Tugas Google vs Google Keep: mana yang lebih baik?

Ketika Google meluncurkan aplikasi tugas mandiri untuk Android dan iOS minggu lalu, pengguna Google Keep biasa terkejut. Mereka sekarang memiliki dua aplikasi serupa untuk hal yang sama: Membuat to-dos.

Apakah Google Tasks benar-benar mirip dengan Google Keep? Haruskah Anda beralih ke Google Tasks dari Google Keep? Ayo lihat.

Google memiliki sejarah yang aneh dalam meluncurkan dua aplikasi yang melakukan hal yang hampir sama - Gmail / Inbox, Allo / Hangouts dan banyak lagi.

Tugas bukan hal baru bagi Google. Sudah menjadi bagian dari Gmail selama bertahun-tahun. Namun, itu agak terkubur dan sangat sedikit orang yang menggunakannya. Kebangkitan Tugas telah dimungkinkan karena peluncuran aplikasi mandiri untuk Google Tugas dan lokasi penting di Gmail yang dirancang ulang.

Google Tasks dan Keep cukup mirip satu sama lain tetapi ada perbedaan yang signifikan antara keduanya.

Sementara Keep pada dasarnya untuk membuat berbagai jenis catatan dengan fungsionalitas tambahan daftar, Tugas adalah aplikasi manajemen tugas untuk membuat daftar tugas dengan menambahkan fungsionalitas catatan teks.

Ketersediaan Cross-Platform

Kedua alat tersedia pada jumlah platform yang sama. Anda memiliki aplikasi Google Keep Android dan iOS, dan ekstensi Chrome. Itu tidak memiliki aplikasi Windows atau Mac tetapi dapat diakses melalui versi web-nya.

Demikian pula, Google Task tidak memiliki aplikasi Windows atau Mac. Ini tersedia di Android dan iOS. Ini memiliki versi web juga, yang terlihat ketinggalan jaman. Ada juga ekstensi Chrome. Anda dapat mengakses Keep dan Tasks di dalam versi web Gmail yang didesain ulang.

Antarmuka pengguna

Tepat dari layar pertama itu sendiri, ada perbedaan besar dalam desain kedua aplikasi. Sementara Google Keep daftar catatan dan daftar yang harus dilakukan dalam format kartu di layar utama, aplikasi Tugas menunjukkan tugas-tugas dalam format daftar. Tugas-tugas ini diurutkan berdasarkan urutan pembuatannya. Anda juga dapat mengurutkannya berdasarkan tanggal.

Berbicara tentang penyortiran, tidak ada cara yang tepat untuk menyortir catatan / daftar di Google Keep. Anda harus menyusun ulang kartu secara manual dengan menyeretnya.

Lebih lanjut, aplikasi Tugas menggunakan kombinasi warna putih dan biru. Ia juga memiliki Material Design 2 mendatang dengan ikon navigasi dan Pengaturan di bagian bawah.

Di sisi lain, Google Keep memiliki antarmuka berwarna putih dan sawi yang akrab. Dalam versi saat ini, laci navigasi dan Pengaturan ada di bagian atas. Dengan peluncuran Material Design 2, ini mungkin juga akan bergeser ke bawah.

Baca Juga: Google Keep vs OneNote: Aplikasi Note Yang Lebih Baik

Daftar Berganda

Sangat penting bagi aplikasi tugas untuk memiliki banyak daftar. Aplikasi Google Tasks memungkinkan Anda dengan mudah membuat dan beralih di antara banyak daftar. Anda dapat memberi nama mereka juga. Anda juga dapat memindahkan tugas di antara banyak tugas hanya dengan satu ketukan.

Di sisi lain, selagi Anda bisa membuat banyak daftar di Keep, rumit untuk beralih di antara mereka. Anda juga tidak dapat memindahkan tugas individu dari satu daftar ke daftar lainnya.

Pembuatan Tugas

Mirip dengan aplikasi yang harus dilakukan lainnya, kita dapat membuat tugas hanya dengan satu ketukan di aplikasi Google Tugas. Yang perlu Anda lakukan adalah mengetuk tombol Tambahkan tugas baru di bagian bawah dan masukkan tugas Anda. Itu dia. Setelah dibuat, Anda dapat dengan mudah memindahkan tugas di antara daftar.

Di Google Keep, pertama-tama kita perlu menemukan daftar kita di desain Google Keep yang berantakan. Kemudian kita dapat menambahkan item daftar baru dengan mengetuk label + daftar item. Pada dasarnya, Google Keep adalah tentang daftar dan bukan tugas yang layak.

Subtugas

Untungnya, Google Tasks mendukung hierarki tidak seperti Google Keep. Di bawah masing-masing daftar, Anda dapat membuat tugas yang diikuti oleh subtugas untuk masing-masingnya. Anda juga dapat menambahkan catatan ke subtugas. Ini tidak mungkin di Google Keep. Itu tidak mendukung subtugas.

Di Google Tasks, saat Anda menandai tugas induk sebagai selesai, semua subtugas akan ditandai sebagai selesai.

Tandai Telah Selesai

Google Tasks memungkinkan Anda menandai tugas sebagai selesai dengan dua cara. Anda dapat mengetuk ikon bundar atau menggesek tugas dari kiri ke kanan. Di Google Keep, satu-satunya cara untuk menyelesaikan tugas adalah dengan mengetuk kotak centang kotak. Gerakan menggesek tidak berfungsi di sini.

Di kedua aplikasi, tugas yang diselesaikan atau item daftar disimpan di bagian bawah dalam daftar baru.

Kiat: Geser pada catatan di Google Keep untuk mengarsipkannya.

Label dan kode warna

Menggunakan banyak daftar di Google Keep adalah tugas utama sendiri. Namun, Anda dapat menyederhanakan proses organisasi menggunakan label dan kode warna. Kedua fitur ini tidak ada di Google Tasks.

Integrasi Dengan Gmail

Tugas-tugas selalu ada di dalam Gmail. Namun, mereka tidak mudah dijemput. Untungnya, dalam desain Gmail baru, Google Keep dan Tasks mendapatkan tempat khusus di sisi kanan di bilah tugas baru.

Namun, ada beberapa perbedaan. Meskipun Anda dapat membuat item daftar di keduanya secara langsung dari versi web Gmail, Anda dapat menarik dan melepaskan email untuk membuat item tugas baru di Tugas. Ini tidak mungkin di Keep.

Baca Juga: Cara Mengakses Google Keep Notes Dari Windows 10

Pengingat

Ada perbedaan besar, besar dalam kedua aplikasi ketika datang ke pengingat. Google Keep memungkinkan Anda membuat pengingat untuk seluruh daftar. Anda tidak dapat membuat pengingat untuk setiap item daftar. Ini sangat bertolak belakang di Google Tasks. Anda hanya dapat mengatur pengingat untuk tugas individu.

Selanjutnya, Keep memungkinkan Anda membuat pengingat berbasis waktu dan lokasi keduanya. Ini juga mendukung pengingat berulang. Sayangnya, Tugas Google saat ini hanya mendukung pengingat berbasis tanggal. Anda tidak dapat menetapkan waktu tertentu untuk pengingat di Tugas. Anda juga tidak dapat membuat pengingat berbasis lokasi atau berulang.

Integrasi dengan Kalender Google

Google juga memiliki fitur terpisah untuk pengingat. Pengingat yang Anda buat di Google Keep muncul di bawah Pengingat di Kalender Google. Ini juga dapat dibuat dari Google Assistant.

Anehnya, ketika pengingat yang dibuat di Google Keep muncul di Google Calendar, hal yang sama tidak terjadi pada Google Tasks. Aneh!

Berbagi

Google Keep memungkinkan Anda berbagi catatan termasuk daftar dengan orang lain. Anda kemudian dapat mengedit atau menambahkan item baru dalam daftar bersama dalam waktu nyata. Saat ini, Google Tasks tidak mendukung berbagi.

Jika Anda Beralih ke Google Tasks

Google Keep selalu menjadi platform yang berantakan bagi saya, bahkan untuk catatan. Sementara fungsi Google Keep dan Tasks tumpang tindih, saya suka aplikasi Tugas yang terpisah. Itu tidak berantakan. Ini memungkinkan Anda membuat subtugas dan menawarkan fitur manajemen tugas yang hebat. Namun, perlu perbaikan juga. Kami yakin Google memiliki beberapa pembaruan luar biasa untuk Tugas.

Jika Anda telah mencari aplikasi tugas yang terpisah dan sederhana, maka Google Tasks adalah pilihan yang luar biasa. Sekalipun Anda setuju dengan apa yang Google tawarkan di Keep dalam hal daftar, Google Tasks patut dicoba setidaknya sekali.