus meninggalkan aplikasi. Kadang-kadang meskipun Anda mungkin ingin menggunakan aplikasi tetapi tidak perlu sinkronisasi atau cadangan. Di sinilah Anda menghapus akses. Untungnya, Anda masih bisa menyimpan data di Dropbox Anda.

Dropbox menawarkan untuk terhubung ke akun media sosial Anda untuk membuat kolaborasi lebih mudah. Kecuali jika Anda menggunakan fungsi-fungsi itu, saya sarankan memutuskan layanan tersebut. Mereka tidak ada di bagian Aplikasi yang ditautkan. Alih-alih, ada di bagian Akun di Pengaturan. Dalam contoh ini, saya telah mengatur Twitter, tetapi saya akan mengklik putuskan sambungan karena saya ingin memisahkan mereka.

Atur Notifikasi Email sebagai Sistem Peringatan Dini

Sebagian besar pengguna akan memiliki set ini secara default, tetapi mungkin perlu diperiksa. Pengaturan yang dapat memberi tahu Anda tentang kemungkinan pelanggaran keamanan adalah saat Perangkat baru ditautkan, Aplikasi baru tersambung, dan Banyak File dihapus. Jika Anda tidak melakukan perubahan pada akun Anda, maka Anda mungkin memiliki masalah keamanan!

Facebook memiliki sistem yang serupa: Inilah cara mengaktifkannya.

Lihat Apa yang Anda Bagikan dengan Orang Lain / Orang Lain Berbagi dengan Anda

Saat Anda berada di halaman utama Dropbox, di sebelah kiri adalah tajuk Berbagi. Klik itu dan Anda akan melihat semua folder bersama di akun Anda. Di bawah nama folder ada semua orang yang Anda bagikan folder itu. Apakah orang-orang itu masih membutuhkan akses ke folder yang dibagikan itu?

Untuk menghapus izin seseorang dari folder, klik Opsi di sebelah nama folder. Kemudian klik X dengan nama siapa pun yang ingin Anda hapus dari folder.

Biarkan orang mengirim file ke Dropbox Anda tanpa berbagi: Filestork memungkinkan orang mengirim file kepada Anda tanpa memiliki akses ke folder Anda.

Jika Anda memiliki folder bersama milik orang lain, itu adalah risiko keamanan untuk komputer Anda. Mereka memiliki kemampuan untuk meletakkan sesuatu di Dropbox Anda. Jika Anda tidak perlu lagi menyinkronkan folder dengan orang itu, Anda dapat meninggalkan folder itu. Anda masih dapat menyimpan file di folder itu jika pemiliknya mengizinkan Anda. Anda dapat bergabung kembali dengan folder nanti, jadi ini dapat dibalik.

Untuk memainkannya dengan aman, tinggalkan folder yang tidak memiliki proyek aktif. Semakin banyak folder yang dibagikan, semakin besar risiko yang mungkin terjadi pada komputer dan akun Anda.

Satu folder yang kita semua miliki adalah folder Publik. Saya tidak sengaja menyimpan barang-barang pribadi di sana. Karena Anda mengaudit folder Anda, pastikan tidak ada di folder Publik Anda yang pribadi. Folder itu dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki tautan, jadi jangan masukkan apa pun di sana yang tidak Anda inginkan di internet.

Mencadangkan Folder Dropbox Anda

Dropbox adalah layanan sinkronisasi. Ini bukan layanan cadangan. Jika akun Anda diretas atau dihapus, Anda mungkin tidak bisa mendapatkan kembali data Anda. Terkadang seseorang secara tidak sengaja menghapus sesuatu dari folder bersama dan tidak menyadarinya kecuali beberapa bulan kemudian.

Anda perlu membuat cadangan komputer folder yang disinkronkan. Jika Anda menggunakan Dropbox hanya online, pertimbangkan layanan cadangan pihak ketiga.

Dropbox adalah layanan sinkronisasi yang andal dan aman. Seperti halnya layanan apa pun, itu berisiko diretas. Mainkan aman dan kurangi kemungkinan masalah Anda dengan memeriksa untuk memastikan pengaturan keamanan Anda aman dan terkini.