Google Apps Menambahkan Forum Diskusi

Paket komunikasi dan kolaborasi yang dihosting Google Apps, yang mengemas e-mail, kalender, aplikasi produktivitas kantor dan pembuat situs web berbasis wiki, di antara aplikasi lain, mendapatkan komponen baru: forum diskusi dengan milis.

Seperti yang terjadi dengan komponen lainnya, Apps mengambil aplikasi terbaru ini dari daftar layanan konsumen Google - dalam hal ini layanan Google Groups - dan memberinya tweak yang diperlukan agar cocok untuk pengaturan tempat kerja, seperti kontrol administrasi TI.

"Kami menambahkan bagian penting dari fungsi yang benar-benar mendukung fungsi pesan perusahaan kami, "kata Rajen Sheth, manajer produk senior Google Apps. "Ini juga contoh bagus dari konsep konsumerisasi perusahaan dan memberikan kekuatan kepada pengguna untuk melakukan hal-hal yang biasanya mereka harus bergantung pada TI untuk mereka."

[Bacaan lebih lanjut: Streaming TV terbaik layanan]

Aplikasi Grup, yang akan ditayangkan pada hari Rabu, memungkinkan pembuatan milis untuk anggota grup, tetapi juga memungkinkan pengguna menyematkan komponen Aplikasi lainnya ke dalam forum, termasuk kalender, dokumen pemrosesan kata, presentasi, video dan spreadsheet. Konten yang diposkan ke forum diindeks dalam teks lengkap dan dapat ditelusuri.

Grup tersedia di Edisi Pendidikan dan Premier Apps, tetapi tidak dalam edisi Standar. Administrator aplikasi perlu mengaktifkan Groups untuk domain mereka, di mana pengguna akhir dapat membuat forum secara ad-hoc tanpa intervensi IT. Departemen TI dapat menetapkan kebijakan dan hak akses untuk kelompok. Pemilik grup juga dapat mengelola pengaturan tertentu untuk forum dan daftar mereka.

Google, pemimpin yang tak terbantahkan di pasar mesin pencarian konsumen, bertekad untuk menjadi pemain utama dalam perangkat lunak perusahaan, dan Google Apps boleh dibilang produknya yang paling terkenal untuk tempat kerja, pesaing yang akan datang untuk komunikasi dan kolaborasi yang mapan dari orang-orang seperti Microsoft dan Lotus dari IBM.

Bagian dari buzz Apps berasal dari arsitektur komputasi cloud, yang dipertahankan oleh Google adalah pilihan yang lebih baik daripada perangkat lunak konvensional bahwa pelanggan perlu menginstal dan memelihara di server mereka sendiri. Sementara para CIO dan manajer TI melakukan pemanasan pada perangkat lunak yang dihosting seperti Apps, kekhawatiran akan ketergantungan pada vendor untuk memelihara perangkat lunak dan menyimpan data belum sepenuhnya hilang.

Diluncurkan sekitar tiga tahun yang lalu, Apps secara tradisional mengimbau kepada organisasi kecil, terutama melalui edisi Standar gratisnya. Namun, sejak diperkenalkannya edisi Premier perusahaan-diarahkan, Google telah menetapkan pemandangan pada organisasi ukuran sedang dan besar. Premier, yang biaya US $ 50 per pengguna per tahun, termasuk manajemen TI dan kemampuan keamanan e-mail, serta dukungan dan jaminan tingkat layanan.