Kiat dan Trik Google Docs semua orang harus tahu

Ketika tiba di ruang kerja bersama untuk mengedit dokumen, Google Docs berada di puncak daftar tanpa keraguan. Dari pengeditan hingga keamanan - semuanya merupakan bukti lengkap di Google Documents. Jika Anda baru menggunakan alat pengeditan & kolaborasi ini, berikut ini beberapa kiat dan trik Google Documents yang memungkinkan Anda bekerja lebih baik di ruang kerja bersama.

Kiat dan Trik Google Documents

1] Edit Gambar

Jika Anda tidak akrab dengan banyak alat pengeditan gambar yang tersedia, Anda cukup memilih Google Docs, karena akan membiarkan Anda menambahkan berbagai efek dan mengubah ukurannya. Dimungkinkan untuk mewarnai ulang gambar, menyesuaikan transparansi, kecerahan, dan kontras. Semua pengaturan ini dapat ditemukan di sini: Format> Opsi Gambar. Jika Anda ingin memangkas gambar, buka Format> Pangkas Gambar.

2] Unduh dokumen dalam berbagai format

Anda dapat mengunduh satu dokumen dalam berbagai format termasuk.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt dll. Untuk informasi Anda, jika Anda memilih format TEXT, gambar, dan format lain akan hilang setelah mengunduh. Jika Anda ingin mengunduh dokumen, buka File> Unduh sebagai> Pilih format. Diperlukan beberapa saat agar pengunduhan dimulai secara otomatis.

3] Masukkan persamaan

Jika Anda perlu memasukkan beberapa persamaan matematika, Anda dapat melakukannya di Google Docs. Anda bahkan tidak perlu menyalinnya dari situs web pihak ketiga lainnya karena ada opsi yang akan memungkinkan Anda menambahkan persamaan yang berbeda. Formatnya akan diberikan oleh Google Docs, dan Anda harus memasukkan nilai untuk menyelesaikannya. Adalah mungkin untuk memasukkan persamaan aljabar, persamaan fungsional, persamaan integral, dan banyak lagi. Cukup masuk ke Sisipkan> Persamaan dan pilih satu format untuk disisipkan.

4] Masukkan komentar

Katakanlah Anda telah menulis beberapa kata dalam bahasa yang berbeda dan Anda ingin menerjemahkannya untuk kepentingan mereka yang mungkin tidak memahami istilah itu. Dalam skenario semacam itu, Anda dapat menambahkan komentar sehingga orang lain dapat memahami maknanya. Anda juga dapat menambahkan komentar jika Anda ingin referensi sesuatu. Untuk melakukannya, pilih kata atau teks di editor Anda dan klik tombol Komentar . Sekarang Anda dapat menuliskan komentar Anda.

5] Gunakan Thesaurus

Thesaurus membantu pengguna mempelajari lebih banyak kata, menemukan sinonim, dll. Alih-alih menggunakan situs web atau alat pihak ketiga saat menggunakan Google Documents, Anda dapat menggunakan tesa inbuilt Google Docs. Untuk menggunakannya, klik kanan kata apa pun dan pilih Definisikan "kata." Anda dapat menemukan semua yang disebutkan di atas di sisi kanan Anda. Anda kemudian dapat memilih kata apa pun langsung dari daftar, dan memeriksa penggunaan kata tertentu.

Baca: WordWeb: Kamus Gratis & Perangkat Lunak Thesaurus untuk Windows.

6] Ganti karakter-karakter tertentu dengan simbol

Ada banyak simbol yang tidak tersedia di keyboard Anda. Misalnya, tanda hak cipta atau tanda merek dagang tidak tersedia sama sekali. Jika Anda ingin menggunakan simbol-simbol itu, berikut beberapa kiatnya. Anda dapat menggunakan (c) untuk mendapatkan tanda hak cipta, (r) untuk mendapatkan tanda merek dagang terdaftar dan sebagainya. Semua ini telah ditentukan sebelumnya di Google Docs. Jadi jika Anda ingin menambahkan lebih banyak pintas ke pengganti, berikut ini adalah trik sederhana. Buka Alat> Preferensi. Di sini Anda dapat menemukan opsi yang disebut Penggantian otomatis . Pastikan ini dicentang. Setelah itu, Anda dapat memilih penggantinya atau mengaturnya sesuai.

7] Tampilkan riwayat revisi

Jika lebih dari satu orang mengedit satu dokumen, ada kemungkinan konflik yang tinggi. Selain itu jika Anda ingin memeriksa waktu pengeditan Anda, Anda dapat membuka panel histori revisi. Di sini, Anda dapat menemukan semua pengeditan yang dilakukan oleh anggota tim yang berbeda. Mulai dari menambahkan gambar atau membuat teks tebal - semuanya dicatat di Google Documents. Buka File> Tampilkan riwayat revisi. Atau, Anda dapat menekan Ctrl + Alt + Shift + H. Secara default, panel revisi menunjukkan perubahan signifikan. Namun, jika Anda ingin memeriksa revisi rinci, klik pada opsi yang disebut Tampilkan lebih detail revisi .

8] Pasang add-on

Pengaya selalu membantu pengguna mendapatkan lebih banyak dari layanan atau perangkat lunak apa pun dengan memperkaya fungsinya. Google Docs juga mendukung add-on, yang dapat diinstal langsung dari Pengaya tab> Dapatkan add-on. Beberapa pengaya Google Docs terbaik adalah g (Matematika), Galeri Template, Daftar isi, Speech Recognition, Styles, dll.

9] Tempel tanpa format

Anggaplah Anda menyalin konten dari sumber lain. Saat Anda menempelkannya, Anda akan mendapatkan semua tautan, pemformatan, tag judul, dll. Ke dalam Google Dokumen. Jika Anda tidak ingin memformat, klik kanan pada ruang kosong di Google Docs dan pilih Tempel tanpa pemformatan. Klik OK pada popup dan kemudian tekan Ctrl + V untuk menempel. Semua pemformatan akan hilang.

10] Menanamkan dokumen ke dalam situs web

Ada saatnya Anda mungkin perlu menerbitkan dokumen ke web. Anda dapat mengundang seseorang menggunakan email, menambahkan kolaborator, membagikan tautan dan menyematkan seluruh dokumen ke situs web. Untuk melakukan ini, masuk ke File> Publikasikan ke web> perluas Terbitkan konten dan pengaturan > klik pada Mulai Penerbitan > pilih opsi afirmatif pada jendela popup> buka Sematkan tab> salin kode iframe> tempelkan ke bagian HTML laman web. Dokumen akan terlihat oleh siapa pun setelah dimasukkan ke dalam halaman web.

Ada banyak hal lain yang dapat dilakukan menggunakan Google Docs. Beri tahu kami jika kami melewatkan sesuatu yang penting.

Jika Anda pengguna Docs.com maka tutorial Docs.com ini pasti akan menarik minat Anda.

Baca selanjutnya : Google Documents vs. Microsoft Word Online.