Panduan penyimpanan drive Google: apa yang diperhitungkan dan apa yang tidak

Google Drive menawarkan banyak hal yang tidak dilakukan layanan cloud lainnya - penyimpanan gratis. Dan meskipun lebih murah daripada pesaing, Google Drive juga mengambil hal-hal yang lebih tinggi dengan membebaskan jenis data tertentu dari penghitungan kuota Anda. Jadi, jika Anda tahu apa yang Anda lakukan, penyimpanan gratis 15GB Anda harus lebih dari cukup untuk jangka panjang.

Google Drive tidak begitu jelas tentang apa yang diperhitungkan dan apa yang tidak. Karenanya, uraian item berikut ini akan membantu Anda mengetahui cara mengelola penyimpanan Anda. Dan bagi Anda yang mencari cara untuk mengurangi penyimpanan, Anda juga akan menemukan petunjuk rinci untuk mencapai itu.

Yang Penting Terhadap Google Drive

Mirip dengan layanan cloud lainnya, Google Drive menggunakan kuota penyimpanan Anda untuk sebagian besar unggahan yang Anda lakukan secara langsung. Namun, ada juga contoh lain yang memakan ruang yang tidak terlihat.

Kebanyakan Format File

Mengunggah secara langsung hampir semua file ke jumlah Google Drive. Dan itu termasuk file PDF, dokumen Microsoft Office, gambar, video, dll. Selanjutnya, file yang Anda masukkan ke tempat sampah juga dihitung, sampai mereka dibersihkan secara otomatis setelah 30 hari.

Pesan dan Lampiran Gmail

Jika Anda menggunakan Gmail, jangan berharap menerima kuota penyimpanan terpisah hanya untuk email Anda. Semua layanan Google terikat dengan Akun Google Anda, dan itu berarti pesan dan lampiran Gmail Anda akhirnya berakhir di Google Drive. Dan itu juga melibatkan pesan di folder spam atau sampah Anda juga.

Jika Anda menerima email dengan banyak lampiran file secara teratur, harap Google Drive untuk mengisi cukup cepat.

Foto Google

Google Foto adalah salah satu penawaran menarik dari Google, dan terkait erat dengan Google Drive. Ini memiliki dua pengaturan sinkronisasi - Kualitas Tinggi dan Asli. Opsi terakhir mengunggah gambar dan video dalam kualitas asli. Dan itu penting bagi penyimpanan Anda seolah-olah Anda mengunggahnya langsung ke Google Drive. Kualitas Tinggi di sisi lain membatasi foto menjadi 16MP dan video untuk resolusi 1080p dan itulah cara menjanjikan penyimpanan tanpa batas kepada pemilik ponsel Pixel.

Item yang Dibagikan oleh Anda

Google Drive memungkinkan Anda berbagi file dengan mudah dan bahkan seluruh folder dengan orang lain. Tetapi bertentangan dengan kepercayaan populer, jika Anda adalah pemilik barang yang dibagikan, maka mereka sepenuhnya menghitung kuota Anda dan tidak 'berpisah' di antara yang lain.

Tentu saja, Anda dapat memilih untuk mentransfer kepemilikan barang yang dibagikan kepada orang lain dengan penyimpanan yang tersisa, dan menghilangkannya dari penghitungan kuota Anda.

Lihat Panduan Berbagi File Google kami yang mendalam untuk informasi lebih lanjut.

Data Aplikasi Tersembunyi

Berbagai aplikasi Android menggunakan Google Drive untuk keperluan pencadangan - WhatsApp menjadi yang paling terkenal dari semuanya. Namun, Anda tidak dapat dengan mudah melihat file-file ini karena mereka 'tersembunyi' dari tampilan. Untuk memeriksa daftar aplikasi yang menempati data, buka panel Pengaturan Google Drive, lalu klik Kelola Aplikasi.

Cadangan tersembunyi dapat berkisar dari beberapa kilobyte hingga ratusan megabita.

Juga di

Cara Menghapus Aplikasi yang Terhubung Dari Google Drive

Apa Yang Tidak Terhitung Menuju Penyimpanan

Sangat mungkin aspek yang menarik dari Google Drive adalah bahwa item tertentu tidak pernah dihitung terhadap kuota penyimpanan Anda secara keseluruhan. Anda mungkin akan terkejut dengan beberapa dari mereka yang tercantum di bawah ini.

Dokumen Google

Sudahkah Anda memeriksa Google Documents, Spread, dan Slide? Jika tidak, maka Anda memang harus melakukannya. Terutama jika Anda tidak membutuhkan semua tenaga ekstra dari Microsoft Office. Dan untuk membuat kesepakatan lebih manis, dokumen apa pun yang Anda buat menggunakan aplikasi produktivitas Google tidak pernah diperhitungkan dalam kuota Anda.

Anda dapat memiliki dokumen Anda dengan setumpuk gambar dan media penyimpanan-hogging lainnya, dan mereka masih tidak akan menghitung.

Foto Google

Tunggu, bukankah disebutkan bahwa Foto Google dihitung? Ya, itu terjadi ketika Anda menggunakan pengaturan sinkronisasi Asli. Alihkan ke Kualitas Tinggi, dan tidak ada gambar atau video yang pernah Anda unggah akan dihitung. Cukup keren, bukan?

Memang, Anda kehilangan sejumlah kualitas gambar karena kompresi, tetapi kecuali Anda sedang mengedit gambar atau fotografi serius. Ini benar-benar tidak masalah untuk penggunaan normal karena 16MP untuk foto dan 1080p untuk video cukup menakjubkan.

File yang Dibagikan dengan Anda

File yang Anda bagikan dihitung dengan kuota Anda. Tetapi bagaimana dengan file yang seseorang bagikan dengan Anda? Mereka tidak melakukannya. Jadi jangan khawatir saat lain kali seseorang berbagi file dengan Anda.

Smartphone Pixel

Jika Anda menggunakan smartphone Pixel, maka anggap diri Anda beruntung. Pemilik Pixel dan Pixel XL asli dapat mengunggah gambar dan video tanpa batas dalam kualitas asli melalui Foto Google, tanpa menggunakan penyimpanan cloud untuk masa pakai perangkat. Di sisi lain, pemilik Pixel 2 dan Pixel 2 XL mendapatkan fungsi serupa hingga 16 Jan 2021.

Catatan: Gambar dan video harus diambil pada perangkat Pixel itu sendiri untuk memenuhi kriteria yang diperlukan untuk unggahan Asli tanpa batas.

Backup WhatsApp

Ya, cadangan cadangan WhatsApp. Tapi ini kabar baik. Setelah 12 November 2018, mereka tidak akan lagi. Kudos to WhatsApp untuk memotong kesepakatan dengan Google. Tidak ada lagi kekhawatiran tentang galeri media besar!

Lihat FAQ ini dari WhatsApp untuk detail tambahan yang perlu Anda ketahui tentang perubahan ini.

Juga di

Cara Mencadangkan Data WhatsApp ke Platform Cloud apa pun

Mengecilkan pada Penyimpanan Bekas

Jika Anda kehabisan ruang pada paket gratis atau berbayar Anda, pertimbangkan tip di bawah ini sebelum menghabiskan uang tunai untuk membeli lebih banyak penyimpanan.

Kosongkan Sampah Anda

Apakah Anda menghapus banyak file dari Google Drive baru-baru ini? Jika mereka berada di tempat sampah, mereka masih menggunakan ruang. Meskipun Google menghapusnya secara otomatis setelah 30 hari, Anda selalu dapat mengosongkan tempat sampah untuk membebaskan sebagian penyimpanan.

Kunjungi Google Drive, lalu klik Sampah. Selanjutnya, klik Sampah ke bagian atas layar, lalu klik Kosongkan Sampah.

Sebagai alternatif, Anda juga dapat menghapus file satu per satu dengan mengklik kanan item lalu memilih Hapus Selamanya.

Peringatan: Setelah file dihapus dari sampah, Anda tidak akan dapat mengembalikannya.

Konversi Dokumen ke Google Documents

Punya banyak dokumen dalam format PDF atau Microsoft Office? Mengapa Anda tidak mengonversinya ke file Google Documents, Spreadsheet, atau Slide dan menghemat ruang?

Untuk mengonversi, klik kanan dokumen, arahkan ke Buka Dengan, lalu pilih Google Documents, Google Sheets, atau Google Slides. Anda akan melihat file yang dikonversi muncul di lokasi yang sama - Anda kemudian dapat menghapus file asli.

Peringatan: Anda mungkin mengalami masalah pemformatan setelah konversi. Karenanya, periksa dokumen sebelum menghapus dokumen asli.

Foto Google - Unggahan Kompres

Jika Anda mengunggah gambar dan video ke Foto Google dalam kualitas asli selama ini, maka pertimbangkan untuk mengompres cadangan Anda untuk mendapatkan penghematan ruang yang cukup besar.

Untuk melakukannya, kunjungi layar Pengaturan Foto Google, dan kemudian klik Pulihkan Penyimpanan. Itu akan mendorong Google Photos untuk menurunkan kualitas foto Anda menjadi apa yang biasanya Anda dapatkan dari pengaturan sinkronisasi kualitas tinggi, dan membebaskan seluruh ruang yang saat ini ditempati.

Anda juga dapat mengubah kualitas unggahan di masa mendatang dengan mengalihkan mode sinkronisasi ke Kualitas Tinggi dari setiap desktop dan perangkat seluler yang Anda gunakan untuk mengunggah foto Anda.

Hapus Email Besar

Lampiran besar Gmail menimbulkan masalah besar pada kuota penyimpanan cloud Anda yang berharga. Namun, Anda dapat menggunakan kriteria pencarian tertentu untuk memfilter dan menghapus lampiran email yang tidak diinginkan.

Masukkan 'memiliki: lampiran lebih besar: 10M' di bidang pencarian Gmail untuk memunculkan email yang berisi lampiran lebih dari 10 megabita. Anda dapat memilih untuk memasukkan ukuran file apa pun alih-alih 10 juta di akhir permintaan pencarian.

Pada layar hasil, hapus email yang tidak lagi Anda perlukan. Dan jangan lupa untuk mengosongkan sampah Gmail saat Anda melakukannya.

Menghapus File yang Tidak Diinginkan

Menghapus item yang tidak diinginkan bukanlah tugas yang mudah, terutama jika Anda memiliki arsip file yang luas. Untungnya, Anda dapat memfilter semua file dari yang terbesar ke yang terkecil, dan kemudian mengidentifikasi untuk menghapus item yang berdampak pada kuota penyimpanan Anda.

Untuk memfilter file, buka panel Pengaturan Google Drive, lalu klik Lihat Item Mengambil Penyimpanan.

Data Aplikasi Tersembunyi

Menghapus data aplikasi tersembunyi dapat sedikit mengganggu, terutama karena Anda tidak dapat melihat file atau folder yang terkait dengannya. Untungnya, Anda dapat menghapus cadangan yang tidak diinginkan dengan mudah dengan sedikit penggalian. Buka layar Pengaturan dalam Google Drive, lalu klik Kelola Aplikasi.

Pindahkan sepanjang daftar sampai Anda datang ke aplikasi dengan data tersembunyi. Klik tombol Opsi di sebelahnya, lalu klik Hapus Data Aplikasi Tersembunyi.

Tentu saja, lakukan ini hanya jika Anda yakin tidak ingin menyimpan cadangan apa pun yang terkait dengan aplikasi lagi. Dan bagi Anda pengguna WhatsApp, pertimbangkan bertahan hingga November 2018, setelah itu cadangan tidak lagi menggunakan ruang.

Juga di

#google Drive

Klik di sini untuk melihat halaman artikel google drive kami

Luar biasa, bukan?

Google Drive adalah solusi penyimpanan cloud yang mencengangkan untuk semua orang. Cobalah tetap berpegang pada Google Documents untuk dokumen Anda, beralih ke mengunggah foto dan video dengan Kualitas Tinggi melalui Foto Google, lanjutkan kegiatan pembersihan Gmail biasa, dan Anda tidak akan kehabisan ruang dalam waktu dekat.

Sekarang Anda sekarang tahu apa yang diperhitungkan dan apa yang tidak, bagaimana Anda berencana untuk menggunakan Google Drive mulai sekarang dan seterusnya? Berikan komentar dan beri tahu kami.