Google Documents vs. Microsoft Word Online: Mana yang lebih baik?

Microsoft Word telah ada untuk semua orang yang menuliskan setiap hari pada kanvas digital sampai Google, pewaris jelas datang dengan cloud-based larutan. Pengolah kata perusahaan adalah cross-platform, tersinkronisasi secara otomatis, dan mudah dibagikan.

Meskipun sebagian besar dari kita telah menggunakan Microsoft Word untuk menyusun segalanya dari proyek kuliah hingga esai sekolah untuk kembali ke dokumen penting selama 30 tahun terakhir, yang akhirnya mulai bergeser dengan platform Google Google Docs berbasis web.

Mempertimbangkan fakta bahwa Microsoft telah bekerja pada pengolah kata selama 30 tahun, Google Docs masih perlu melakukan banyak pekerjaan untuk mencocokkan fitur Microsoft Word.

Dengan semua itu dikatakan, sekarang pertanyaannya muncul - mana yang lebih baik? Mari kita telusuri fitur, kemampuan, dan perbedaan antara alat pengolah kata cloud ini.

Google Documents vs. Microsoft Word Online

Aksesibilitas

Mari kita lihat masing-masing dan setiap aspek langkah demi langkah dan menganalisis siapa yang lebih baik dari Microsoft Word telah berlaku sejak lama dan memberi Anda akses ke sejumlah besar fitur yang mengesankan dan alat profesional yang Anda inginkan.

Untuk memudahkan semuanya di sini, Microsoft Word online memiliki banyak fitur untuk pengguna biasa. Namun, ini bukan versi fungsional Microsoft Word yang lengkap, tetapi komprehensif dan bekerja dengan baik dengan sebagian besar format dokumen. Meskipun ada beberapa dokumen rumit yang tidak berfungsi dengan versi Microsoft Word Online, pengeditan dan dokumentasi sehari-hari tidak akan terlalu bermasalah.

Anda hanya perlu akun Microsoft untuk mengakses versi gratis Microsoft Word daring. Namun, jika Anda ingin menggunakan fitur pengeditan lanjutan juga, Microsoft Word Online hadir dalam paket Microsoft Office 365 termasuk program lain seperti PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access, dan Publisher. Ini tidak dapat dibeli sebagai program yang berdiri sendiri.

Google Docs , sementara itu, juga merupakan platform online dan benar-benar gratis yang menyinkronkan seluruh perangkat. Ini adalah pengolah kata lintas platform yang berisi fitur standar sederhana untuk dokumen dasar.

Anda tidak perlu membeli atau mengunduh perangkat lunak apa pun untuk menggunakan Google Docs. Cukup masuk ke akun Google Anda dan mulai gunakan dokumen. Tidak ada batasan sistem operasi atau browser tertentu, tidak seperti Microsoft Word. Oleh karena itu, jika Anda tidak memerlukan fungsionalitas yang lebih canggih, Google Docs mungkin cocok dengan Anda.

Antarmuka

Microsoft Word Online adalah pemenang yang jelas dalam hal fitur, tetapi hal yang sama menariknya ke bawah ketika itu datang ke antarmuka pengguna. Ada begitu banyak fitur yang tersedia pada pita dan bilah alat Microsoft Word. Sangat bagus jika Anda membutuhkan banyak fitur yang disesuaikan. Tetapi jika Anda pengguna dasar, ini bisa melelahkan fitur yang mencari yang Anda butuhkan. Meskipun, versi gratis daring menghapus beberapa pita dan bilah alat untuk membantu memuat lebih cepat.

Di sisi lain, Google Docs mengikuti pendekatan yang relatif sederhana. Ini mempersempit tata letak dan fitur toolbar untuk memberi pengguna tempat kerja yang mudah dikelola. Ini tidak diragukan lagi menawarkan pengalaman yang lebih ramping meskipun itu membuat pengguna menginginkan lebih banyak.

Google Docs menempatkan sebagian besar tombol yang sering digunakan tepat di jangkauan Anda. Sementara yang lainnya, Anda dapat menemukannya di daftar drop-down. Bahkan Microsoft Word juga membebaskan Anda untuk menyesuaikan bilah alat dan memungkinkan Anda menempatkan tombol yang paling sering digunakan dalam jangkauan. Tetapi semakin sedikit waktu yang Anda habiskan untuk penyesuaian, semakin cepat pekerjaan selesai.

Oleh karena itu, kecuali Anda memerlukan tingkat fitur yang lebih canggih, tetaplah gunakan antarmuka Google Docs yang mudah digunakan.

Fitur

Microsoft Word Online bekerja dengan baik dengan semua browser, dan kami tidak dapat menemukan bantuan apa pun yang diberikan kepada Edge. Bahkan jika Anda menggunakannya di Chrome, ada ekstensi yang diberikan untuk kantor yang memungkinkan Anda untuk mengakses dokumen dari akun OneDrive Anda tanpa harus masuk setiap saat. Itu membuat seluruh proses pembuatan dokumen dan pengeditan jauh lebih produktif.

Untuk menghadapi antarmuka yang berantakan, Microsoft telah memperkenalkan fitur baru ` Smart Lookup ` ke aplikasi online-nya. Klik kanan pada sebuah kata menunjukkan sejumlah opsi di mana beberapa tindakan dapat diambil dari sana saja.

Google Docs mempertahankan gambar sebagai editor teks telanjang-tulang. Tapi jangan salah mengartikan layout sederhana dengan kurangnya fungsionalitas. Cukup telusuri dan gali ke dalam menu, Anda tidak akan menemukannya di belakang dari Microsft Word Online.

Anda akan menemukan semua opsi format dan tata letak termasuk kemampuan untuk menambahkan tabel bersama dengan kolaborasi dan alat berbagi yang hebat. Beberapa pengguna dapat mengakses, mengedit, dan meninggalkan komentar dengan saran dengan izin variabel. Meskipun Microsoft Word online juga membebaskan Anda dengan fitur kolaboratif, Dokumen masih jauh di depan dalam hal ini.

Kompatibilitas File

Kedua platform ini kompatibel dengan format pemrosesan kata yang paling umum. Anda dapat mengunduh Google Docs dengan ekstensi seperti ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

Sementara Microsoft Word online memungkinkan Anda mengekspor dokumen online sebagai file DOCX, PDF, atau ODT. Selain itu, jika Anda ingin membuka file Google Docs di Word, Anda perlu mengonversinya terlebih dahulu.

Kesimpulan

Saat ini saya menggunakan keduanya, dan keduanya merupakan alat pengeditan dokumen yang sangat baik. Karena persyaratan pribadi saya, saya lebih memilih kesederhanaan Google Docs. Tetapi jika kantor dan bisnis Anda memang membutuhkan fitur canggih yang dirancang dengan pintar, maka tidak ada jalan keluar dari Microsoft Word Online.

Apa pengalaman Anda dengan Microsoft Word Online atau Google Docs? Kami ingin sekali mendengar.

Baca terkait Anda mungkin ingin melihat:

1. Tip dan trik Microsoft Word Online
2. Tips dan Trik Google Documents.